Защо визуализациите са толкова важни в презентациите на PowerPoint
Милиони презентации на PowerPoint се проектират и представят пред публика всеки ден. Презентациите в компании, пред клиенти и бизнес партньори, в частни условия или на пресконференции трябва да информират и вдъхновяват слушателите. Дали публиката е мълчалив наблюдател или се обръща към презентацията и нейното съдържание и се насърчава да действа зависи от различни фактори. В допълнение към вида на презентацията и съдържанието, съществен аспект е кои визуализации се използват за подчертаване на аргументи и основни послания накратко.
Подобно на това как ораторът използва флипчарт в аналогова лекция за визуално представяне на факти и твърдения, визуализациите на PowerPoint чрез проектор се използват за изясняване на сложна информация. В PowerPoint са налични различни опции за визуализиране на изявления, резултати и факти.
Защо подходящите визуализации са от съществено значение
По -голямата част от презентациите в професионална среда съдържат текстови слайдове с конкретна информация, както и много факти и цифри за продажбите, пазарните дялове и резултатите. Не винаги е лесно за публиката да проследи презентация, в която числата и резултатите се съпоставят в бърза последователност. Ако няма визуализация, нивото на внимание на повечето участници пада в рамките на няколко минути. В допълнение към вида на презентацията, това се дължи главно на факта, че публиката, за разлика от оратора, разглежда фигурите и резултатите за първи път и все още не ги е интернализирала.
Причината, поради която визуализациите са от съществено значение в контекста на презентация на PowerPoint, е фактът, че изображенията, диаграмите, символите, графиките и цветовете имат потенциала да предават факти по -бързо и по -ефективно. Поради тази причина презентациите често се наричат „създаване на картина в главата ви“. Ораторите могат да използват визуализации във вашата презентация, за да повишат нивото на внимание на публиката и да заинтересуват публиката към съдържанието. Особено при представянето на цифри, данни и факти е от решаващо значение да се използват инфографики и диаграми, за да се правят трудно разбираеми твърдения, по -лесно разбираеми, и да се представя съдържанието стъпка по стъпка.
6 начина да убедите аудиторията си с визуализации
Има най -малко 6 опции в Microsoft PowerPoint, с които ще можете да убедите аудиторията си с подходящи визуализации:
- Използвайте графики и SmartArt, за да привлечете вниманието.
- Ефективно редактирайте и вмъквайте изображения в PowerPoint.
- Използвайте цветовете и цветовата схема компетентно, за да подкрепите фактите.
- Интегрирайте ефекти и анимации, за да подчертаете процеси или изявление.
- Представете оформления, които визуализират съдържанието и го представят по прост начин.
- Създавайте графики с помощта на форми и обекти и ги включвайте в оформлението на слайда.
Как да използвате ефективно 6 -те опции за визуализация в PowerPoint
Мощно стилистично устройство, използвано в повечето презентации на PowerPoint, е добавянето на графики или обекти на SmartArt към презентация. PowerPoint ви предлага различни опции за персонализиране на вградените графики. От съществено значение е снимката или графиката да подчертава факти и твърдения. Визуализацията в класациите пренася емоции към публиката и прави текстовите слайдове или резултати по -лесни за разбиране.
С PowerPoint можете, наред с други неща:
- Адаптиране на графиката по отношение на нейната форма,
- За да адаптирате цветовете,
- За да интегрирате рамка с различен цвят,
- За изрязване на част от картината или
- Включете текст в графика.
С интегрираните шаблони за формат на изображението или дизайнерските идеи можете да създавате безпогрешни визуализации на слайдовете си, които правят впечатление. В повечето случаи можете да редактирате графични файлове директно в PowerPoint и да правите без външна графична програма. Не е нужно да използвате съществуваща графика във всеки случай. Формите и обектите, съдържащи се в PowerPoint, ви позволяват да създавате графика лично или да включвате диаграми и пиктограми.
Цветовете също са от съществено значение за визуализиране на фактите. Ключов момент или отрицателен резултат може да бъде показан в тъмно червено в презентация. За разлика от това, увеличаването на пазарния дял може да се визуализира със зеления цвят. Различните цветове създават дълбоки асоциации с публиката. Същото важи и за диаграмите. Вместо да ги характеризирате в различни нюанси на сивото, съответстващите цветове, различията и резултатите помагат да се идентифицират. Поради ефективността на цветовете, те трябва да играят важна роля във визуализацията на презентациите.
Ефектите и анимациите, в които изображенията летят, избледняват или се визуализират с функцията „Morph“, също могат да помогнат за увеличаване на вниманието на публиката. Същото важи и за преходите на слайдове, които могат да се регулират индивидуално в PowerPoint. Има смисъл специално да се адаптира и проектира оформлението на слайда. Това включва и свързване на символи и изявления. PowerPoint също така съдържа сборник от съвети, помощ и идеи за подобряване на вашата презентация по отношение на визуализацията в реално време.
В обобщение, визуализацията на съдържанието и изявленията е от съществено значение, за да се генерират емоции и да се заинтересува аудиторията от презентацията.
