По този начин други програми също могат да четат Excel файлове
Безброй програми ви придружават през ежедневието на компютъра ви. Не по -малко обширен е броят на файловите формати, които ще срещнете. Можете също да запазвате текстове и таблици в различни формати в Excel и Word. Същността на въпроса: не всяка програма е в състояние да отвори тези файлови формати. Получателят обаче не се нуждае непременно от инсталация на Excel, за да отвори електронна таблица на Excel. Ако запишете таблицата като CSV файл, дори вградените инструменти на Windows са достатъчни, за да извикат стойностите, които съдържа на екрана.
Microsoft използва Excel като стандартен формат за своята електронна таблица .xlsx. За съжаление не можете да отворите електронна таблица с конвенционален редактор като Notepad. Решението е CSV формат (стойности, разделени със запетая). Може да се отвори и с редактора, включен в Windows 10. Това е повече от достатъчно за бърз преглед на числовите стойности в таблица.
Продължете по следния начин, за да запазите таблица като CVS
-
Отворете работната книга, която искате да запазите.
-
Щракнете върху листа, който искате да запазите.
Важно: Можете да запишете данни само от един лист в CSV файл. Ако е необходимо, повторете процеса на запазване на няколко електронни таблици една след друга.
-
В Excel 2007 или по -нова версия щракнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл и след това изберете „Запазване като“.
-
В случай на текущи версии като Office2022-2023 или Microsoft 365, от друга страна, щракнете върху „Файл“ и в следния прозорец за преглед върху „Запазване като“.
-
Въведете име на файл по ваш избор и изберете директорията, в която искате да запишете файла.
-
В диалоговия прозорец „Запазване“ / полето за въвеждане щракнете върху списъка за избор „Тип файл“.
-
Изберете типа файл „CSV (разделен с разделител) (*. Csv)“.
-
Запазете файла, като кликнете върху бутона „Запазване“.
В зависимост от версията, Excel ще покаже поле за съобщение, което ви информира, че само една таблица може да бъде запазена като CSV файл. В допълнение към този прозорец, в зависимост от съдържанието на файла Excel, Excel показва и други прозорци, които ви информират, че не цялото форматиране може да бъде прехвърлено в CSV файла.
Потвърдете всеки прозорец с щракване върху „OK“ или „Да“ и Excel запазва таблицата ви като файл с разширение „.csv“. Както вече споменахме, „CSV“ е съкращението за „стойности, разделени със запетая“. Термин, който всъщност не е напълно приложим, тъй като стойностите във файла не са разделени със запетаи, а по -скоро с точка и запетая.
Предимството е, че има някои програми, които могат да се справят с този файлов формат, включително Windows Editor. За да го извикате, въведете „Editor“ в полето за търсене в лентата на задачите на Windows и натиснете „Enter key“.
След това продължете по следния начин, за да отворите предварително записания CSV файл
-
Кликнете върху „Файл“> „Отваряне“ и отидете до местоположението на CSV файла в прозореца, който се отваря.
-
Още едно щракване върху малката стрелка в полето за търсене отваря кратко меню за избор. Тук щракнете върху „Всички файлове“.
-
Сега всички файлове или файлови формати се показват в целевата папка - включително вашия CSV файл. Още едно щракване върху него ще го отвори като текстов файл в редактора. Моля, обърнете внимание, че умлаутите не се показват правилно.
