Съдържание
Когато стойностите в списъците се променят поради формули или нови данни, е трудно бързо да се идентифицират извънредни стойности или специални стойности. Като използвате условно форматиране, винаги можете автоматично да кодирате цветно такива стойности.
За да направите това, продължете както следва:
- Изберете диапазона от клетки, които искате да проверите, например диапазона B2:B10.
- Извикване на командата CONDITIONAL FROMATION. В Excel 2010 и Excel 2007 ще намерите командата в лентата с раздели START. Щракнете върху бутона УСЛОВНО ФОРМАТИРАНЕ в групата СТИЛОВЕ и след това изберете ПРАВИЛА ЗА ПОДКРИТВАНЕ НА КЛЕТКИ - РАВНИ.Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMAT. В диалоговия прозорец отляво щракнете върху опцията СТОЙНОСТТА НА КЛЕТКАТА Е. Отворете средното поле със списък, за да включите опцията EQUAL там.
- Във всички версии на Excel въведете следната формула в полето за въвеждане от дясната страна на диалоговия прозорец:
=MIN($B$2:$B$10)
Знаците за долар преди маркерите на колоната и реда във форматирането са важни, за да може Excel правилно да приложи препратката към всички клетки. - Задайте цвета на клетката с най-ниска стойност. В Excel 2010 и Excel 2007 активирате избора на селекция директно в диалоговия прозорец. Например изберете СВЕТЛО ЧЕРВЕНО ЗАПЪЛНЕНИЕ. Във версиите на Excel до 2003 г. включително щракнете върху бутона ФОРМАТ и изберете цвят по ваш избор в раздела ШАБЛОН.Потвърдете този избор с бутона OK.
- Затворете диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМАТИРАНЕ, като щракнете върху бутона OK.
Excel след това маркира най-ниската стойност в списъка със стойности.
Форматирането се извършва динамично. Ако промените числата във вашия списък, така че различна стойност да представлява минималната стойност, Excel незабавно автоматично променя цветовата маркировка.
