Какъв е най -добрият начин да го направите, когато получите данни, които да ви покажат тенденции или развитие? Те оценяват данните, за да получат преглед. Можете да направите това особено лесно, като използвате таблици за оценка.
Използвайки примера за производствен списък с месечни номера от различни места, можете да създадете такава таблица за оценка. Производствената маса има тази на фигурата [1] показана структура:
Представете си, че искате да определите сумата от съответните места на юг, изток, север и запад за всеки от месеците от април до юли. Първо, създайте таблица за оценка до списъка, в който изброявате четирите месеца като редове и четирите местоположения като колони. [2]
Извършете оценка, като използвате специална формула
Въведете следната формула на масива в клетка G5 и потвърдете формулата, като използвате комбинацията от клавиши CTRL + SHIFT + ENTER:
= SUM (IF ($ B $ 4: $ B $ 36 = $ F5; IF ($ C $ 4: $ C $ 36 = G $ 4; $ D $ 4: $ D $ 36; 0)))
Формулата предоставя сумата „20 500“ като резултат. Това означава, че сумата от всички записи за северното местоположение и месец април е "20 500".
След като въведете формулата, копирайте и я поставете във всички клетки на таблицата, за да образувате сумите от всички комбинации от месец и местоположение. [3]
Формулата работи по следния принцип, за да образува всички желани суми:
- Първата функция IF проверява за всички клетки от B4: B36 дали има съвпадение с клетка $ F5. Абсолютната препратка към колоната гарантира, че Excel променя само номера на реда при копиране на формулата.
- Ако има съвпадение, втората функция IF тества всяка клетка в C4: C36 за съвпадение с клетка G $ 4.
- Ако и двата теста са положителни, формулата прехвърля свързаната стойност от диапазона D4: D36 към функцията SUM.
