По този начин представяте данните ясно
Безплатният софтуерен пакет LibreOffice съдържа множество приложения, подходящи за ежедневни офис задачи. Това включва и системата за бази данни Base, която е включена като стандарт в инсталацията на LibreOffice. Поради общия произход, структурата на програмата е подобна на базовата версия на OpenOffice. Ето защо този софтуер също е проектиран да отговаря на нуждите на широк кръг потребители, които редовно създават и управляват набори от данни.
Характеристики на LibreOffice Base
Основните задачи на Base включват
- създаване на бази данни (таблица на база данни)
- създаването на таблици
- Форми и тяхното запитване.
Можете също да направите други неща, за да персонализирате използването на Base и да го направите по -удобен.
Съвместимостта на Base
Голямо предимство на LibreOffice е, че приложенията в софтуерния пакет са координирани едно с друго. Тази връзка е особено полезна, когато използвате Base и Calc, вътрешната програма за електронни таблици. Таблиците могат да се копират от едно приложение в друго по желание.
Друго предимство на Base е значителната му съвместимост с други системи за бази данни. Възможно е взаимодействие със следните програми:
- MySQL / MariaDB
- Адабас Д.
- MS достъп
- и PostgreSQL
Благодарение на поддръжката на стандартните драйвери на JDBC и ODBC могат да се установят и връзки с почти всички други бази данни.
Създаване на бази данни и таблици
За да създадете начална база данни или таблица от база данни, първо отворете LibreOffice и изберете Base, като щракнете двукратно върху съответната икона. След това определяте път, по който искате да запазите все още празния запис с данни.
Сега ще имате достъп до потребителския интерфейс на Base, където ще намерите раздела за „Таблици“ вляво. Щракването върху това отваря друг прозорец, от който може да се вмъкне нова „таблица“. Празният проект включва колони за име, тип и описание. Името на запис съответства на по -късно заглавие на таблица и може да бъде избрано свободно. Там можете например да посочите числа, име и фамилия, места и т.н.
Типът определя свързания тип вход за предишното поле с данни. Например полетата „Integer“ са номерирани последователно, докато полетата „Text“ позволяват комбинация от букви и цифри като вход. В последното поле за описания може да се вмъкне допълнителна информация за индивидуалната работа на таблицата.
След като попълните, наименувате и запазите таблицата, тя се появява в раздела „Таблици“ и файлът на базата данни може да бъде запълнен с информация.
Заявки в базата LibreOffice
Заявките се използват за търсене и управление на бази данни и могат да бъдат намерени в същата лента с менюта като таблици. Когато създавате заявка там, Base първо ще ви попита от кой източник искате да започнете. Тук можете да избирате от предварително създадени таблици, с които можете да управлявате от сега нататък. Затова кликнете върху желаната от вас маса.
След това изберете всички заглавия в таблицата, които са важни за процеса на търсене.
В следващата стъпка можете да дефинирате критерии, въз основа на които трябва да бъде направена заявката. Например, ако сте избрали заглавие на таблица за имена, след като въведете „John Doe“ като критерий, ще видите цялата друга подходяща информация, свързана с този запис на данни. По този начин можете да използвате отделни данни, за да откриете друга информация.
Принципът на заявките се основава на команди, които се изпълняват на езика на базата данни SQL. Скритата зад него функционалност става видима, когато изключите „изгледа за дизайн“ в горната лента. Появява се текстово поле, в което можете да видите текущата SQL команда и, ако е необходимо, да я редактирате ръчно. Функционалността тук е същата като в по-удобния за потребителя дизайн.
Създайте формуляри
Не е задължително да събирате информацията си в типични бази данни. Вместо това можете да използвате и по -ясни формуляри, които се наричат така, защото са структурирани като конвенционални форми на хартиен носител. Опцията за това може да бъде намерена вляво в полето „Форми“ и може да бъде намерена, като щракнете върху „Създаване на формуляр с помощта на съветника“. След това ще имате няколко вида формуляри, от които да избирате, всеки с различни полета. Например формуляр за „хора“ ще изисква различно съдържание от този за „зодии“. И накрая, вие определяте оформлението си и определяте дали формулярът ви трябва да бъде предназначен само за въвеждане или вместо това също за извеждане и обработка на данни.
По желание можете допълнително да персонализирате формуляра си, като първо изберете полето от менюто за формуляри и след това щракнете с десния бутон върху желания файл. След това изберете опцията „редактиране“, след което можете да изпълнявате типични функции на приложенията на Office. Това включва промяна на шрифта, вмъкване на изображения или преместване на полета за въвеждане.
Връзки между таблици
Таблиците могат не само да се редактират индивидуално, но и да се свързват с други таблици. Това е особено полезно, когато информацията в една таблица трябва да взаимодейства с тази на друга. Такъв е случаят например, когато таблиците изискват вписване на семейното положение на дадено лице. Често има само цифри за избор, чието значение се съхранява в друга таблица (1 = единична, 2 = омъжена и т.н.). Създаването на допълнителни таблици се използва в такива случаи, за да стане по -ясна вече обширната таблица. Това също опростява обработката на съществуващи набори от данни.
Създайте допълнителна таблица
Опцията за това е скрита в раздела „Екстри“, който се появява веднага щом активирате елемента от менюто „Таблици“. След това кликнете върху „Връзки“, което ще отвори селекция от всички ваши съществуващи таблици. За избрания пример това означава, че трябва да се добавят таблиците за личните данни и за семейното положение. И двете таблици сега се появяват една до друга в нов прозорец, в който са изброени техните полета. Ако щракнете върху поле от първата таблица с мишката, можете да го плъзнете в поле от втората таблица и по този начин да го свържете с него. Ако сега въведете „1“ като семейно състояние на дадено лице, информацията „единичен“ автоматично се отбелязва във фонов режим.
Ясно показвайте важни данни с LibreOffice Base
Системата за бази данни Base от LibreOffice е идеално пригодена за извършване на ежедневни офис дейности. С помощта на таблици и формуляри важна информация може да бъде ясно събрана, обработена и изведена. Ако искате отново да потърсите информация, това също може да стане бързо и лесно благодарение на функцията за заявка.
Редът на записите с данни може също да бъде увеличен чрез изброяване на информацията в отделни таблици. Това не засяга функционалността, тъй като всички таблици и полета могат да бъдат свързани в мрежа. В допълнение, Base може да бъде свързан и с други системи за бази данни. Тази съвместимост позволява висока степен на гъвкавост, тъй като могат да се използват и данни от Microsoft Office и Co.
ЧЗВ
Мога ли да изпълнявам макроси в Base?
Както всички приложения от софтуерния пакет LibreOffice, макросите могат да се използват и в Base. Те обаче действат различно от обикновено, доколкото не представляват свои собствени действия, а по -скоро реакции. Това означава, че определени макроси се изпълняват и след като сте инициирали начална работна стъпка.
Как мога да отпечатвам таблици в Base?
Записите от бази данни обикновено не са предназначени за изрази. Това препятствие обаче може да бъде заобиколено с трик. За да направите това, копирайте съдържанието на вашата таблица и след това ги поставете в LibreOffice Calc. След това можете да използвате функцията за печат както обикновено.
Има още статии за LibreOffice Base тук:
-
Как да създадете база данни LibreOffice
-
Как да конвертирате електронна таблица в база данни
-
Създайте формуляр за въвеждане на данни
