Цялата информация за съвместимостта на различни версии на PowerPoint
Microsoft PowerPoint е издаден за първи път за Apple Macintosh през 1987 г. Оттогава са издадени 23 версии на Microsoft PowerPoint. С всяка нова версия в програмата за презентации бяха включени нови функции. Текущата версия е PowerPoint 1909 за Microsoft Windows или версия 2022-2023 за Mac OS. В повечето случаи PowerPoint се доставя с Microsoft Office или с абонаментната версия Microsoft 365. Очевидно е, че този голям брой версии може да доведе до проблеми с вътрешната съвместимост. Проблемите със съвместимостта обикновено могат да възникнат, ако:
- Потребителите на текущата версия на PowerPoint могат да отворят презентация, създадена в предишна версия.
- Потребителите на предишни версии, например версията на програмата PowerPoint 2013, могат да отворят презентация, създадена с текущата PowerPoint.
- Потребителите на различен софтуер, например LibreOffice, могат да отворят презентацията ви във формат PowerPoint или в PowerPoint.
За да може възможно най -добре да обработва различни формати и разширения на файлове в PowerPoint, програмата автоматично индексира проверка за съвместимост при отваряне или запазване на презентация. Неговата задача е да показва и актуализира всички проблеми със съвместимостта с шрифтове, SmartArt, форми, диаграма, функции или слайдове. По този начин функционалността е гарантирана по всяко време.
Версии и съвместимост на PowerPoint - преглед
Всяка презентация в Microsoft PowerPoint може по желание да бъде записана в различен файлов формат. По подразбиране документите в текущата версия на PowerPoint се запазват в стандартния формат pptx. Ако слайдовете съдържат макроси, в този случай се използва разширението на файла pptm.
Разширението на файла ppt е познато и на дългогодишните потребители на PowerPoint и е стандартният формат във версиите на програмата PowerPoint 97-2003. Тъй като много компании и частни лица в момента все още работят с тези популярни версии на PowerPoint, презентациите в този файлов формат могат да се четат и в текущата версия на PowerPoint. В допълнение, презентациите от текущата версия могат по избор да бъдат запазени с едно щракване с разширението на файла ppt. По този начин бизнес партньорите или приятелите, които използват по -стара версия на PowerPoint, се възползват от съвместимостта на различните версии.
В допълнение, PowerPoint предлага на своите потребители различни други файлови формати, в които може да се преобразува презентация. Наред с други неща, PDF форматът и форматът odt, който се използва с безплатни офис програми като Open Office или LibreOffice, са популярни.
Въпросът за съвместимостта при използване на различни версии на PowerPoint възниква след пускането на първата версия на Microsoft PowerPoint. Например всеки, който иска да гарантира, че презентация, създадена в PowerPoint 2010 или 2007, е показана правилно в PowerPoint 2003, също може да използва интегрираната проверка на съвместимостта на софтуера. Освен всичко друго, има 3 основни трика, които могат да се използват и за текущата версия, които гарантират, че презентациите с разширението на файла ppt могат да се четат без проблеми в новите версии на PowerPoint.
Как да проверите старата съвместимост на PowerPoint презентации - Съвети на експерти
В PowerPoint не е трудно да се провери съвместимостта на по -стари презентации и да се покажат и запазят в текущата версия без загуба на качество. Първата стъпка е удобно да стартирате проверката за съвместимост, като отворите презентационен файл, например с разширението на файла ppt, в PowerPoint. Тъй като общата съвместимост е гарантирана от програмата, файлът се отваря в PowerPoint без предизвестие или съобщение и слайдовете се показват. Промените могат да бъдат запазени по -късно.
Това се прави в режим на съвместимост, който можете да разпознаете по описанието на презентацията до името на файла:
За да използвате най -новите функции, функции и възможности по отношение на шрифтове, диаграми и медийни обекти, щракнете върху „Файл> раздел Информация“.
В следващата стъпка изберете горния елемент в менюто за избор: „Режим на съвместимост / Конвертиране“.
След като кликнете върху „Конвертиране“, файлът се записва с новото разширение на файла pptx. Имате възможност да зададете различно име или допълнение към името.
След като запишете с разширението на файла pptx, можете да редактирате файла за презентация и отделните слайдове поотделно. Тук могат да се използват всички възможности и функции на най -новата версия на PowerPoint по отношение на вмъкването на типове носители или диаграми.
Важно: И обратно, ако искате да отворите pptx файл в стара версия на PowerPoint, например PowerPoint с версия на програмата 2003, имате следните опции за показване на презентацията:
- изтеглете и инсталирайте пакета за съвместимост,
- отворете файла в Microsoft PPTX viewer - ако той е инсталиран на вашия компютър,
- или помолете подателя на презентацията да запише файла във формат за презентация PowerPoint 97-2003.
Важни функции, които можете да използвате с разширението на файла pptx
След като сте запазили по-стар файл на PowerPoint в текущата версия с разширението на файла pptx, следните опции, ориентирани към практиката, са достъпни за вас:
|
Преход „Morph“ |
Преместване на обекти от предишен слайд на новото им място на текущия слайд - лесно вмъкване като опция в раздела „Преходи“. |
|
Използвайте хайлайтър |
Подобно на Microsoft Word, в PowerPoint презентации ще намерите маркиращо устройство с разширение pptx. С това можете да подчертаете текста в ярки цветове. |
|
Вмъкване на 3D модели в PowerPoint |
Вмъкването на 3D модели помага да се увеличи визуалното въздействие на вашите презентации. Освен това можете да използвате новия „Morph“ преход, за да увеличите творческия ефект между два слайда в дългосрочен план. |
|
Изрязване на обекти |
Графика или изображение могат да бъдат изрязани и изрязани с по -голяма точност. Това работи само с няколко кликвания в менюто: „Формат на изображението> Изрязване“. |
|
4K видео |
Презентациите могат да бъдат експортирани под „Експорт“ като видео с висока разделителна способност в 4K графична разделителна способност. |
|
Функция за запис |
Освен това е възможно да се записват времеви последователности и коментари, които могат да бъдат особено полезни за екранни презентации чрез видео платформа като Skype или Zoom. |
Много други функции, които представляват практически подобрения спрямо предишните версии на PowerPoint, могат да бъдат намерени ясно подредени на помощните страници на Microsoft. Разликата с по -ранните версии в много случаи е незначителна и в същото време значима за функционалността.
От гледна точка на потребителя, като цяло е от съществено значение презентациите, предназначени за клиенти или в частна обстановка, да изглеждат професионално. Ако шрифтовете са замъглени, диаграмите се показват неправилно поради проблеми със съвместимостта или слайдовете вече не се четат, цялата презентация изглежда дефектна. За да избегнете това, когато представяте и особено когато изпращате презентация, трябва да обърнете внимание на версията на PowerPoint, с която се разглеждат слайдовете.
Съвет на експерт:
Ако искате да сте в безопасност, можете да предоставите различни версии на вашата презентация и да създадете презентации с файловото разширение ppt и pptx. PDF версия и презентация във формат odt допълват картината и дават възможност на всички потребители, например колеги или бизнес партньори, да видят презентацията без проблеми със съвместимостта.
Заключение: Режимът на съвместимост в PowerPoint гарантира, че можете да отваряте презентации от всякакъв вид
Като професионална програма за презентации, Microsoft PowerPoint предлага редица опции за гарантиране на съвместимостта и функционалността на презентациите. Например е възможно да се видят презентационни файлове, създадени с PowerPoint версия 97-2003 с текущата версия на PowerPoint. Ако работите с по -стара версия, сервизните пакети и пакетите за съвместимост, предоставени от Microsoft, могат да ви помогнат да видите слайдовете. Като алтернатива, безплатният Microsoft PPTX viewer също е достъпен за изтегляне. Най -новите функции за презентации могат да се използват само в текущата версия на PowerPoint. Ако можете без тях, ще намерите и много опции в по -старите версии на PowerPoint за създаване на презентации с компетентност.
