Как да намерите шаблони и да ги създадете сами
Шаблон на Excel се генерира въз основа на повтарящо се форматиране и данни. Това означава, че бъдещите работни книги със същото съдържание не трябва да се създават отново и отново от новото. Excel предлага много различни шаблони, които могат да се използват за професионалния или частния сектор. Шаблоните, подготвени от програмата за електронни таблици, са достъпни за изтегляне от потребителите. Можете обаче сами да създадете шаблон на Excel или да го използвате от трети страни.
Как да намерите шаблони в Excel
Excel предлага на своите потребители разнообразни шаблони в различни категории, които могат да бъдат намерени на началната страница на програмата Office:
-
Отворете програмата Excel.
-
На началната страница, която се отваря, ще видите преглед на уроци и шаблони в горната част.
-
Кликнете върху „Още шаблони“.
-
Изберете шаблон на Excel, който отговаря на вашата задача или проект.
Ако няма подходящ шаблон на Excel, можете да търсите онлайн шаблони в програмата. В лентата за търсене в горната част могат да бъдат въведени различни термини за търсене като бизнес, лични, календар и т.н. Готовите шаблони са безплатни за потребителите на Excel. Трябва да се отбележи, че за изтеглянето е необходима интернет връзка.
За какво е подходящ шаблон на Excel?
Шаблоните на Excel могат да се използват за различни цели както в частни, така и в бизнес области.
- Домакинска книга: По този начин личните приходи и разходи могат да се записват ясно и да се управлява домакинството.
- Списъци със задачи: Кой е ред да чисти и мие чиниите? С шаблон на Excel може да се изготви седмичен план, който задължения трябва да се спазват. Списъци със задачи могат също да бъдат създадени за предстоящи задачи и срещи по време на работа или в проект.
- Календар: Все още има възможност за създаване на академичен, седмичен или годишен календар.
- Програма и планове: Могат да бъдат създадени и различни планове, например графици, дежурни списъци, планиращи проекти, планиращи ваканции и др.
- Финанси и бюджетиране: За да планира бюджетирането на дадена компания, да записва инвентара на компанията или да може да води счетоводството и фактурите, Excel предлага и различни шаблони и шаблони за фактури.
Предимството е, че шаблоните на Excel са предварително форматирани от една страна. От друга страна, те съдържат интегрирани формули и функции, които автоматично се изчисляват и завършват веднага щом потребителят въведе стойности. Освен това Excel предлага шаблони на диаграми. И накрая, Microsoft предоставя тези шаблони безплатно.
Създайте шаблони на Excel - така работи!
Ако например една компания има собствен дизайн и оформление, това може да бъде създадено ръчно и записано като шаблон на Excel. Например, потребителите спестяват време за създаване на отделни заглавни и долни колонтитули за всяка нова папка. След това създаденият шаблон може да се използва за създаване на нова работна книга:
-
Отворете Excel.
-
Щракнете върху Файл> Ново.
-
Кликнете върху „Лично“, което е до опцията „Препоръчани“.
-
Щракнете двукратно върху създадения от вас шаблон, за да го отворите.
Шаблоните на Excel като полезен инструмент за създаване на работни книги въз основа на често използвано форматиране и данни
Excel може да се използва за повече от електронна таблица. Трябва ли да създавате една и съща работна книга за всеки нов проект? Excel предлага шаблони, така че да не се налага да създавате повтарящо се съдържание на работна книга от нулата. Категориите са много разнообразни. Шаблоните на Excel могат да бъдат изтеглени безплатно за планиране на проекти, счетоводство, професионално записване на време или за планиране на лична ваканция, или можете да ги създадете сами. Това спестява време на потребителите при работа с Excel и улеснява планирането.
Важни често задавани въпроси
Как мога да задам местоположението за съхранение на шаблоните, които съм създал?
За да зададете място за съхранение по подразбиране за вашия шаблон на Excel, направете следното: Щракнете върху Файл и отворете „Опции> Запазване“ и въведете пътя за съхранение на лични шаблони под „Запазване на работни книги“.
Как мога да създам шаблон на Excel?
След като сте създали плановик, списък или електронна таблица, щракнете върху Файл> Експорт> Промяна на типове файлове и изберете опцията Шаблон. Назовете вашия личен шаблон на Excel и го запазете.
Какво разширение на файла имат шаблоните на Excel?
Можете да разпознаете шаблон на Excel по разширението на файла .xltx. Изписаното означава край Office Open XLM Excel шаблон.
Какво може да се запише в шаблони на Excel?
В шаблоните на Excel можете например да запазвате данни, текстове, шрифтове и фоново форматиране на клетки, заглавия на редове и колони, формули и функции и макроси, които можете да използвате отново и отново.
