С тези съвети той работи за нула време
В допълнение към съдържанието и логически координираните аргументи, презентация на PowerPoint е особено впечатляваща поради своето оформление. Видът на форматирането и представянето на слайдовете може да вдъхнови и заинтересува зрителите. Ако фолиата и дизайнът им са скучни и не са много полезни, е обратното. Най -много публиката може да бъде обсипана и да стане неутрален наблюдател. Тъй като оформлението е от решаващо значение за презентацията на PowerPoint и трябва да съответства на съдържанието и тематичните факти, ораторите и водещите редовно се питат какво е от съществено значение за създаването на професионално оформление.
Видео урок - PowerPoint: Как да използвате и променяте правилно шаблоните за оформление и главния слайд
Създаване на оформление: практически съвети за успех на речта
За да създадете интересна и полезна презентация, която да се хареса на публиката, по същество се нуждаете от оформление в PowerPoint. Това трябва да бъде създадено или от „празна“ презентация, или от шаблон. В PowerPoint лични шаблони или шаблони, предоставени от програмата, могат да бъдат намерени в раздела „Файл“. С едно щракване върху бутона „Ново“ шаблоните на PowerPoint могат бъде избран.
В зависимост от избрания шаблон, цветовете, шрифтовете и оформлението на фолиото се сглобяват индивидуално. В същото време е възможно по всяко време да се променя използваният шаблон за презентация и да се заменят части от презентацията с личен дизайн. Същото важи и за фирмените шаблони, които се предоставят от компании за презентации. Въпреки необходимостта от използване на корпоративния дизайн, оформлението на слайда може да бъде променено, за да се подчертаят словесните аргументи чрез дизайна.
Регулирайте оформлението на слайда - какво да търсите
Ако изберете шаблон за презентация, например шаблона „Madison“, предоставен от Microsoft, имате възможност да адаптирате цветовете на шаблона за презентация в първата стъпка.
Чрез активиране на бутона „Създаване“ шаблонът и оформлението на слайда се приемат за вашата лична презентация.
Главният слайд е важен за създаване на оформления в Microsoft PowerPoint. Можете да намерите това в менюто "Изглед".
В слайд майстора можете универсално да адаптирате форми, шрифтове и дизайн. След това всички визуални или текстови модификации на слайдовете се приемат за цялата презентация и за новите слайдове. Така нареченият главен слайд или главният изглед са в основата на всяка презентация в PowerPoint. Корекциите, които правите в главните изгледи и мастерите, се прилагат към всички слайдове във вашия проект.
Например, ако искате да вградите логото на вашата компания във всички слайдове на шаблона за презентация „Медисън“, това работи ефективно, като обвърже графиката с заместител. Можете да използвате заместители, за да постигнете еквивалентност на дисплея и да създадете предварително зададени оформления за текстови, графични или медийни файлове. Например, винаги трябва да вмъквате фирменото лого в слайдовете с презентация, така че то винаги да се показва на едно и също място в оформлението на слайда.
Следните обекти имат особена полза от заместителите:
- Текстове като параграфи или заглавия изискват заместители. Заместител гарантира, че шрифтовете, размерът на шрифта, долните и долните колонтитули и цветовете изглеждат еднакви във вашия изглед на всички слайдове.
- Графиките, например фирменото лого, зависят от заместител на изображение, така че винаги да се поставят на правилната позиция в оформлението на слайда. Диаграма може също да бъде подвързана към слайда с помощта на заместители.
В допълнение към вмъкването на текст или графики, можете да убедите аудиторията, например, като създадете впечатляващи оформления на слайдове със заоблени заместители на изображения.
Заместител или заместител на долен колонтитул може да бъде показан или скрит в главните изгледи с едно щракване на левия бутон на мишката.
С тази процедура вие създавате вашето лично главно оформление.
В обобщение, с слайдмайстора имате ефективен и изпитан инструмент със съществени функции за равномерно показване на текст и графики на слайдове. Дизайнът, изграден по този начин, предава професионализъм и помага на публиката да се съсредоточи върху аргументите на презентацията, а не върху очевидни грешки в оформлението на слайда.
Създавайте оформления в PowerPoint - което все още е важно
В основния слайд оформлението е основно адаптирано по отношение на шрифтове, графики и изглед. Основно оформление с еднакъв дизайн се създава стъпка по стъпка. Освен тези основни настройки, важно е SmartArt, графиките, цветовете и шрифтовете да са индивидуализирани в слайдовете на презентацията. Например, вграждането на лента за превъртане в текстово поле може да привлече много внимание на аудиторията.
Различни функции и раздели са достъпни за потребителите на PowerPoint за специфично структуриране на отделни слайдове и за професионално обединяване на аргументи и визуализации:
|
Вмъкване на раздел |
Този раздел предоставя възможност за вмъкване на графики, SmartArt, форми и носители в презентацията. |
|
Преглед на раздела |
В изгледа в PowerPoint можете да видите чернова на презентацията, използвайки различни опции за показване. Това е от съществено значение за оптимизиране на дизайна на слайдовете. |
|
Раздел Преходи |
В тази област от менюто могат да се настроят специфични преходи на слайдове. |
|
Раздел „Анимации“ |
Анимациите могат да се използват за професионализиране на текстове или графики в тяхното представяне чрез ефекти. |
Интересно и увлекателно оформление на слайд в PowerPoint трябва:
- Към аргументите и
- Тематично свързани с целта на презентацията
подходящ. Представянето и словесните обяснения трябва да доведат до единство. Намерението с промени или корекции в оформлението трябва да бъде да се обърне към аудиторията по възможно най -добрия начин чрез форматирането, изгледа и оформлението на слайда и да увеличи тяхното внимание. Това се случва, когато шаблоните за презентации са индивидуализирани и оформлението е адаптирано към нуждите на аудиторията.
Резюме: Как да създадете професионални оформления
Налични са различни функции и раздели за създаване на професионални оформления в PowerPoint. Преди всичко, основният слайд, с който можете да създавате еднакви оформления с помощта на заместители, е от съществено значение в концепцията. Освен това всяка презентация трябва да бъде индивидуализирана, за да подкрепи ефективно аргументите чрез визуализации, шрифтове, SmartArt и общия дизайн. Всеки, който създава оформления по този начин, ще постигне целите на презентацията и ще убеди публиката с професионално оформление на слайд.