11 безплатни алтернативи на Excel, които трябва да знаете

Това могат да предложат алтернативите

Безплатните алтернативи на Excel могат да представляват интерес за различните потребители: Програмите са полезни за малки и средни компании, които ги използват за счетоводството си и за сортиране на различни данни. Но и за частни потребители, които обичат да следят своето планиране и домакинство.

С големия си брой приложения, Excel все още е номер 1 в областта на електронните таблици. Сега обаче има многобройни безплатни алтернативи, които са особено подходящи за по -малки натоварвания и които почти не се различават по своето приложение от оригинала.

1. Числово
2. OpenOffice Calc
3. LibreOffice Calc
4. PlanMaker
5. Ashampoo PlanMaker
6. Microsoft Excel Online
7. Google Таблици
8. WPS Office електронни таблици
9. Spread32
10. Zoho Sheet
11. Числа

Това са безплатни алтернативи на Excel

Gnumeric: Голям обхват въпреки стария софтуер

Програмата за електронни таблици Gnumeric е публикувана в края на 2001 г. Безплатният софтуер предлага над 300 формули, които могат да се използват за организиране, филтриране и запазване на данни. Той не достига напълно обхвата на Microsoft Excel, но предлага много функции, които са важни в ежедневието. Версиите на Gnumeric за Windows обаче не се поддържат или развиват от 2015 г. Новите версии са насочени към потребители на Unix и Linux. За устройства с Android програмата за електронни таблици може да бъде изтеглена от Google Play.

Една от особеностите на Gnumeric функциите е, че графиките могат да се създават с GraphGuru. Освен всичко друго, програмата позволява две графики с различни оси да се показват само на една област за рисуване. Менюто със статистически данни, което отваря много основни опции за анализ, също е интересно и полезно. Софтуерът обаче не предлага обобщени таблици и не позволява използването на макроси. В допълнение, потребителският език е английски, което ограничава броя на възможните потребители.

Gnumeric е съвместим с много други програми: Например, позволява импортиране и експортиране до и от:

• Microsoft Excel
• Електронна таблица на Microsoft Works
• Borland Quattro Pro
• HTML
• LibreOffice
• Apache OpenOffice
• Applixware
• XML

Gnumeric е пестелива програма, която поставя само незначителни изисквания към хардуера. Следователно той работи добре на по -стари компютри и се стартира бързо. С него обаче не могат да се обработват големи количества данни.

Програмата предлага висока степен на независимост и е интересна за потребители, които не се нуждаят от допълнителни и излишни функции: Това е изключително програма за електронни таблици. Други алтернативи, представени в този текст, винаги идват във връзка с други програми в пакет на Office.

OpenOffice Calc: Пионерът се подменя

OpenOffice Calc е една от най -старите алтернативи на Excel: Той съществува от октомври 2001 г. С добри 450 различни приложения, пакетът вероятно включва всички приложения, от които потребителите може да се нуждаят в ежедневието. Изчислителните функции идват от различни подзони; те включват:

• Финанси
• дата
• Време
• статистика
• елементарна математика

Таблиците се управляват и съхраняват тук. Можете да ги анализирате, подреждате, филтрирате и редактирате. Само с няколко кликвания можете също да споделяте документите си с други потребители за редактиране. Съветникът за диаграми позволява ясно да се показват данните от таблицата и диаграмите се актуализират автоматично при промяна на свързаните таблици. Възможни са и обобщени таблици.

След отделянето от LibreOffice (вижте по-долу), много членове на екипа за разработка на OpenOffice отпаднаха: Те работят по продължаването на LibreOffice под друго име. Съответно по -нататъшното развитие на OpenOffice е в застой. Последните четири публикувани версии се използват само за поддръжка, но не и за надграждане на софтуера.

Независимо от това, OpenOffice все още предлага широк набор от функции. Възможно е също така да импортирате и експортирате файлове от Microsoft Excel, Borland Quattro Pro и HTML. Програмата обаче не предлага облачна поддръжка.

LibreOffice Calc: Алтернатива в бързата лента

След като LibreOffice се отдели от OpenOffice, той непрекъснато се развиваше и след няколко години изпревари програмата OpenOffice. Като цяло LibreOffice е по -модерен и получава актуализации по -често. В допълнение към 32-битова версия, програмата има и 64-битова версия, за разлика от OpenOffice. LibreOffice Calc е съвместим и с Microsoft Excel.

Освен това, за разлика от OpenOffice Calc, LibreOffice Calc предлага експортирането на електронни таблици във формати на изображения и показва безупречно PDF файлове. Също така ви позволява да сравнявате две отделни електронни таблици и лесно да импортирате изчисления от по -стари приложения. LibreOffice обаче изисква много памет и също не е подходящ за облачна интеграция. За тази цел Collabora Online е създадена на базата на LibreOffice.

PlanMaker - SoftMaker FreeOffice2021-2022

PlanMaker е инструментът за електронни таблици в безплатния офис пакет FreeOffice2021-2022. Пакетът обаче се предлага и в по -голям мащаб: Модулът SoftMaker Office обаче се заплаща.

Можете да редактирате вашите таблици и работни листове с повече от 350 аритметични функции, които сте запознати с Microsoft Excel - включително обобщени таблици. Задачи като организиране, анализ, филтриране и редактиране са също толкова лесни, колкото и в другите алтернативи на Excel. Повече от 80 възможни типа диаграми за представяне в 2D и 3D са особено подходящи за презентации.

В безплатната версия липсват някои функции, с които трябва да сте запознати от други алтернативи на Microsoft Excel: например не можете да премахнете празни или двойни редове, а консолидацията на данни също не работи тук. В допълнение, тънкият безплатен пакет не включва проверка на въвеждането и не позволява създаването или редактирането на шаблони за клетки. Работи само запазването и отварянето на XLS и XLSX файлове.

Ashampoo PlanMaker в Ashampoo Office Безплатно

Ashampoo Office Free е друга безплатна алтернатива на пакета Microsoft Office. Един от трите включени инструмента е PlanMaker за електронни таблици. Програмата може да отваря файлове на Microsoft Excel и да записва свои собствени файлове във формат Microsoft. Други файлови формати, които могат да се редактират, включват:

• SYLK
• RTF
• DIF
• dBase
• CSV
• текст
• PM

Друг плюс е, че създадените документи могат да се експортират и като PDF.

Обхватът на функциите на алтернативата на Excel е голям; Налични са над 430 аритметични функции. Вашите данни могат да заемат до милион реда и над 16 000 колони. Повече от 80 диаграми, с които можете да показвате съдържанието на вашите таблици, са особено полезни. 3D вариантите могат да се въртят в пространството. В допълнение към предоставените практически опции за форматиране, можете също да създадете свои собствени шаблони за индивидуален формат.

Microsoft Excel Online: Едва ли по -малко функции от оригинала

Ако имате акаунт в Microsoft, имате достъп и до пакета Office Online и 5 GB място за съхранение на данни в облака OneDrive. Microsoft Excel Online работи почти точно като версията за настолни компютри, така че когато го отворите, той показва някои шаблони и последните отворени файлове. От 471 функции, които Microsoft Excel предлага, 411 са изброени в онлайн версията. Можете обаче да използвате и останалите 70.

Диаграмите, използвани за илюстриране на съдържанието на таблиците, могат да приемат всякаква форма, предлагана от пълната версия. Изборът на цветове обаче е ограничен в безплатната онлайн версия. Това обаче не се отразява на функционалността.

Онлайн версията на Microsoft Excel се разширява с годините: След като в началото не бяха възможни обобщени таблици, сега те са част от нормалните опции. Ако пропускате функция, можете да я добавите чрез Google Play. Една функция, която онлайн версията има пред първоначалната версия, е анкетата: Можете да създавате и оценявате анкети само с няколко кликвания с помощта на Microsoft Excel Online.

Редактирането на документи заедно е особено лесно в онлайн версията: Запазвате таблицата в облака и давате на служителите си права за достъп. Те могат да редактират документите и да запазват промените. Изпращането на електронни таблици на Excel по имейл вече не е необходимо.

Онлайн версията обаче има някои ограничения: Тук можете да отваряте само файлове с размер до 10 MB. В много случаи обаче това би трябвало да е достатъчно. Освен това програмата отваря само новите XLSM и XLSX файлове. Може да се наложи да конвертирате по -стари документи в новите файлове, за да можете да ги отворите. Освен това макросите не могат да се използват в онлайн версията.

Google Sheets: Виртуална алтернатива на Excel

Google Sheets (оригинал: Google Sheets) е част от пакета Google Docs. Функциите са много подобни на версията на Microsoft Excel, но се фокусират повече върху редактирането онлайн. Например, той поддържа Google Analytics, така че изтегля данните от самото приложение, вмъква ги в таблиците и ги оценява.

Google Sheets може да се инсталира и като приложение на смартфона, което поддържа бърза обработка. Различните потребители могат да предоставят различни разрешения на документите - някои могат да ги четат, други да ги редактират. Споделянето и едновременното редактиране на документи са лесни за работа: потребителите дори могат да разговарят помежду си в прозореца на таблицата.

Не е необходимо да използвате макроси в оригиналната версия на Google Sheets. Ако обаче искате да използвате функцията, можете да я добавите с помощта на добавки. Ако искате да използвате Google Таблици, трябва да влезете с профил в Google. Данните се архивират автоматично в Google Диск, когато се използват.

Не е нужно да изтегляте или инсталирате нищо, за да използвате безплатната алтернатива на Excel на Google: целият обхват и цялото редактиране се извършва в облака. Програмата обаче предполага, че винаги имате интернет връзка. Google Sheets е съвместим и с Microsoft Excel; документите могат да се отварят, редактират и запазват в подходящ формат.

WPS Office електронни таблици: Тънката версия

В допълнение към текстова и презентационна програма, пакетът WPS Office предлага и алтернатива на Excel. Тук обаче има безплатна и платена версия. Разбира се, не всички функции са включени в безплатната.

За разлика от предшественика си, WPS Office се предлага с облачен достъп. За да можете да използвате 1 GB място за съхранение, влезте безплатно с акаунт в Google, Facebook или Twitter. Можете да отваряте, редактирате и запазвате повечето файлове на Microsoft в WPS Office електронни таблици. Повече от 300 формули са на ваше разположение. За да визуализирате съдържанието на таблиците, използвайте една от повече от 30 2D диаграми. Възможни са и обобщени таблици.

Въпреки това, WPS Office електронни таблици има и някои недостатъци: Програмата показва реклами по време на обработката. Също така безплатната версия не ви позволява да редактирате и конвертирате PDF файлове. В платената версия имате налични 20 GB облачно хранилище вместо 1 GB.

Spread32: Електронна таблица с джобен размер

Ако имате само малко място и нямате нужда от широкоформатна програма за електронни таблици, Spread32 е точно правилната програма: С тънък размер от 300 KB, тя се побира на всяка пръчка. Не е нужно обаче да го изтегляте или инсталирате; веднага е готов за обработка.

Spread32 е съвместим с формати на Microsoft. Можете да използвате макроси в него и да показвате съдържанието на вашите таблици в диаграми. С 327 команди необходимите функции са покрити за много потребители. Особено за потребители, които трудно могат да се ориентират в джунглата на многобройните функции на Microsoft Excel, тази отслабена версия може да бъде по -добрата алтернатива - и то безплатна.

Zoho Sheet: Силно представяне

Друга безплатна алтернатива на Excel идва от Индия: Zoho Sheet, който много хора свързват с деликатните пастелни тонове на уебсайта, предлага над 350 различни функции. 27 типа диаграми могат да бъдат направени с множество оси и са налични осеви таблици. Можете да редактирате файлове на Microsoft Excel в Zoho Sheet, както и други формати, например:

• ODS
• CSV
• TSV
• HTML
• PDF

Особено практично е, че макросите се приемат и когато файловете на Microsoft Excel се качват и отварят. Можете да дадете на други хора права за четене и редактиране.

Zoho Sheet е интуитивен за използване - но трябва да имате предвид, че няма немски гласов изход. Тези, които са свикнали, също ще пропуснат инструмента за автоматично попълване. Освен това няма бутон, с който можете да отмените последното действие.

Числа: Apple впечатлява с атрактивния си дизайн

Apple проектира пакета iWorks специално за Mac, iPhone и iPad: той съответства приблизително на другите пакети на Office. Важната част за електронната таблица са числата. Преди всичко програмата разчита на визуално привлекателното представяне на съдържанието на таблицата. С около 250 различни функции, той позволява множество фактури и операции, макар и не толкова, колкото някои от другите безплатни програми. Той обаче е съвместим с файлове на Microsoft Excel и CSV файлове и PDF също могат да се редактират с него.

Програмата от Apple предоставя шаблони за много общи задачи. Диаграмите се създават само с няколко щраквания на мишката и обобщените таблици също могат да бъдат редактирани. Освен това няколко души могат да работят едновременно на съответните си крайни устройства и в iCloud върху документи, за които имат права за достъп.

Това е, което трябва да търсите, когато избирате безплатен софтуер за електронни таблици

Когато избирате вашата безплатна алтернатива на Excel, вашите изисквания и желания са важни. Помислете внимателно за задачите, за които се нуждаете от софтуера. С много управляеми количества данни, малка програма като Spread32 може да бъде напълно достатъчна. За потребители на Linux, които не се нуждаят от останалите пакети на Office и могат без макроси и обобщени таблици, Gnumeric е идеален.

С по-големи количества данни, например в средни компании, по-обширни програми като OpenOffice Calc или LibreOffice Calc имат смисъл. Коя от двете програми предпочитате в крайна сметка също е въпрос на вкус. Честите актуализации обаче по -бързо затварят пропуските в сигурността в LibreOffice. За компаниите това е момент, който не бива да се пренебрегва.

По принцип, преди да вземете решение за софтуер, трябва да определите кои функции са важни за вас.

• Оценявате ли макросите?
• Работите ли много с осеви таблици?
• Искате ли да имате възможно най -много различни диаграми?
• Кои файлове искате да редактирате?
• Важно ли е за вас, че програмата не изисква много памет?
• Облакът съществен ли е или невъзможен като място за съхранение и работно място?
• Какъв вид операционна система използвате?
• На колко години е вашият компютър?

Отговорът на тези въпроси ще определи коя от програмите е подходяща за вас. Струва си да ги сравните внимателно предварително. Можете също да изтеглите най -голямата програма на вашия компютър, в случай че имате нужда от други приложения по -късно. Това обаче може да бъде контрапродуктивно: подходящи команди може да са по -трудни за намиране или да губите ценна памет на компютъра си.

Алтернативите на Microsoft Excel са обширни

Microsoft Excel е не само най -популярната, но и една от най -старите програми за електронни таблици, които все още съществуват: нейният предшественик, Microsoft Multiplan, беше прекратен през 1990 г. Microsoft Excel е софтуерът, спрямо който трябва да се измерват много други програми за електронни таблици. Това обаче не е идеално за всеки потребител: Тези, които се нуждаят от по -малко функции, също могат да бъдат доволни от по -малка програма.

Почти всички алтернативи на Microsoft Excel се основават на номер 1. Това е полезно, тъй като операцията често е подобна и следователно относително лесна за използване. В допълнение, производителите на алтернативите се опитват да направят програмите съвместими с файлове на Microsoft Excel. Съответно можете да сравните безплатните програми и да изберете такава, която отговаря на вашите нужди.