Предаването на електронни таблици на Excel на други хора може да бъде проблем, тъй като те съдържат определена информация, която може да се използва за изводи за лични данни или организационни структури.
Тази статия показва как можете да проверите вашите Excel файлове, преди да ги предадете и да се уверите, че информацията не се предава непреднамерено.
Тези лични данни се съдържат в Excel
Работните книги могат да съдържат следните скрити данни и лична информация:
Коментари и забележки: Тази функция проверява документа за коментари и бележки с мастило.
Свойства на документи и лична информация: Проверява за скрити метаданни или лична информация, съхранена в документа.
Обобщени таблици, обобщени диаграми, куб формули и резачки: Проверява за обобщени таблици, обобщени диаграми, формули за куб и резени, които може да съдържат данни, които не се виждат във файла.
Вградени документи: Тази функция проверява за вградени документи, които могат да съдържат информация, която не се вижда във файла.
Макроси, формуляри и ActiveX контроли: Проверява за макроси, формуляри и ActiveX контроли.
Връзки към други файлове: Проверява за връзки към други файлове, които може да съдържат данни, които не се виждат на листовете.
Функции за данни в реално време: Проверки за функции в реално време (RTD, Р.eal Tаз Д.ata), които могат да изтеглят данни извън работната книга.
Определени сценарии: Проверява за сценарии, дефинирани в мениджъра на сценарии.
Активни филтри: Проверява за персонализирани свойства на работния лист, добавени към файла чрез добавки като Power View.
Скрити имена: Проверява за скрити имена.
Персонализирани XML данни: Проверява за персонализирани XML данни, съхранявани с този документ.
Заглавни и долни колонтитули: Проверява работната книга за информация в заглавни и долни колонтитули.
Скрити редове и колони: Проверява работната книга за скрити редове и колони.
Скрити работни листове: Проверява работната книга за скрити работни листове.
Невидимо съдържание: Тази функция проверява работната книга за обекти, които са форматирани като невидими. Обектите, които са обхванати от другите обекти, не се броят.
Как да почистите лични данни в електронни таблици на Excel
Трябва да приложите рецензента към копие на оригиналната ви работна книга, тъй като не винаги е възможно да се възстановят данните, премахнати от рецензента.
Ако премахнете скритите редове, колони или работни листове, които съдържат данни, резултатите от изчисленията или формулите във вашата работна книга може да се променят. Ако не знаете каква информация се съдържа в скритите редове, колони или работни листове, затворете Инспектора на документи, покажете скритите редове или колони и първо проверете съдържанието им.
