По този начин можете да видите с един поглед дали среща в таблица на Excel попада в текущата или в друга година
По -специално в края на годината е важно да се определи в назначенията кои от тях ще попаднат в текущата година и кои ще попаднат в следващата година. Улеснете себе си и автоматично маркирайте тези дати. Следващата фигура показва списък с назначения:
Искате да отбележите датите в този списък през есента на 2012 г. За да направите това, използвате условно форматиране:
- Маркирайте диапазона от данни, в който се намират стойностите на датата, от които искате да маркирате тези, които попадат в текущата година, например диапазона A2: B15.
- Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, щракнете върху раздела СТАРТ. В групата ФОРМИРАНЕ ШАБЛОНИ изберете командата УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ - НОВО ПРАВИЛО и след това ИЗПОЛЗВАЙТЕ ФОРМУЛА ЗА ОПРЕДЕЛЯНЕ НА КЛЕТКИТЕ, КОИТО ЩЕ ФОРМИРАТ. Щракнете върху полето за въвеждане.
Ако използвате Excel до и включително версия 2003, извикайте командата FORMAT - CONDITIONAL FORMATTING. Изберете настройката FORMULA IS в списъка и щракнете върху полето за въвеждане. - Въведете следната формула като условие: = ГОДИНА ($ B2) = 2012
- Щракнете върху бутона FORMAT (или FORMAT в Excel до версия 2003) и изберете цвят за маркиране в раздела FILL (или SAMPLE в Excel до версия 2003).
- Затворете диалоговия прозорец FORMAT CELLS с OK, а след това и диалоговия прозорец за условно форматиране.
Сега всички стойности на датата са маркирани в желаната форма. Excel е подчертал в червено стойностите на датите, които попадат през 2012 г.:
