Това са разликите между версиите на Excel

Всички версии с един поглед

Microsoft Excel съществува от 1985 г. Разликите между различните версии на Excel понякога са значителни. Преди всичко степента, която потребителите сега могат да очакват, беше немислима в ранните версии. В допълнение към новите функции на формулата, бяха въведени и други функции в областта на диаграми, работни листове и таблици, с които работата в Excel в Windows може да се улесни и улесни.

Кои версии на Excel съществуват за Windows?

Първата версия на Excel се появява през 1985 г. изключително за Macintosh. След това втората версия на програмата Office беше адаптирана за използване в Windows. Има общо 14 версии на Excel за Windows, които се различават една от друга.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Тъй като няколко души, които работят заедно по документ, могат да имат налични различни версии на Office, има няколко неща, които трябва да имате предвид при редактирането.

Сравнете и работете в режим на съвместимост

Всеки, който създава работна книга в по -стара или по -нова версия на Excel, може да противодейства на възможните ограничения с помощта на режима за съвместимост. Ако се отвори работна книга в Excel 2010 или по-нова версия, която е създадена и записана в една от версиите 97-2003, тя автоматично се показва в режим на съвместимост. Подобрените или новите функции на Excel, които междувременно бяха добавени, са скрити в този режим. Това означава, че папката може да бъде редактирана нормално и запазена като .xls. По този начин друг потребител може по -късно да го отвори и редактира в по -старата версия без никакви проблеми. Няма наличен режим на съвместимост за версията за 2007 г.

Автоматичната проверка на съвместимостта ви улеснява особено работата с подходящите функции. Ако сами създадете папка, която се обработва от друго лице с по -стара версия, могат да се правят сравнения между функциите на версиите на Excel. Ръчната проверка на съвместимостта е достъпна за това от версия 2007:

1. В раздела Файл под Информация изберете Проверка за проблеми.

   

2. Кликнете върху „Проверете съвместимостта“.

   

3. Проблемите със съвместимостта се показват в обобщение.

4. За да проверявате съвместимостта на работната книга всеки път, когато я запишете, проверете съответната команда.

   

5. Ще докладвате за тези проблеми на отделен работен лист, когато изберете „Копиране в нов лист“.

Вече можете лесно да преработите списъка с проблеми със съвместимостта, като сравните отделните точки и ги адаптирате за по -старите версии.

Коя версия на Excel се препоръчва?

Вече няма поддръжка на Microsoft за много стари версии, а по -новите версии и свързаните с тях функции все повече се адаптират към текущата версия на Windows. Следователно не си струва да работите с версии на Excel, по -стари от Excel 2010. Дори ако режимът на съвместимост позволява работа с по -стари или по -нови версии, потребителите могат да се възползват от по -голям набор от функции. Освен това лекотата на използване се е увеличила.

Разлики във версиите на Excel: Тези нови функции не се поддържат в по -старите версии

С всяка нова версия се въвеждат малки иновации или се правят корекции. Следователно, по -долу са споменати само функции и етапи, които се считат за заслужаващи споменаване, които са оптимизирани за работа в работни книги на Excel или са добавени.

Функции на работния лист

• Размер на работния лист: От Excel 2007 са налични 1 048 567 реда и 16 384 колони, докато във версиите за 97-2003 г. има 65 536 реда в Excel и 256 колони. Така че размерът на работния лист се е променил много. Всички данни, които надвишават стария брой клетки, съответно се губят в по -старите версии.
• Функции на календара: Има и разлики в календара в различните версии на Excel: Докато григорианският календар се използва във версиите от 97-2003 г., по-късните версии имат повече варианти на дати и формати. Така че, ако създавате работна книга, която може да бъде редактирана и с по -стари версии, използвайте григорианския календар в най -добрия случай.
• Обхват на работните листове: Във версии 97-2003 са разрешени само 64 000 клетки - това съответства на 16 напълно попълнени работни листа. По -късните версии ви позволяват да използвате повече клетки, но те няма да се показват в старите версии.
• Sparklines: От версия Excel 2010 можете да използвате искрови линии, т.е. графики на думи. Те няма да работят във версии 97-2007, но ще се появят отново в клетката, ако отворите работната книга с по-нова версия.
• Форматиране: От Excel версия 2007 има възможност за форматиране на колонтитули и заглавки в цвят, но това не се поддържа в по -старите версии. Съществуват и ограничения между старите и новите версии на Excel, когато става въпрос за форматиране на шаблони за клетки. Ако създадете папка с форматиране на клетки, която не съществува в старите версии, програмата автоматично избира подобен формат. Тъй като това може да доведе до дублиране, по -добре е да не използвате новите шаблони за формати.
• Формати на клетки: Версиите на Excel също показват разлики в броя на форматите на клетките. Към Excel 2007 има 64 000 формата. Преди това имаше само 4000. Новите 60 000 формата не могат да се показват в старите версии.
• Формати на шрифтове: От 2007 г. потребителите на Excel могат да избират между 1024 шрифта, от които до 512 могат да се използват в папка. Преди това имаше значително по -малко варианти. За да избегнете проблеми с дисплея, използвайте само шрифтове, които вече са налични във версии 97-2003.

Характеристики на таблицата

• Формат на таблицата: С дефинирани от потребителя формули или подобен текст може да се случи, че форматът на таблицата се губи при отваряне с по-стара версия на Excel. Можете да поправите грешката, като премахнете съответните формули или текстове на Excel и ги замените с тези, които са налични в съответната версия.
• Свържете източници на данни: Ако свържете стойности в таблицата си с външен източник на данни, функционалността може да бъде загубена при отварянето им в стара версия. Можете да прекъснете връзката и след това да се свържете отново в стара версия.
• Форматиране и стил на таблицата: Понякога таблица, която сте създали в по -ранна версия, се показва без заглавие и следователно без форматиране на таблица, когато отворите папката в една от новите версии. Формати, базирани на дизайна, също не се поддържат във версии 97-2003.

Характеристики на формулата

• Матрични формули: От Excel 2007 можете да използвате толкова формули за масиви, колкото паметта позволява. До версия 2003 бяха възможни само 65 472 формули на масиви по отношение на други работни листове - всичко отвъд това не може да се покаже в по -старите версии.
• Формули: Има и разлики във формулите между различните стари версии на Excel: От 97-2003 г. формулите бяха разрешени да съдържат 1024 знака и имат съдържание от 1800 байта. От версия 2007 формулите могат да съдържат повече стойности, дефинирани имена и препратки.
• Ниво на влагане на формули: Максималното ниво на вмъкване за формули във версии 97-2003 беше седем и бе разширено до 64 през 2007 г. Сега потребителите могат да създават по-сложни формули.
• Аргументи на функциите: Във версиите 97-2003 са разрешени 30 аргумента на функция, във версиите от 2007 г. нататък 255 аргумента.
• Оператори: Версиите 97-2003 предлагат максимум 40 оператора за формулите, докато във версиите от 2007 г. нататък можете да използвате до 1024 оператора.
• нова функция: От 2007 г. има и редица нови функции и някои, които са преименувани. Ако грешката #NAME се показва тук вместо резултата след отваряне със стара версия, използвате една от функциите за съвместимост.
• Проверка на данни: Excel 2010 въвежда новата функция, че правилата за валидиране на данни могат да бъдат внедрени в клетки, препратени към други работни листове, а правилата за валидиране могат да се отнасят до над 8 192 прекъснати диапазона от клетки. Никое от двете не е възможно в по -ранните версии и не се показва.

Условно форматиране

• Брой условия: От версия 2007 условното форматиране позволява до 64 условия, докато в по -ранните версии се показват само три. Докато правилата за форматиране не се променят, те са достъпни отново, ако папката се отвори в по -нова версия. Същото важи и за припокриващите се области с условно форматиране.
• нови видове форматиране: Ако използвате типове условно форматиране от Excel 2007, като сравнения на колони в таблици, набори от символи, ленти с данни, уникални и дублирани стойности, над или под средните стойности, горни или долни стойности или цветни ленти, те няма да се показват във версии 97-2003, но ще бъде запазен. Същото важи и за подреждането на набори от символи, които не се поддържат в ранните версии.
• Връзка с други ценности: Ако условното форматиране се отнася до стойности от други работни листове, има разлики между версии 97-2007 и новите версии на Excel. Те не се показват в по -старите версии, но се запазват. Също така все още съществува условно форматиране за формули с правила в текста.

Характеристики на диаграмата

• Форматиране на диаграма: Форматирането за диаграми също трябва да се провери за съвместимост, тъй като това може да доведе до значителни ограничения между версиите на програмата Office. В по -старите версии само цветовете от цветовата палитра все още се показват в диаграми. Не са налични и пълнители, очертания и ефекти по персонализирана форма.
• Качество на диаграмата: Ако използвате диаграма в презентация или искате да я изведете, за да запълните страница с принтер с висока разделителна способност, качеството не е достатъчно до версията на Office 2003. По -специално ръбовете на кръговите диаграми изглеждат ъглови и пикселизирани в Excel 2003. За да вградите диаграми добре в презентации на PowerPoint или други висококачествени документи, е необходима надстройка до Excel 2007 или Excel 2010. Това е първият път, когато анти-псевдонимът се използва за сгласяне в тези версии на Excel. Тази иновация се отплаща особено с пай, пръстен и кръгови диаграми или други кръгли предмети в маси. В допълнение към сгласянето, Excel 2007 и Excel 2010 имат и нова селекция от стандартни цветове.
• Ограничения на символите: Версиите на Excel 97-2003 позволяват само 255 знака за заглавията на осите и етикетите на диаграмите. Съответно етикетите, които надвишават това ограничение, няма да се показват.
• Брой точки от данни: Ако имате диаграма на Excel с повече от 32 000 или 4 000 точки от данни в 3D или 2D диаграми, те няма да се показват в по -стари версии от Excel 2007 нататък.

Разлики във версиите на Excel: Тези стари функции не се поддържат в по -новите версии

Тъй като много функции са коригирани или премахнати за по -новите версии на Excel и по -новите операционни системи, има някои функции, които вече не се поддържат в по -новите версии на Excel. Те са заменени с други клавишни комбинации или процедури.

Функции на работния лист

• Автоматично форматиране: Функцията Автоматично форматиране все още може да се използва от Excel 2007 нататък. Трябва да добавите това към лентата за бърз достъп, ако искате автоматично да форматирате области с данни с предварително зададени шаблони за формат.

Характеристики на таблицата

• Списъци на Excel: Във версии 97-2003 създавате списъци на Excel, в по-късните версии те се наричат Excel таблици. Функцията остава същата.
• Вмъкване на линии: В по -ранните версии на Excel бяха добавени редове с помощта на реда за вмъкване. В по -новите версии например използвате клавиша Tab.
• Определете имената на областите: Докато в по -ранните версии вие сами определяте име за списъците, в по -късните версии името на таблицата се определя автоматично, което може да се използва за формули със структурирани препратки.

Характеристики на диаграмата

• Промяна на размера на диаграмата: В по -новите версии можете да промените всяка диаграма на Excel поотделно. Преди това беше възможно само да се променят всички диаграми паралелно.
• Завъртане на 3D-Диаграма: Завъртането с мишката беше възможно в Excel версии 97-2003. В по -новите версии отидете на „Форматиране на диаграма“, за да завъртите диаграмата.
• Опция за поставяне: Докато в по -старите версии диаграмите бяха вмъкнати в други програми на Office като обект, свързан с Excel, от Excel 2007 можете да вмъкнете диаграми като снимки или работни книги.

Как да конвертирате работни книги в XML-базиран файлов формат

Ако данните, създадени в една от версиите на Excel от 97-2003 г., трябва да бъдат записани в XML-базиран файлов формат, има различни формати:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Преобразуване в Excel

Преобразуването намалява размера на файловете и ви позволява достъп до новите възможности, които предлагат по -късните версии.

Отворете работната книга - тя ще се покаже в режим на съвместимост.

Отидете на „Информация“ под „Файл“ и изберете „Режим на съвместимост“ (в Excel 2007 щракнете върху бутона Office).

Щракнете върху бутона „Конвертиране“.

Потвърдете съобщението за преобразуване на работните книги с „OK“.

С „Да“ показвате, че искате да работите с текущия формат - папката се затваря и отваря отново.

Запазете работната книга в нов формат

Алтернативата е да запазите работната книга в нов формат, като същевременно запазите копие в стария формат. Работи по следния начин:

Избирате „Файл“ и след това „Запазване като“; в Excel 2007 щракнете върху бутона Office.

Предлага ви се име на файл, което можете да приемете или замените с друго.

Изберете вашия тип файл: XLSX (текущ файлов формат за работни книги на Excel), XLSB (нов двоичен файлов формат), XLTX (записва файла като шаблон), XLSM (получава макросите в папката) или XLTM (получава макросите и записва папката като шаблон).

Запазете файла в избрания формат; старата все още е там.

Заключение: Разликите трябва да са ясни при работа с няколко версии на Excel едновременно

Ако се отвори работна книга и се установи, че нещо не се показва правилно в нея, трябва да се търси отстраняване на неизправности. Microsoft улеснява търсенето в режим на съвместимост и сравнява различни функции между версиите. Ако се използва този режим, потребителите на Excel винаги са на сигурно място. Но дори и при създаването на работни книги, които трябва да се обработват с по -стари версии на Excel, проверката за съвместимост може да избегне функции, които не са налични и които биха създали проблеми по -късно. Microsoft редовно подобрява своята програма Office и гарантира, че разликите между отделните версии на Excel остават управляеми. Колкото повече разбирате разликите, толкова по -лесно е да избегнете грешки при гледане на други версии.