Microsoft Excel предлага много добавена стойност като модерна и професионална програма за електронни таблици. Ако имате малко опит с Excel, бързо ще достигнете границите си, когато става въпрос за форматиране на редове и колони. В тази статия ще научите на практика как да коригирате форматирането на клетка в Excel само с няколко щраквания, без да се налага ръчно да изтривате съдържанието на клетката.
Как да персонализирате професионално форматирането в Excel?
Всеки, който работи с Microsoft Excel, има за цел да създава информативни електронни таблици, които са лесни за четене и визуализират информация.При ежедневната работа с Excel може да се случи след това форматирането на една или повече клетки в работна книга да се промени. С функцията "Изтриване" в Microsoft Excel е възможно да се адаптира форматът на клетката поотделно, без да се изтриват съдържащите се числа, формули и текстове.
Следващият пример показва таблица с неправилно форматиране. Вместо да се дават валутните стойности за продаваните продукти в евро, използваната валута по невнимание е австралийският долар. Освен това жълтият цвят на колоната и удебеленият шрифт трябва да бъдат нулирани.
За да промените използваното преди това форматиране, без да изтривате стойностите в колоните, продължете както следва:
1. Изберете всички клетки, от които искате да премахнете форматирането. В нашия пример избираме цялата област на клетката, като плъзгаме мишката надолу, докато държим левия бутон на мишката.Ако искате да изтриете цялото форматиране в цяла електронна таблица, можете алтернативно да изберете всички клетки на електронната таблица с клавишната комбинация CTRL + A.
2. Във втората стъпка отидете до групата меню EDIT в раздела START. Там ще намерите символа за изтриване, който има формата на гумичка.
Ако щракнете върху "бутона със стрелка надолу" , ще получите различни опции.
Освен всичко друго, съдържанието на клетките, коментарите или бележките и връзките могат да бъдат изтрити с едно щракване. С избора "Изтриване на всички" изтривате всички записи, включително всички съхранени формати.
В примера по-горе искаме само да изтрием форматите и да оставим стойностите. За да направите това в работния си лист, щракнете върху Изчистване на формати.
Информация: Ако използвате Excel до версия 2003 включително, активирайте командата "ИЗТРИВАНЕ - ФОРМАТИ" в менюто РЕДАКТИРАНЕ.
След като всички формати в избраните редове и колони бъдат изтрити, областта на клетката съдържа само неформатирано съдържание. Удебеленият шрифт, жълтият цвят на колоната в колона А и числовият формат „Австралийски долар“ бяха изтрити с едно щракване. Числовият формат е върнат към стандартния.
3. След като всички формати бъдат изчистени, може да се избере нов формат за колони A и B. За да направите това, изберете двете колони без заглавието в клетки A1 и B2 и отворете контекстното меню с натиснат десен бутон на мишката. Под записа „Форматиране на клетки“ ще намерите различни опции за форматиране на избраните клетки поотделно.
В нашия пример избираме символа за валута евро под записа „Валута“, за да форматираме таблицата си правилно и да завършим процеса с OK.
С тези три прости и лесни за използване стъпки можете да изтриете досадното или неправилно форматиране на клетки във вашия работен лист в Excel за нула време.
Кога трябва основно да използвате функцията за изтриване в Excel?
Използването на функцията Изтриване има много предимства. Това е особено ефективно, ако искате да изтриете различни формати в клетката си или в цялата електронна таблица едновременно. Неправилното форматиране на валутата, грешните шрифтове и неподходящите цветове се изтриват с едно кликване. Ако трябва да се промени само числовият формат или валутният символ, можете по избор да промените форматирането в менюто "Форматиране на клетки" , до което можете да влезете чрез контекстното меню.
ЧЗВ
Кога потребителите трябва да използват функцията за изтриване в Microsoft Excel?
Ако трябва да се изтрият няколко форматирания в електронна таблица или в отделни колони или редове, функцията за изтриване на Microsoft Excel е първият избор. В раздела СТАРТ в менюто РЕДАКТИРАНЕ функцията за изтриване може да бъде избрана по удобен за потребителя начин директно чрез символа за изтриване. След това потребителят решава кое съдържание трябва да бъде изтрито. Преди всичко, ако една клетка съдържа няколко форматирания, използването на функцията за изтриване е ефективно.
Как да изтрия празни клетки в Excel?
За да изтриете празни клетки в Excel, те трябва да бъдат маркирани в първата стъпка. В резултат на това щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете записа „Изтриване на клетки" . Там можете да определите дали трябва да се изтрият редове или колони.
Какъв е максималният брой редове и колони, които могат да бъдат създадени на работен лист в Microsoft Excel?
Microsoft Excel може да показва 1048576 реда и 16384 колони на работен лист в текущата си версия Excel 2019 (365). Максималният брой знаци в клетка е ограничен до 32 767.
