Процентите са необходими за много изчисления и оценки на Excel. В бизнес средата, например, може да е важно да знаете процентните отклонения в продажбите между два месеца. Сравнението на няколко месеца в годината може да бъде също толкова интересно. Много потребители на Microsoft Excel избягват да създават сложни формули, които определят процентното отклонение с помощни клетки или много междинни стъпки.
Особено поради податливостта на грешки на сложните формули на Excel, има смисъл да се използва по-прост и по-ефективен начин.Ефективно решение в този случай може да бъде използването на функцията ABS. Функцията ABS е интегрирана във формула и връща абсолютната стойност на число като резултат.
На практика това означава, че числото се връща като положителна стойност, независимо от неговия знак. Единственият аргумент, от който се нуждае ABS, е числото, чиято абсолютна стойност искате да определите. Можете да предадете това директно като препратка към клетка.
Видео инструкция - Microsoft Excel: Изчислете процентното изменение на две стойности с формула на Excel
"Пример за определяне на процентното отклонение
примерна таблица
За да определите процентното отклонение с малко усилия, продължете както в следния пример:
В примерната таблица клетки A2:A13 съдържат имената на месеците от календарната година. В съседната колона B се въвеждат съответните данни за продажбите за всеки месец. Следната фигура показва структурата на таблицата:
В колона C сега трябва да се определят процентните отклонения от предходния месец. За да направите това, въведете следната формула в клетка C3:
=(клетъчен месец 1 – клетъчен месец 2) / ABS (клетъчен месец 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Как да обозначим клетки с процентен формат
Тази формула с функцията ABS връща десетичното отклонение. За да го покажете като процент, задайте процентен формат на клетката. За да обозначите клетки с процентен формат:
-
Изберете подходящата клетка,
-
натиснете клавишната комбинация "CTRL + 1" във всички версии на Excel
-
и изберете формат от категорията ПРОЦЕНТИ.
Форматиране на клетки: процент -
След това копирайте формулата от клетка C2 в клетките по-долу, за да изчислите оставащите дисперсии. Като алтернатива можете да изберете първата клетка с вградена формула и да копирате формулата, като я плъзнете надолу.
Следната фигура показва използването на формулата в примерната таблица:
Примерна таблица с процентно отклонение
Основи на изчисляването на проценти в Microsoft Excel
По принцип изчислявате разликата между две стойности, като извадите началната стойност от крайната стойност. След това резултатът се разделя на първоначалната стойност и се умножава по 100%.
Microsoft Excel обикновено прави разлика между стойността и форматирането на клетка при въвеждане на данни. Промяната на форматирането, например промяната от СТАНДАРТЕН на ПРОЦЕНТ, не променя стойността на клетката на Excel в нито един момент. 1 процент от число се определя като стотна част от това число.
Обобщение и заключение: Функцията ABS е ефективна за изчисляване на процентно отклонение
Вместо дълги и трудни за разбиране формули, функцията ABS в Microsoft Excel може да бъде полезна и ефективна за изчисляване на процентното отклонение между две стойности. Функцията на Excel се вписва във формула и независимо изчислява отклонението. Формула с интегрирана функция ABS може лесно да се адаптира и използва за различни сценарии на изчисление.
ЧЗВ
Как се изчислява процентът?
По принцип процентите се изчисляват чрез намиране на разликата между крайната и началната стойност. В следващата стъпка резултатът се разделя на първоначалната стойност и се умножава по 100%.
Защо е важно да знаем процентните отклонения?
Както в професионалната, така и в личната среда, има безброй ситуации, в които е важно да знаете процентното отклонение. Със знанието за процентните отклонения могат да се вземат мерки в отдела за покупки или продажби на фирмата. В частен план човек се интересува, наред с други неща, от процентното отклонение на личното тегло в контекста на лечение с гладуване или промяна в диетата.
Как да използвам функцията ABS?
Функцията ABS връща абсолютната стойност на число, където числото се връща като положителна стойност, независимо от неговия знак. Освен че се използва в електронни таблици, ABS се използва като функция за извличане на корен квадратен от изчислено число.