Използвайте функцията за автоматично попълване и спестете много писане при създаване на таблици в Excel.
Бихте искали да съберете съответния работен лист в Excel за записване на вашите месечни осигуровки и домакински разходи. Досега винаги сте въвеждали имената на месеците „Януари“ до „Декември“ и датата в такива случаи ръчно. Например „9 септември 2022-2023 г.“, „2 септември 2022-2023 г.“ и т.н. Ръчното въвеждане е много работа: Не е ли по -лесно?
Можете значително да опростите работата си в бъдеще. За да направите това, използвайте функцията за автоматично попълване, която между другото е достъпна не само в Excel, но и във всички текущи програми за електронни таблици като OpenOffice Calc, LibreOffice Calc или SoftMaker PlanMaker. Ето как работи:
1. Въведете първата дата в клетка на таблица, например „1. Септември 2022-2023 г. ". Потвърдете въвеждането си, като натиснете клавиша Enter.
2. Форматирайте датата във всеки формат, който искате. За да направите това, щракнете върху раздела в Excel НАЧАЛО в групата НОМЕР в падащото списъчно поле ФОРМАТ НА НОМЕРА върху падащата стрелка. Отваря се меню, в което можете да въведете последната команда ДОПЪЛНИТЕЛНИ ФОРМАТИ НА НОМЕРА (Excel 2016) или ПОВЕЧЕ ▼ Щракнете върху (Excel 2013, 2010 и 2007).
3. Отваря се диалоговият прозорец ФОРМИРАЙТЕ КЛЕТКИТЕкъдето вече сте в правилния раздел БРОЯНЕ се намират. Щракнете тук вляво на КАТЕГОРИЯ Входът ДАТА в. Изберете в дясно ТИП желания формат на датата. След това потвърдете настройката си, като щракнете върху Добре.
4. След форматирането на датата може да се наложи да регулирате ширината на колоната, така че да се вижда цялата дата, а не само ### е показан. За да направите това, щракнете двукратно в заглавката на колоната на таблицата на разделителната линия между текущата и съседната колона. След това ширината на колоната се регулира така, че датата да се показва изцяло.
5. Сега кликнете върху клетката с датата, която след това ще бъде заобиколена от дебела рамка. В долния десен ъгъл на линията на рамката има малък квадрат. Щракнете върху квадрата с левия бутон на мишката и плъзнете показалеца на мишката (сега той е под формата на знак плюс), като задържите левия бутон на мишката. След това съответният диапазон от клетки се маркира с рамката.
6. Веднага щом отпуснете левия бутон на мишката, клетките се запълват автоматично: Датата се увеличава с един ден във всяка избрана клетка.
Този трик не работи само с датата. По този начин можете също така автоматично да попълвате имена на месеци или дни от седмицата - както надолу (= "колони"), така и вдясно (= "редове").
Достигнете мигновено до вашата дестинация: Благодарение на функцията за автоматично попълване ще спестите много писане при създаване на таблици в Excel в бъдеще. Това също така гарантира, че дата или месец не случайно липсват.
