Microsoft Word: Съвети и трикове

Пишете добри текстове с различни функции

Microsoft Word е една от най -популярните програми за писане и текстообработка. Софтуерът убеждава с многобройните си функции и удобния за потребителя интерфейс. Програмата за писане също е идеално подходяща за начинаещи и дори предлага свой собствен наръчник за начинаещи. Текстовете могат да бъдат проектирани лесно и ясно с Word. Софтуерът на Microsoft също така дава възможност за работа с таблици, формулярни букви и илюстрации и графики.

Microsoft 365: Word като част от обширния пакет на Office

Пакетът Office, който в последната версия беше известен като Office 365, сега се нарича Microsoft 365. Той не само ви предлага всички приложения на Microsoft Office, но и допълнително облачно хранилище и подобрена защита. Програмата Word е част от пакета на Microsoft. В допълнение към програмата за текстообработка, следните приложения също са част от функционалния обхват на Microsoft 365:

• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• Една бележка
• OneDrive
• MS екипи

С Excel имате под ръка професионална програма за електронни таблици, докато с PowerPoint можете лесно да създавате атрактивни презентации. Услугата за електронна поща на Outlook ви улеснява да работите с приятели и колеги - на множество устройства.

Същото важи и за OneNote. Използвайте това приложение, за да правите цифрови бележки и да ги споделяте с избрани хора. Като алтернатива можете също да споделяте файлове, които сте съхранили в облачното хранилище на OneDrive, с други. Само инструментът за видеоконференции Microsoft Teams предлага още повече пространство за работа в екип. Веднага щом имате Microsoft 365, можете да създадете безплатен акаунт с Teams.

30 години опит в писането: Програма за текстообработка с един поглед

Word съществува за операционната система Windows от 1989 г. Оттогава има редовни актуализации - така че софтуерът винаги е бил адаптиран към най -новия технически стандарт. Microsoft Word вече се предлага не само като софтуер за компютъра, но и като приложение за мобилни устройства като смартфони и таблети. За да се гарантира съвместимостта на версиите на Word, програмата за писане предлага своя собствена проверка за съвместимост. Това ви предупреждава, ако нова версия на Word вече не поддържа остаряло съдържание.

Настоящите версии също ви предлагат опцията за защита на вашите документи, например. Подобна защита срещу писане е особено полезна, ако трети страни при никакви обстоятелства не трябва да променят текста ви. Форматирането на текст и хипервръзките, които са настроени, се запазват.

С текущите варианти на програмата за писане имате и безброй опции за персонализиране на Word. Само с няколко кликвания можете да адаптирате шаблони към вашите изисквания или да създадете свои собствени макроси. Искате ли още по -голям набор от функции? Тогава така наречените добавки на Word могат да се използват за добавяне на допълнителни команди и функции.

Проектирането на текстове с Word е лесно

Независимо дали пишете текст частно или документ по професионални причини: Word улеснява текстообработката на всяко устройство. Само с няколко щраквания можете да определите не само шрифтове и шрифтове, но и междуредово разстояние, размер на шрифта и форматиране на абзаци. Но Word може да направи още повече.

Искате ли да добавите специални знаци към вашия документ? След това можете да използвате клавишна комбинация или съответната функция в така наречената лента на менюто, за да вмъкнете специален символ. Документите на Business Word също често изискват личен подпис. И тук софтуерът ще ви помогне и ще направи възможно добавянето на подпис към текста. Препратките и списъците също могат да се добавят без проблеми.

След като документът е готов, има смисъл да го преразгледате, преди да го изпратите. Функцията „Търсене и замяна“ ви поддържа, наред с други неща. Ако забележите, че една и съща правописна грешка се прокрадва в дума отново и отново, този инструмент ще ви помогне да коригирате грешката в целия текст. Можете също така да използвате автоматичното пренасяне, за да избегнете грешки при преноса. За по -дълги документи също е добра идея да създадете съдържание. Ако сте използвали подходящи шаблони за форматиране при писане, Word дори ще поеме тази задача вместо вас. Можете да намерите тази функция в лентата с менюта в раздела „Препратки“.

бакшиш: Готовият текст може лесно да се отпечата с Word. Като алтернатива можете също да запазите файла като PDF. Решете сами в какъв формат имате нужда от вашия документ.

Полезни функции в Word за по -ефективно ежедневно писане

С няколко съвета писането на текстове става още по -бързо. Например, практическите полеви функции улесняват проектирането на документ. Word разпознава определени текстови модули и автоматично ги адаптира към вашите изисквания и формат. По този начин не само поддържате актуална датата, но и номерата на страниците.

Също така е полезно да настроите страницата, преди да започнете да пишете. Например, можете да определите полетата, да вмъкнете прекъсване на страница или да промените ориентацията на страницата на вашия документ. По този начин форматът съответства на типа текст, който сте избрали още в началото. Нещо се обърка по време на писане и сте загубили форматирането си? Тогава софтуерът на Microsoft ви дава възможност да поправите повредени документи на Word.

Можете също така да коригирате горния и долния колонтитул или в началото, или да ги преработите, докато пишете. Използвайте тези редове, за да покажете номера на страници или да направите името на вашия документ непрекъснато видимо. Източници за цитати също могат да се съхраняват в долния колонтитул. Ако работите със съответната функция тук, софтуерът дори ще генерира автоматичен списък с източници за вас.

бакшиш: Имате ли нужда от дума или цяло изречение на чужд език за вашия Word документ? Тогава не е нужно да отваряте отделен инструмент за превод. Тъй като Word предлага своя собствена функция за превод. Можете лесно да промените езика, докато пишете.

Повече от текстообработка: таблици, графики и Co. в Word

По -специално дългите документи могат бързо да станат объркващи за читателя. Използвайте таблици и графики, когато създавате текст, за да направите вашия документ привлекателен. Знаете ли например, че можете да прехвърляте таблици на Excel в Word и дори да ги свързвате с Word? Като алтернатива можете да създавате таблици директно в програмата за текстообработка. Вие решавате колко редове и колони трябва да има елементът. Само с няколко кликвания можете да подготвите информация по визуално привлекателен начин.

Илюстрациите и графиките постигат същия ефект. Те не само разхлабват всеки документ, но и помагат да се изясни съдържанието. Например, можете да вмъкнете обяснителна картина или да покажете взаимоотношения, като използвате диаграми и интелигентни изображения. Дори екранни снимки могат да бъдат интегрирани във файл на Word. Можете дори да редактирате екранните снимки с помощта на Microsoft Word. Ето как можете да предоставите на графиките си художествени филтри и привлекателни контрасти. В Word 2010 и 2007 има повече ефекти на картината в сравнение с предишните версии.

Отвъд Word: Алтернативни програми за текстообработка

Тъй като Office Office не е евтин, много потребители търсят безплатна алтернатива. В идеалния случай това би трябвало да е в крак с работата на Word.

Безплатни програми за писане OpenOffice и LibreOffice

Програма за текстообработка на компютъра, която можете да изтеглите безплатно от Интернет, е например OpenOffice. Open Office Writer идва с функции, подобни на Word. Софтуерът обаче предлага значително по -малко шаблони от конкуренцията на Microsoft.

Безплатната алтернатива обаче е много подходяща за прости писателски работи. През 2010 г. софтуерът LibreOffice беше отделен от OpenOffice и сега е алтернатива на Word. LibreOffice също се предлага безплатно и неговият набор от функции може да бъде сравнен с OpenOffice.

Фокусирана документация с WriteMonkey

За всички, които искат по -малко разсейване на работния плот при писане, софтуерът WriteMonkey си заслужава да бъде разгледан. Въпреки че предлага по -малко настройки от Word, той позволява фокусирана текстообработка. Тъй като писането се извършва в режим на цял екран на черен фон - по този начин тази безплатна програма за писане създава атмосферата за концентрирано писане.

Страници: Програма за текстообработка на Apple

Веднага щом притежавате продукт на Apple, в него ще намерите и софтуер за текстообработка - това се нарича Страници. Програмата за писане е предварително инсталирана безплатно на компютри с Mac, iPad и iPhone.

Подобно на Word, Pages също така позволява на колеги и приятели да участват в създаването на документ. И двете програми работят заедно без усилие. За да улесните споделянето, документите на Pages дори могат да бъдат запазени като файл на Word - този процес се нарича преобразуване.

Текстови редактори като алтернатива на Word

В допълнение към тези системи за текстообработка съществуват и така наречените текстови редактори. Обикновено те са снабдени с по -малко функции за оформление и форматиране. Повечето хора използват текстов редактор, за да си правят бележки или да редактират изходния текст, докато програмират.

Заключение: текстообработката стана лесна благодарение на Word

Word е част от обширния пакет Office. Със софтуера потребителите получават надежден и практичен инструмент за работа с текст. Шаблоните помагат да се проектира форматирането и оформлението по привлекателен начин. Но Word също ви дава възможност сами да бъдете креативни. Използвайте многобройните опции и настройки за персонализиране, за да проектирате файла си според вашите собствени идеи.

От шрифта до ориентацията на страницата вие определяте вида на вашия документ. Можете дори да интегрирате таблици и графики във вашия файл само с няколко щраквания. Следователно Word е нещо повече от обикновена програма за писане. Многобройните опции за оформление и вмъкване дават възможност за създаване на алтернативни формати като флаери, автобиографии или атрактивни карти с покани.