Често се случва таблиците, които сте създали малко преди края на дадена страница, да бъдат „разкъсани“ от прекъсване и по този начин се появяват отчасти на една страница и отчасти на следващата.
За да се предотврати това, преди таблицата обикновено се вмъква ръчно разбиване на страница. Това може да доведе до факта, че когато оформлението се промени на по -късна дата, прекъсването на страницата изведнъж се случва в средата на страницата, въпреки че таблицата на съответната страница все още би имала пълно място. Можете обаче да накарате Word да държи таблица заедно без ръчни прекъсвания на страници и да я изведе или напълно в края на една страница, или в началото на следващата. Ето как работи:
- Щракнете върху таблицата и натиснете Alt + Num5 (т.е. числото "5" на цифровата клавиатура), за да маркирате цялата таблица.
- Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете контекстното меню СВОЙСТВА НА ТАБЛИЦАТА.
- Преминете към раздела »Линия«, деактивирайте опцията ПОЗВОЛЯВАНЕ НА ПРОМЕНИТЕ НА СТРАНИЦИТЕ В ЛИНИЯТА и приложете промяната с OK.
- Изберете всички редове в таблицата с изключение на последния ред. Това изключване е необходимо, защото в противен случай Word не би направил почивка директно след таблицата, а само след абзаца след следващата.
- Извикайте диалоговия прозорец FORMAT PARAGRAPH (Word 2003, 2002 / XP и 2000) или STARTING PARAGRAPH (Word 2007) и преминете към раздела »Прекъсване на ред и страница« или »Прекъсване на ред и страница«.
- Активирайте опциите НЕ РАЗДЕЛЯВАЙТЕ РЕЖИТЕ и НЕ ОТДЕЛЯЙТЕ АРГРАФИ или НЕ ОТДЕЛЯЙТЕ ОТ СЛЕДВАЩАТА ПАРАГРАФ или ЗАПАЗВАЙТЕ ЗАЕДНО ТОЗИ РАЗДЕЛ и приложете промените с OK.
Тези настройки гарантират, че Word не може да раздели таблицата с прекъсване на страница.
Не позволявайте промени в горния или долния колонтитул
Наскоро получихме следния въпрос от читател по имейл в редакцията на „Word Tips & Tricks from A-Z“:
Това е досадно: Сега положих много усилия за създаването на шаблон за писма и го направих достъпен за колегите си, но въпреки това нашите писма не изглеждат еднакви, защото някои потребители са направили „украшения“ в заглавката на шаблона. Има ли лесен начин да защитя заглавката от промяна в Word 2007?
Отговорът на редакционния екип:
Независимо дали това е нормален документ на Word или шаблон, всеки може да промени всичко в него по подразбиране, включително заглавките и долните колонтитули. Това често не се иска от автора на документа. Така че трябва да z. Б. не е възможно да се редактира логото на компанията в заглавката или да се фалшифицира бизнес информацията в долния колонтитул.
Защитете вашия документ с думата ЗАЩИТИ ДОКУМЕНТ. За да предотвратите блокирането на целия документ, първо трябва да вмъкнете раздели на раздели и да ограничите защитата до определени раздели. За да направите това, отворете вашия шаблон за писма и отидете в началото на документа с комбинацията от клавиши CTRL + HOME. Ето как го правите в Word 2007:
- В раздела РАЗМЕР НА СТРАНИЦАТА, в групата НАСТРОЙКА НА СТРАНИЦА, щракнете върху бутона ПЪРВАНЕ.
- Под РАЗДЕЛИ РАЗРЕШКИ изберете НЕПРЕКРАТЕН.
- Преминете към раздела ПРЕГЛЕД и щракнете върху бутона ЗАЩИТЕН ДОКУМЕНТ в групата ЗАЩИТА.
- В менюто, което се показва сега, щракнете върху записа ОГРАНИЧЕНО ФОРМИРАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ. След това се отваря областта за задачи ОГРАНИЧЕНО ФОРМИРАНЕ И РЕДАКТИРАНЕ от дясната страна на екрана.
- Под 2. РЕДАКТИРАНЕ НА ОГРАНИЧЕНИЯ, поставете отметка в квадратчето САМО ДОПУСКАТЕ ТЕЗИ РЕДАКТИРАНЕ В ДОКУМЕНТА.
- След това отворете падащото списъчно поле по-долу и след това изберете записа ПОПЪЛВАНЕ НА ФОРМИ.
- След това щракнете върху синята връзка SELECT SECTIONS.
- В следващия диалогов прозорец деактивирайте второто квадратче за отметка за РАЗДЕЛ 2 и след това излезте от диалоговия прозорец, като щракнете върху OK.
- В областта на задачите под 3. ПРИЛОЖЕТЕ ЗАЩИТА щракнете върху бутона ДА, ПРИЛОЖЕТЕ ЗАЩИТА СЕГА.
- Въведете парола в полето за въвеждане на текст по -горе и я повторете в полето по -долу. Щракнете върху OK, за да потвърдите.
