Важна функция на Excel се отнася до възможността за индивидуално сортиране на съдържанието на електронните таблици и по този начин предоставяне на по-добър преглед.
В нашата примерна електронна таблица компания проследи продажбите от своите работници на терен за един ден. Списъкът е сортиран по получаване на поръчки, показани в колона B.
Как да сортирате електронни таблици в Excel поотделно?
За да сортирате примерната таблица по дефиниран от потребителя начин, първо изберете цялата таблица, включително заглавията и без сумирането в колони D14 и F14.След това преминете към раздела Данни и потърсете функцията "Сортиране" в средата.
Отваря се диалогов прозорец, в който можете да посочите критериите за сортиране, според които маркираните данни да бъдат сортирани.
Ако искате да сортирате по различни критерии, щракнете върху записа „Добавяне на ниво“ и изберете втория критерий за сортиране. Повторете това въвеждане, докато дефинирате всички критерии.
В нашия пример искаме да сортираме таблицата по търговски представители и след това по общата постигната цена.
Потвърдете настройките с OK, така че таблицата да бъде подредена по съответния начин.
Таблицата е сортирана както е зададена и е по-ясна сама по себе си.Зрителите могат да видят с един поглед кои търговски представители кои продукти са продали, като най-високите приходи от продажби на продавач са в горната част. Като алтернатива таблицата може също да бъде сортирана по обща цена или по най-голямо количество за продажба.
В обобщение списъците за сортиране предлагат различни гледни точки на вашите данни. Сортирането подрежда вашите данни във възходящ или низходящ ред. Редът на сортиране зависи от типа на данните.
Как да използвам функцията филтър в Excel?
Функцията за филтриране в Excel може да бъде намерена и в раздела Данни директно вдясно от функцията за сортиране.
Филтрирането в Excel работи като вид сито, което конкретно ограничава изгледа на вашите данни. Функцията за филтриране може също да се използва за намиране на дубликати или за маркиране на конкретни области в електронна таблица.
За да използвате функцията за филтриране в Excel, данните трябва да са налични в таблица, точно както при сортиране. В резултат на това можете да използвате функцията за филтриране, за да определите кои критерии да се използват за филтриране. За целта е достатъчно да кликнете върху стрелката до колоната и да посочите по кои данни да се филтрират. В големи таблици функцията за търсене, която можете да разпознаете по иконата "лупа" , помага за търсене на конкретни данни, които да се използват като критерий за филтриране.
Ако филтрирате данни в таблица, можете да ги анализирате и разберете по-лесно. Например, грешките могат да бъдат открити и коригирани по-бързо. Освен това определена информация може да бъде открита по-лесно.
Функцията за филтриране в Excel е много полезна при работа с големи количества данни. Те могат да бъдат полезни и за по-малки таблици, ако искате да филтрирате отделни данни или диапазони.Функциите за филтриране улесняват работата с Excel и улесняват анализа на данните.
