Microsoft Excel сортира данните в редове по подразбиране. Това означава, че първият ред на таблицата определя реда на всички останали редове до последния. Сортирането на колони в Microsoft Excel е необходимо в изключителни случаи, например когато списък с имена трябва да бъде сортиран по азбучен ред. Excel не ви предлага конкретен бутон в някой от разделите за сортиране по колони. Сортирането в колони обаче може да се извърши чрез команди от менюто в пет лесни стъпки.
Сортирането в колони, точно както при редовете, може да се приложи както към числа, така и към текст и връща резултати, когато е ясно дефинирано кои стойности служат като ключови полета и как трябва да бъдат сортирани.Следният практически пример показва как да използвате петте лесни за използване стъпки в Microsoft Excel за сортиране на текст и данни в колони.
Как да сортирате по колони в Excel?
В примера сме създали проста таблица. Предназначен е да покаже работните дни на четирима служители на фирма през последната календарна година.
Таблицата трябва да бъде подредена по колони, така че имената на служителите да са подредени по азбучен ред. За да сортирате колоните, направете следното:
1. Маркирайте диапазона от B1 до E13 за сортиране.
2. От версия на Excel 2007 отидете до раздела ДАННИ и елемента от менюто СОРТИРАНЕ И ФИЛТРИРАНЕ. В Excel до и включително версия 2003 извикайте командата DATA - SORT.
3. След натискане на бутона СОРТИРАНЕ се отваря менюто с опции, в което можете да направите вашите индивидуални настройки за сортиране. За да сортирате по колони, отидете на ОПЦИИ.
4. В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху СОРТИРАНЕ НА КОЛОНИ под опцията ПОДРАВНЯВАНЕ. Потвърдете опцията за сортиране с бутона OK.
5. Диалоговият прозорец SORT се появява отново. След като превключите на „Сортиране на колони“ в полетата на списъка SORT, вече не можете да избирате колоните, а редовете на таблицата. От списъците изберете редовете, по които искате таблицата ви да бъде сортирана в колони. След това определяте дали колоните да бъдат сортирани във възходящ или низходящ ред.В нашия пример използваме ред 1 като референция.
Следната фигура показва диалоговия прозорец след описаните настройки:
Потвърдете вашите настройки за сортиране с бутона OK. След това Excel сортира вашата таблица в желаната форма, като сортира колоните за имената в ред 1 по азбучен ред от А до Я, така че служителят Дженифър да е на първо място.
В обобщение, в Microsoft Excel е възможно групиране по колони в допълнение към обичайното сортиране по редове. Това може да бъде целесъобразно, например, ако трябва да сортирате обширна таблица на служителите с данни по азбучен ред.
По принцип редът на сортиране може да се коригира по удобен за потребителя начин в областта на менюто SORT. В допълнение към настройката по подразбиране „А до Я“, можете също да сортирате в обратен ред или персонализирани колони.
Чрез коригиране на критерия за сортиране и възможност за използване на функцията за сортиране в Microsoft Excel за сортиране по редове и колони, потребителите на Excel разполагат с всички опции за показване на техните електронни таблици в Excel индивидуално и професионално за сортиране.
