Ако искате автоматично да попълвате празни клетки в списъци на Excel със съдържание, което е в съответните клетки по -горе, можете да автоматизирате този процес
На практика се случва отново и отново, че областите от списък остават празни, които по -късно все още трябва да бъдат запълнени със съдържание.
Представете си списък, който записва точки от множество играчи. Име се въвежда в колона А. Точките за този играч след това се записват в редовете на колона B. Колона А остава празна, докато не бъде добавен нов играч. Следващата фигура показва пример за такава таблица:
Ако сега имате нужда от съответните имена за всяка стойност в колона B за по -късни оценки или за филтриране на списъка, не е нужно да ги добавяте усилено или да създавате формули за всяко име. Можете бързо да постигнете желания резултат, както следва:
Изберете целия диапазон от клетки, чиито празни клетки трябва да бъдат попълнени, в този пример съответния диапазон в колона А.
Извикайте командата GO TO. Можете да направите това във всички версии на Excel, като използвате комбинацията от клавиши CTRL G. В диалоговия прозорец, който се показва, щракнете върху бутона СЪДЪРЖАНИЕ. Следващата илюстрация показва как изглежда този прозорец:
Активирайте опцията ПРАЗНА КЛЕТКА с щракване на мишката. Потвърдете това с бутона OK.
След това Excel маркира всички празни клетки в желания диапазон. Клетките, които съдържат съдържание, са изключени от селекцията.
Следващата фигура показва примерната таблица с празните клетки, маркирани по този начин:
Сега въведете знака за равенство с помощта на клавиатурата. След това натиснете клавиша СТРЕЛКА НАГОРЕ. След това ще видите препратката към клетката по -горе в първата празна клетка от диапазона, в примера формулата = A2. Следващата илюстрация показва как изглежда това:
Попълнете въвеждането на формулата с комбинацията от клавиши CTRL ENTER. След това Excel попълва всички избрани клетки с текущата формула.
По този начин можете автоматично да попълвате празни клетки в таблиците си със съдържанието на клетката в горния ред.
