С тези инструкции ще постигнете целта си безопасно
Excel предлага различни опции за търсене на списъци и таблици за съдържание. Най -удобното решение може да се намери в отделно поле за търсене, което веднага дава отговори на зададените въпроси. В допълнение към формулите ИЗБОР, СРАВНЕНИЕ и ПОГЛЕД, VLOOKUP е особено полезен за това. На функцията се дава желана стойност, след което автоматично се определя дали и къде в коя колона, ред и клетка това може да се намери в таблицата.
Създайте VLOOKUP в Excel
Първата стъпка е да се създаде формула, с помощта на която критерий за търсене на колона, ред и клетка може да бъде въведен и филтриран. В следния пример се търси номера на артикул (клетка H8). Първият въведен критерий е неговият размер (клетка H3).
Първият аргумент на формулата обозначава критерия, който трябва да се търси. Областта, в която се намира цялата информация, е определена по -долу (между редове A3 до E40). Накрая се посочва колоната, която трябва да се търси по формулата (5 -та колона на таблицата). Следователно необходимата формула изглежда така:
= VLOOKUP (H3; A3: E40; 5)
Трябва да се отбележи, че съдържанието на изходната колона трябва да бъде хронологично, тъй като може да се случи, както в този пример, че търсената стойност не може да бъде намерена в нито една клетка. Вместо това се извежда следващият най -малък резултат (номер на артикул 2253 със съответния размер 139 в клетка E16).
Вмъкнете допълнителни критерии за търсене: VLOOKUP с два критерия за търсене
В следващата стъпка първоначалната формула се допълва от допълнителния критерий за търсене на групата (клетка H4). Това означава, че отсега нататък Excel трябва да извежда номера на статията, чийто размер е възможно най -точен и чиято група е точно приложима. За да стане това възможно, функцията IF е вградена във вече настроен VLOOKUP, при което резултатът изглежда така:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; A3: E40; „“); 5)
Тъй като няколко процеса протичат само в една формула, това трябва да бъде надстроено до формула на масив. Можете да използвате формула за масив, след като я въведете с комбинацията от клавиши Ctrl + Shift + Enter.
Полученият резултат е статията с номер 1188. Изходният размер 126 този път се отклонява по -силно от въведената стойност, тъй като вторият критерий гарантира, че следващата по -ниска стойност се търси само в групата с име C2. Критерият за търсене на групата статии има приоритет тук, защото вградената функция IF не стартира VLOOKUP, докато не е изпълнено условието му (съществува група C2).
VLOOKUP с повече от два критерия
За да се включат останалите примерни критерии „Местоположение“ и „Област“ във формулата, трябва да бъдат включени още две формули IF, за да се създаде в крайна сметка такъв VLOOKUP:
= VLOOKUP (H3; IF (B3: B40 = H4; IF (C3: C40 = H5; IF (D3: D40 = H6; A3: E40; ““); ““); ““); 5)
След като потвърдите отново с комбинацията от клавиши Ctrl + Shift + Enter, номерът на артикула 1748 се показва като приложим резултат. Размерът на статията отново е малко по -малък със стойност 125, тъй като критериите с местоположението „Ulm“ и областта „D“ са допълнително ограничени. В крайна сметка са необходими три положително тествани IF функции, преди VLOOKUP да започне да търси номера на артикула.
Тази интеграция на if функции е възможна във VLOOKUP до седем пъти подред. По този начин Excel предлага възможност за търсене до осем различни критерия едновременно само с една формула. По този начин могат да бъдат запазени много малки стъпки.
