Цялата информация, която трябва да знаете за добавките в Excel
Добавките са програми или допълнителни модули за програми, които не са включени в пакета на Microsoft Office, но са добавени към него на по-късна дата. Те позволяват на потребителите на Excel да разширят съществуващите си функции с други възможни приложения. Това се отнася, наред с други неща, с дефинирани от потребителя раздели и ленти от менюта, които предоставят допълнителни възможности за работа с Excel. Това е възможно, защото добавките взаимодействат с обекти на Excel, четат съдържание и също пишат сами.
Какви са предимствата на добавките в Excel?
Въпреки че общият принцип на добавките се връща към Microsoft Office, тяхното индивидуално внедряване може да бъде проследено до съответните потребители. Това предлага нови подходи за решаване на проблеми за задачите на Excel. Тъй като добавката произтича от нуждите на потребителя и следователно е специално съобразена с желаното решение. В идеалния случай други потребители също могат да се възползват от такава добавка, ако тя се споделя онлайн.
Видео с инструкции: Microsoft Excel: Добавяне, инсталиране и използване на добавки
Как се добавят добавки?
За да можете да използвате добавки, те първо трябва да бъдат добавени в Excel. Обикновено те се програмират във Visual Basic for Applications (VBA) или се предлагат на различни онлайн платформи, след като са създадени от други потребители на Excel и качени там. По този начин добавките се предоставят от потребителите за потребителите.
Мениджърът на добавки се използва, за да можете да оборудвате Excel с добавки. В този диалогов прозорец можете да активирате нови добавки чрез раздела с едно щракване на мишката и да ги направите достъпни в Excel. Можете да управлявате и редактирате вече вградени добавки в свързания мениджър. Ако, от друга страна, добавка вече не е необходима, диалоговият прозорец може да бъде изключен отново по всяко време.
Изтеглете полезни добавки за Excel безплатно
За да започнете работа с добавки, има редица често използвани и практични варианти, които могат да бъдат изтеглени безплатно. След това можете лесно да ги активирате в Excel.
Осигурете защита на листа за таблици в Excel
Някои документи или файлове са предмет на йерархия, което означава, че някои хора могат да видят изброените стойности, но не им е позволено да ги променят. По подразбиране Excel позволява на своите потребители да защитават отделни работни листове със защита на листа. Ако обаче няколко листа или цялата работна папка трябва да бъдат оборудвани с тази защита, тази процедура се оказва трудоемка и отнема много време. С помощта на добавка става възможно няколко работни листа да бъдат снабдени със защита на листа в една и съща работна стъпка.
Показване или скриване на няколко работни листа
Друга модификация за електронни таблици е въведена от ADD-IN TABLE.XLA в Microsoft Office Excel. Това добавяне на програма дава възможност да се скрият няколко работни листа или да се направят отново видими по -късно само в една работна стъпка.
Отпечатайте таблицата като маркирано копие
Друга добавка позволява на своите потребители да маркират отпечатани копия на електронни таблици като такива. За тази цел готовата разпечатка е снабдена с воден знак „Копирай“, който може да се види на фона на таблицата.
Архивирайте електронните таблици на Excel автоматично
За да се предотврати загубата на нови данни, има смисъл да се запазва редактираната работна книга в определена папка на редовни интервали. Особено когато документирате различни моменти във времето, това може да бъде много объркващо или дори напълно забравено междувременно. След инсталирането на SECURITY COPY.XLA, Excel може автоматично да създава копия на работната книга на определени места за съхранение на интервали, посочени от потребителя, и да ги наименува по такъв начин, че да е лесно да се разбере кога е създадена.
Автоматично отваряне и изчисляване на работни книги на Excel
Друга добавка, която изпълнява автоматични команди за потребителя, е ZEITGESTEUERTEBERECHNUNG.XLA. Тя е насочена специално към таблици, чието съдържание трябва да се преизчислява редовно. С помощта на тази добавка такива изчисления се извършват автоматично във фонов режим.
Ново меню за междинни суми в таблици на Excel
С също много практична добавка, цели таблици в Excel могат да бъдат въвеждани в междинни суми, дори без да се сортират. Съветникът за междинни суми предлага необходимото приложение за това.
Струва ли си да използвате добавки за Excel?
Ако се случи, че предварително зададена функция на Excel достигне своите граници, това не е неразрешим проблем. Благодарение на многобройни добавки, които обхващат широк спектър от възможни приложения, дори конкретни проблеми могат да бъдат решени. В допълнение, удобството за потребителя се възползва от добавките, тъй като те позволяват да бъдат вградени много удобни опции, които не могат да бъдат внедрени преди. Всеки потребител на Excel може да се възползва от инсталирането на добавка.
