Как да поправите незабавното търсене в Outlook: инструкции

7 начина да поправите незабавното търсене на Outlook

Функцията за търсене на програмата е особено необходима за тези, които получават и отговарят на голям брой имейли всеки ден. Той предлага предимството, че не е нужно да търсите във всички папки, а само да показвате съответните съобщения удобно, като въведете дума за търсене. Какво, но ако търсенето в Outlook вече не работи както обикновено? Как мога да поправя проблеми с функцията за търсене?

Често срещани проблеми с търсенето в Outlook

Ако функцията ви за търсене в Outlook вече не работи, това може да придобие различни измерения. Докато на някои липсват някои резултати от търсенето, други може да не получат никакви резултати. Възможно е също така Outlook да показва само имейли за определен период от време или от определени податели.

За да можете да използвате програмата си Outlook възможно най -бързо, ще ви покажем различни възможни решения.

1. Решение: Рестартирайте Outlook

Рестартирайте Outlook, като го затворите напълно веднъж и след това го отворите отново. Но бъдете внимателни: Outlook може да бъде предварително зададен по такъв начин, че щракването върху затварящия кръст не завършва програмата. Въпреки че вече не можете да го виждате директно, той продължава да работи във фонов режим. За да сте в безопасност и да затворите Outlook завинаги, кликнете върху „Файл“ и „Изход“ в менюто на Outlook.

2. Подход: Стеснете търсенето

Може да се случи, че Outlook е затрупан с масата съхранени имейли и информация. Ако стартирате търсенето в Outlook в такъв момент, той често няма да намери нищо. В такива случаи стесняването му до конкретна папка може да помогне: Например, просто кликнете върху „Изпратени съобщения“ или върху някоя от вашите подпапки във входящата поща. Ако Outlook Search все още не работи, трябва да рестартирате компютъра.

3. Решение: Използвайте функцията "Ремонт"

Ако рестартирането не реши проблема, можете да поправите програмата на практика:

1. За да направите това, отидете на контролния панел на Windows.

2. Изберете категорията „Програми“ там. Вече имате възможност да деинсталирате или промените програмата. Като правило избирате целия си пакет на Microsoft Office за поправка, защото Outlook е включен в него.

3. Щракнете върху Промяна, след това Ремонт. Когато ремонтът приключи, затворете прозореца и рестартирайте Windows. Ако причината за проблема се крие в зоната за достъп на инструмента за ремонт, търсенето в Outlook ще продължи.

   

4. Решение: Актуална ли е вашата програма Outlook?

Уверете се, че Outlook е актуален. Възможно е вашата версия на Outlook вече да не е съвместима с най -новите актуализации от Windows. Ето защо е важно винаги да поддържате Outlook актуализиран. Можете да проверите това по следния начин:

Преминете към настройките на вашия компютър.

Изберете там категорията „Актуализиране и защита“.

Под „Разширени опции“ ще намерите функцията „Получаване на актуализации за други продукти на Microsoft, когато актуализирате Windows“.

Активирайте плъзгача и се върнете на предишната страница. Щракнете там върху бутона „Провери за актуализации“.

Ако компютърът ви не може да намери нови актуализации, търсенето в Outlook вероятно не е дефектно, защото софтуерът е остарял.

5. Подход: Деактивирайте инструментите на трети страни

Има многобройни добавки на трети страни, които могат да бъдат интегрирани с Outlook. Те също имат достъп до програмната база данни, за да можете да търсите съобщения за нея. Ако има неизправност, функцията за търсене също е засегната. Един по един деактивирайте всички инструменти на трети страни и тествайте търсенето за всеки от тях. Ако това работи отново след деактивиране на определено разширение, вие сте открили причината за грешката.

Ако функцията за търсене на вашия Outlook все още не показва никакви резултати, въпреки че търсените имейли са налице или ако е намерена само част от търсените имейли, възможно е индексът за търсене да е повреден или липсващ. Windows автоматично създава индекса за търсене, така че файловете да се намират по-бързо при Windows и вътрешно търсене в офиса. Можете да разрешите проблема по следния начин:

6. Решение: Индексирайте го правилно

Първо проверете дали PST файловете с данните на Outlook дори са индексирани:

1. В Outlook 2010 и по -нови версии отидете на Файл - Опции - Търсене, щракнете върху Опции за индексиране (или Опции за индексиране) и след това щракнете върху Промяна. В Outlook 2007 отидете на Инструменти - Незабавно търсене - Опции за търсене.

   

2. Когато диалоговият прозорец казва, че индексирането е завършено, затворете диалоговия прозорец и възстановете индекса. В противен случай щракнете върху Промяна в Outlook 2010 и по -късно и поставете отметка пред всички записи, наречени Microsoft Outlook. В Outlook 2007 под Съобщения за индекс в следните файлове с данни изберете всички записи.

3. Затворете всички диалогови прозорци и рестартирайте Outlook.

7. Решение: Възстановете индекса

Ако грешката не е отстранена в Outlook, ще помогне само повторното индексиране. В зависимост от това колко данни съдържа вашата система, това може да отнеме няколко часа. Започнете преиндексиране, преди да напуснете офиса вечер.

1. Отворете контролния панел: В Windows Vista и Windows 7 ще го намерите в менюто "Старт", в Windows 8 / 8.1 и Windows 10 натиснете Windows + X и изберете контролния панел от списъка.

2. Ако виждате Категория горе вдясно на диалоговия прозорец Дисплей: Категория, щракнете върху Категория и изберете Малки икони.

3. Щракнете върху Опции за индексиране (появява се диалоговият прозорец от стъпка 2 по -горе) и след това върху Разширени.

4. Под Отстраняване на неизправности щракнете върху Създаване на нов А. и потвърдете с OK.

   

5. След като преиндексирането приключи, затворете всички диалогови прозорци и рестартирайте Windows.

Видеоклип с инструкции: Отстраняване на проблеми с търсенето в Outlook