Как да търсите конкретно телефонни номера в Outlook.
Потребителите на Outlook до версия 2003 знаят това: Телефонът звъни и дисплеят показва номера на обаждащия се. Искате да разберете кой е обаждащият се. Ако обаче въведете телефонния номер в полето за търсене в Outlook, Outlook не показва контакта, въпреки че е в адресната книга с номера.
До и включително версия 2003, Outlook за съжаление не търси в полетата с телефонните номера. Това е възможно само с разширено търсене:
-
Превключете към адресната книга в Outlook - най -бързият начин е с CTRL + 3.
-
След това натиснете CTRL + SHIFT + F, за да отворите Advanced Find. Или извикайте командата „Инструменти, Намери, Разширено търсене“.
-
В полето In изберете само полета In Phone Number.
-
Въведете началото на телефонния номер или последните три до четири цифри в правилния ред.
-
Кликнете върху „Стартиране на търсенето“.
Outlook вече показва всички контакти, които съдържат въведената последователност от числа.
Ето как работи в Outlook 2007 и 2010
Бързото търсене от Outlook 2007 и 2010, от друга страна, ви позволява да търсите телефонни номера:
-
Отворете адресната книга в Outlook.
- Въведете номера в полето за търсене („Търсене на контакти“) - докато пишете, Outlook показва всички контакти, които съдържат току -що въведения номер (независимо дали като телефонен номер или в друго поле).
Бакшиш:
Ако често търсите телефонни номера, препоръчително е да запазите маската за разширено търсене с избора „В: Само в полетата за телефонен номер“ на работния плот на Windows. След това можете да започнете търсенето, като щракнете двукратно върху иконата на работния плот - това работи дори ако Outlook не работи.
