Редактирайте долни колонтитули в Word
За целите на контрола някои документи трябва да съдържат името на файла и, ако е възможно, пътя на папката, в която са записани. Има смисъл да поставите тази информация в долния колонтитул. Но какво правите със спецификациите с особено дълъг път? Ако има достатъчно място в долния колонтитул, Word автоматично ще го раздели на няколко реда. Но ако нямате късмет и ако вече има друга информация в долния колонтитул, Word просто изрязва информацията за пътя в средата.
Можете да избегнете такива проблеми, като поставите информацията за долния колонтитул в таблица. Въведете информацията за пътя в една от клетките на таблицата. Използвате ширината на колоната, за да контролирате колко място трябва да заема информацията за пътя. Ако това пространство е недостатъчно, Word автоматично регулира височината на клетката на таблицата, така че никоя част от пътя да не бъде отрязана. Ето стъпките подробно:
- Отидете в долния колонтитул на вашия документ и вмъкнете таблица. Включете клетка в таблица за всяка информация, която искате да се покаже в долния колонтитул. В Word 2010, 2007 можете да отворите съответната таблица с INSERT TABLE TABLE, в по -ранните версии на Word с бутона на лентата с инструменти INSERT TABLE.
- Поставете курсора в клетката, където искате да се показват пътят и името на файла.
- В Word 2010, 2007 изберете INSERT-TEXT-QUICK BLOCKS-FIELD, след това изберете записа „Име на файл“ в списъка с ИМЕНА НА ПОЛЕТО и в областта ОПЦИИ НА ПОЛЕТО активирайте квадратчето за добавяне на ПЪТ КЪМ ИМЕТО НА ФАЙЛА. Щракването върху OK вмъква информацията за пътя.
- В Word 2003, 2002 / XP, 2000 трябва само да кликнете върху INSERT AUTOTEXT в лентата с инструменти HEADER AND FOOTER и след това да изберете опцията ИМЕ НА ФАЙЛ И ПЪТ.
- След това вмъкнете информацията, която също трябва да се появи в долния колонтитул в останалите клетки на таблицата - като например номер на страница и / или името на автора.
- Ако е необходимо, коригирайте ширините на колоните на таблицата, така че да има малко повече място за определяне на пътя, например.
- И ако не искате клетките на таблицата да бъдат заобиколени от граници, щракнете в Word 2010, 2007 в раздела TABLE TOOLS DRAFT в групата TABLE FORMAT TEMPLATES в FRAME и в съответния диалогов прозорец активирайте настройката БЕЗ. В по -старите версии на Word изберете FORMAT FRAME AND SHADING и активирайте опцията БЕЗ в следващия диалогов прозорец.
По този начин спецификацията на пътя винаги остава в клетката на таблицата. Ако ширината не е достатъчна, Word автоматично регулира височината и разпределя информацията на няколко реда в клетката.
