Създайте имена на динамични области във вашите таблици в Excel

Как да присвоите имена на области, които автоматично се адаптират към променените ви бази данни на Excel

Използването на имена на области при изчисления предлага редица предимства, например увеличаване на яснотата или избягване на грешки при въвеждане. Използването на имена на диапазони става по -трудно, когато имате диапазон от клетки, който непрекъснато се разширява. В този случай ще трябва да предефинирате или адаптирате името след всяка промяна.

Excel не може да разшири диапазона, определен от име, когато се добавят нови данни. Например, помислете за списък с ежедневни показания, който всеки ден става все по -дълъг. Следващата фигура показва такъв списък в примерна таблица:

Ако искате да дадете на диапазона от клетки в този списък име на диапазон, което винаги се отнася до всички имена, съдържащи се в него, въведете динамичен диапазон вместо статичен диапазон.

Задавате това с формула, която винаги извежда диапазона от клетки, който вече съдържа данни. За да направите това, направете следното:

1. Excel 2007 и Excel 2010: Щракнете върху раздела на лентата или в многофункционалната лента на бутона TAKE DEFINE в групата DEFINED NAMES.
   Excel до и включително версия 2003: Извикайте командата NAME в менюто INSERT и командата DEFINE в разклоняващото се меню.
2. Excel показва диалогов прозорец. В горната част на диалоговия прозорец, който се показва, въведете подходящо име, например „Измерени стойности“ (без кавички).
3. Изтрийте цялото съдържание в полето за въвеждане на ЛИТЕРАТУРА и въведете следната формула там:
   = ПЕЧЕЛНА ОБЛАСТ ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
   
4. Потвърдете тези записи с бутона OK.

Това определя зоната и можете да работите с нея. Използваната формула може да разшири обхвата на колони А и В до 100 -ти ред при добавяне на нови данни. Ако имате нужда от повече или по -малко редове, въведете съответната препратка вместо препратката към клетка $ A $ 100. За повече колони заменете двете в самия край на формулата със съответното число.

По този начин Excel автоматично разпознава разширени области

За да проверите дали името на областта предоставя желаната справка, направете следното:

1. Изберете всяка клетка в таблицата си и натиснете клавиша F9.
   Появява се диалоговият прозорец GO TO. Въведете предварително зададеното име на област в полето за въвеждане на РЕФЕРЕНЦИЯ (например "Измерени стойности" без кавички).
   
2. Потвърдете записа си с OK.

След това Excel маркира желания диапазон от клетки в списъка ви.

Ако добавите запис към списъка си и извършите отново проверката, ще видите, че диапазонът е коригиран.