Как да създавате и променяте номера на страници в документи на Word
Всеки, който работи много с текстови файлове и документи, знае колко е важно да се прави общ преглед: Структурата на текста определя колко разбираемо е съдържанието за читателите и колко привлекателна му изглежда структурата. Освен това не се губи информация чрез добре обмислена организация. Поради тази причина Microsoft Word предлага на потребителите различни инструменти, които опростяват структурирането на документи. Това включва номера на страниците, наред с други неща.
Работете ясно с номера на страници в Word
Microsoft Word предоставя на потребителите различни функции, т.е. инструменти за редактиране на текст. В програмата документите не само могат да бъдат разделени на няколко нива с помощта на заглавия. Различните шрифтове и размери също помагат да се направят текстовете по -ясни.
За да не изглеждат документите затрупани и да не затрупват читателя, си струва да зададете съответно ширината на полетата и разделите. Разстоянието между редовете, както и горните и долните колонтитули също играят важна роля. Това са някои от факторите, които трябва да имате предвид при настройването на страница. Ако забележите само несъответствия в хода на създаването на текста, те също могат да бъдат преработени в следващия курс.
Ето как работи: Вмъкнете номера на страници в документи на Word
Посочването на номера на страници може да бъде много полезно, особено когато работите с документи, които имат много страници и малко почивки на раздели. Вие и други читатели ще намерите по -бързо определени раздели в текста въз основа на допълнителната информация. Ако няколко души се позовават на текстовия файл по -късно, обменът на съдържание е по -лесен благодарение на номерата на страниците.
Можете също така да се позовавате на графики, преводи, таблици или цитати по -добре благодарение на номерата на страниците. Ето защо можете да добавите номера на страници към цитат в Word. Но как можете да вмъкнете номера на страници в Word? С тези инструкции работи:
-
Отворете раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта на вашия Word файл.
-
Намерете областта „Заглавни и долни колонтитули“ и щракнете върху бутона „Номера на страници“.
-
Отваря се друг диалогов прозорец, който ви показва няколко опции, от които можете да избирате.
-
Кликнете върху желаната информация: Можете да посочите дали номерата на страниците да се показват горе, долу, в центъра, вляво или вдясно. Не ви харесва дизайна? Не се притеснявайте: промените в документа могат да бъдат направени по всяко време.
С тези инструкции можете не само да вмъквате номера на страници. Вие също определяте къде ги позиционирате на страницата си и на кои страници давате номерацията на първо място.
Творчески редакции: интегрирайте номерата на страниците в отделни концепции
Номерирането на страници позволява на читателите да следят текст. Номерата на страниците също ви помагат да намерите и коригирате грешки при преразглеждане на документ. В зависимост от това какви изисквания трябва да бъдат изпълнени и какви са вашите идеи за резултата от текста, са подходящи различни форми на номериране на страници.
Номерата на страниците могат да бъдат позиционирани на различни места. Номерирането често се вмъква в долната част на страницата в долния колонтитул. Можете обаче да определите съответната област. Възможно е също така да добавите номериране на страници в заглавката или винаги да посочвате номера на страниците във външното поле.
Ако сте решили опция тук, възниква и въпросът кои страници трябва да бъдат включени в номерацията. Случва се файловете да съдържат титулен лист или заглавна страница, които не са снабдени с номера на страници.
Microsoft Word позволява различни изключения на този етап. От една страна, можете например да стартирате номера на начална страница с 3. От друга страна, програмата не позволява да се посочват номера на страници за определени нива в съдържанието.
Опции за дизайн на текст: практически приложения и идеи
В допълнение към настройките за номериране на страници, в Word има и други функции, които правят работата ви по -ефективна. Само с няколко кликвания можете да вмъкнете нова информация чрез контекстното меню или например да регулирате шрифта или размера. За да се запази възможно най -проста спецификацията на номерата на страниците на текстовите документи, страниците могат да бъдат номерирани глава по глава, например.
Така че можете да вмъквате само номера на страници в определени раздели
Искате ли номерата на страниците да започват след съдържанието и таблицата с цифри - но след това например с по -голям номер? Няма проблем, защото можете да намерите всичко необходимо за това в раздела Оформление на лентата: Прекъсванията.
Прекъсването на раздел не се вижда в документа на Word, но помага да се присвоят номерата на страниците на конкретни части от документа. Искате ли само да добавите номера на страниците към основната част на работата си? След това направете следното:
-
Вмъкнете прекъсване на раздел непосредствено преди основния текст. За да направите това, постъпете по следния начин: Оформление> Прекъсвания> Прекъсвания на секции> Следваща страница.
-
На следната страница вече можете да форматирате номерата на страниците, както е описано по -горе: Вмъкване> Номер на страницата.
-
Искате ли номерирането на страниците да започва с номер 3, защото две страници от директории вече го предхождат? След това изберете „Форматиране на номера на страници“ и кликнете върху „Започнете от“. Сега въведете номера, с който искате номерирането на вашата страница да започне.
В допълнение към тази функция, програмата Office предлага редица полеви функции, с които можете да допълвате заглавката или долния колонтитул. Там можете да намерите не само номера на страницата, но и например заглавието на главата, номера на главата, датата или заглавието на документа.
бакшиш: Записите, които се използват редовно, могат да бъдат запазени например като преки пътища и по всяко време да се използват като така наречени макроси. Прочетете тук как можете да покажете общия брой страници без представяне.
Номера на страници за дизайн: направете промени
В началото сте позиционирали номерата на страниците според вашите идеи. Междувременно вашето мнение или съответните изисквания се промениха. Но как могат да се реализират новите идеи?
Ако искате да промените номерата на страниците, имате няколко опции. От една страна, можете да направите корекции, като щракнете двукратно върху горната или долната част с курсора. От друга страна, различни инструменти за долен колонтитул също могат да се използват в Word. За да направите това, направете следното:
За да направите това, отворете прозореца за настройка на долния или долния колонтитул под раздела „Вмъкване“ в лентата с менюта на вашия файл.
На този етап форматът на номерацията на страницата може да бъде определен според индивидуалните изисквания.
Например, изберете римски цифри или друго номериране (A, B, C или i, ii, iii).
Благодарение на инструментите за долен колонтитул все още можете да правите промени, след като текстът е проектиран и да форматирате заглавката или областта на долния колонтитул според вашите идеи.
Практически знания: какво може да направи Word
Номерата на страниците са полезен инструмент за придаване на вашия документ по -добра структура. Но те не са всичко, което Microsoft Word може да предложи. Програмата за текстообработка е истински помощник, когато става въпрос за отстраняване на неизправности при по -дълги документи: Малки грешки във формат на число, запетаи или правопис, както и в спецификацията на имена или дата, се промъкват бързо. Тук помага да прочетете отново завършения текст изцяло и да обърнете внимание на детайлите. Можете лесно да коригирате последващи грешки, като използвате „Търсене и замяна“. Ето как можете да избегнете грешки при проектирането на документи:
- Съдържание: Посочването на заглавията показва дали сте включили всички подходящи теми по отношение на съдържанието.
- Становище: Можете да видите файла от различни гледни точки чрез раздела „Преглед“. Бързо ще забележите грешки във формата и оформлението.
- Хипервръзки: Щракнете двукратно върху интегрирани връзки, за да отворите съответния уебсайт, за да проверите дали връзката е създадена правилно.
- Правопис и пунктуация: Въпреки че Word ще ви осигури цялостна поддръжка за коригиране на правописа ви, струва си да направите последна ръчна проверка. Можете отново да проверите имена и чужди думи, раздел по раздел.
След като сте проверили добре документа и сте коригирали всички грешки, можете да запишете файла като PDF или да го изпратите до голям брой хора като формуляр. Може да се вмъкне и списък с източници. Важно е да дадете на документа съгласувано име и да запишете файла на място, което е лесно да се намери. Без индивидуални изисквания можете да използвате и шаблони, които следват конкретен стандарт.
Заключение: вмъкнете и форматирайте номера на страници
За да структурира документите възможно най -ясно, Microsoft Word предлага различни функции. Това, което веднага осигурява ясна структура, е спецификацията на номерата на страниците. Номерирането на отделните страници помага на автора да намери отделни текстови елементи при смяна на раздели. От друга страна, числата в долната част на страницата също помагат на читателите: Подобно на обикновените раздели на раздели, препратките към страници означават, че текстът остава четлив и ясно структуриран.
Тъй като всяка компания и всеки човек имат различни изисквания за текстови документи, функцията може да бъде индивидуализирана в Word: Можете да подредите номерирането на страници в заглавката, както и в областта на долния колонтитул. Възможно е също позициониране на ръба или в средата на листа.
ЧЗВ
Как мога да интегрирам номера на страници в моя документ на Word?
Номерата на страниците са посочени в Word само в няколко стъпки. Можете да отворите диалоговия прозорец „Заглавни и долни колонтитули“ чрез раздела „Вмъкване“. Тук ще намерите допълнителни опции за настройка, които също включват инструменти за долен колонтитул: Вие избирате позицията на номерирането на страници. Номерата не е задължително да се поставят в долната част на страницата. Заглавката предлага и място за номериране.
Номерирането на страници винаги ли започва от първата страница?
Често се изисква титулен лист или заглавна страница. По правило това не трябва да се включва в системата за номериране. Поради тази причина можете да посочите номерата на страниците според вашите лични желания. Например е възможно да се започне номерирането с числото 3 на третата страница.
