Проверете формулите в Excel: намерете прости грешки

Проверката на грешки стана лесна

Формулите в Excel се използват за изчисляване на стойности въз основа на фиксирана последователност. В допълнение към функциите на Excel, те се считат за „най -силния инструмент“, достъпен за потребителя в Excel. Ето защо е много по -важно да проверите формулите в случай на грешки, за да получите правилни резултати.

Какви са формулите на Excel?

Excel предлага разнообразие от различни формули. Най -важните включват:

• ОБЩА СУМА
• АКО
• ИЛИ
• SUMIF
• VLOOKUP
• MIN и MAX
• СРЕДНО АРИТМЕТИЧНО

Ето защо трябва да проверите формулите в Excel

Използването на формули е съществена част от Excel, освен простото записване на числа и текстове. Това прави достъпен цял набор от функции, с които могат да се анализират, обработват и извеждат малки или големи количества данни. Повече от 400 от тези функции са налични от Microsoft Excel 2016. Те могат да се използват за извършване на обширни изчисления в допълнение към прости аритметични задачи като добавяне на числа. Така формулата е в основата на функциите в Excel.

Показване на формули на Excel

За да проверите формулите подробно, препоръчително е да ги показвате вместо резултатите и стойностите. По този начин всички грешки могат да бъдат надеждно идентифицирани.

1. Чрез комбинация от клавиши

Ако искате формулите да се извеждат в Excel чрез клавишни комбинации, отворете желания документ в началото. От Excel 2016, чрез натискане на комбинацията от клавиши CTRL + SHIFT + ', формулите се показват вместо резултатите. Ако клетките се отнасят до други, те се подчертават с цветен маркер. Ако все още използвате Excel 2013, използвайте клавишната комбинация CTRL + #.
За да се покажат отново стойностите вместо показването на формулата, натиснете отново съответната комбинация от клавиши.

2. Чрез менюто

Ако предпочитате дисплея чрез бутона, това също е много лесно. За да направите това, е необходимо да отворите съответния документ. След това изберете раздела „Формули“ в лентата с менюта или лентата с формули. Областта „Мониторинг на формули“ след това отива към бутона „Показване на формули“. В допълнение към показването на отделните формули, цветната маркировка се използва и за идентифициране на препратки в препратката към клетката. За да отмените това, кликнете отново върху „Формули“.

Видео с инструкции: Проверка на формулите на Excel за грешки - така активирате мониторинга на формули!

Мониторинг на формули: лесно се проверява формулите на Excel

За да проверите конкретно формула, трябва да маркирате съответната клетка или областите на клетките, чиято формула трябва да бъде оценена. След това кликнете върху раздела „Формула“, „Мониторинг на формули“ в „Оценка на формулата“. Може да се наложи да кликнете върху „Единична стъпка“ за вътрешни препратки към формули. След това посочената справка се оценява. По този начин формулите могат да бъдат точно възпроизведени в Excel.

Лесно извършете проверка на грешки

Самият Excel гарантира, че областите на клетките се проверяват непрекъснато за тяхното съдържание. Грешки, несъответствия и аномалии могат да бъдат показани бързо. Потребителят обаче трябва да активира тези правила и условия или да ги деактивира, ако желае.
За да направите това, отидете в раздела "Файл". Оттук се отива в „Опции“. Формулите за категория вече могат да бъдат намерени в лявата колона. На свой ред има командната група "Правила за проверка на грешки". Тестовата последователност вече може да се задава индивидуално тук.

Как да проверите оценката на формула

Има различни опции за целенасочено оценяване на формулите. Ако например има резултати или грешки, които не са ясни на пръв поглед, се препоръчва поетапна оценка на формулите на Excel. Друг вариант е проверката чрез ISTFORMUL.

Проверете съществуването на формула с помощта на ISFORMULA

С ISFORMULA клетка в документ може да се провери дали формула може да бъде намерена в препратката към клетката. Резултатът се извежда като FALSE или TRUE. Това обаче не проверява правилността на формулата. Това е така, защото ISFORMULA връща TRUE независимо от условията на грешка или изходните условия, ако в клетката е намерена формула. По този начин се прави препратка към формулата, а не към самия сумиран продукт.

Редовно проверявайте формулите на Excel за грешки

Excel предлага на потребителя множество опции за много удобна проверка на формулите. С тези средства електронната таблица предоставя полезни инструменти за бързо намиране на грешки, особено в големи масиви от данни. Това насърчава проследимостта и работния процес, тъй като дефектните свойства или несъответствията могат бързо да бъдат идентифицирани.

ЧЗВ

Как формулите могат да бъдат отпечатани в Excel?

За да направите това, работната книга и желаната електронна таблица се отварят. Чрез раздела „Формули“ и групата „Оценка на формули“ кликнете върху „Показване на формули“. В раздела „Оформление на страницата“ проверете раздела „Печат“ в групата „Опции на листа“. Формулите са ясно отпечатани в работния лист.

Как започвате формула?

По принцип формулата винаги започва със знака за равенство "=". След това в клетката се дефинират числа и текстове, константи и оператори.

Как можете да изчислите в Excel?

Въведената формула в определена клетка започва с "=". В резултат на това тук могат да се направят препратки към клетки като пример за добавяне. Те са свързани с „+“. За да се изясни добавянето на клетки D3 към D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Въвеждането завършва с натискане на клавиша Enter.

Как може да се копира формула?

За да копирате формула, изберете желаната клетка. Разделът „Старт“ отвежда потребителя до групата „Клипборд“ и след това до „Копиране“. След това изберете клетката, в която трябва да се вмъкне формулата. След това отива отново чрез "Старт", "Буфер", но този път към "Поставяне".

Какво означават кавичките във формула?

Кавичките се използват за идентифициране на стойности във формула на Excel, които винаги остават същите, тъй като са свързани с определена клетка. Това могат да бъдат числа, но и текстове.