Как да направим данните четими за други приложения
Много търговски програми, специален софтуер и някои функции за импортиране на приложения очакват данни в специален формат. Запетая или точка се вмъква като разделител след всяко число, така че данните да могат да се обработват допълнително в други приложения.
Можете да използвате прост трик, за да създадете такива файлове незабавно с Excel:
- В менюто FILE извикайте командата SAVE AS. В Excel 2007 щракнете върху бутона Office в горния ляв ъгъл и след това изберете ЗАПАЗВАНЕ КАТО.
- В този диалогов прозорец изберете опцията „CSV (разделени знаци) (* .csv)“ като тип на файла.
- Вие също така определяте директорията и името на файла както обикновено.
По този начин сте създали файл с разширение ".csv". CSV е съкращението за английското обозначение „ценности, разделени със запетая“, което се превежда на немски като „стойности, разделени със запетая“. Объркващото при това обозначение е, че въпреки че е посочено като „стойности, разделени със запетая“, създаденият разделител е точка и запетая. Това обаче не бива да ви притеснява, тъй като почти всички други приложни програми могат да четат в стойности без никакви проблеми, ако са разделени с точка и запетая.
Ако отворите този CSV файл от Excel в текстов редактор или в Word, записите изглеждат така: 111; 222; 333; 444.
