Всеки може да го направи с тези инструкции!
Експортирането на адресната книга от Outlook в Excel може да се наложи, ако искате да генерирате списъци от данните за контакти и да ги сортирате или филтрирате в Excel. Например, ако имате нужда от списък на Excel на всички клиенти, преди да изпратите поща, съществуващите данни за контакт трябва да бъдат експортирани в Excel. Подобна е ситуацията, ако искате да предадете само части от адресната си книга. Ако отделната информация в адресната книга трябва да остане поверителна и да не бъде предадена, има смисъл да експортирате в Excel и да я редактирате в Excel. Има и практичен трик, с който можете да отворите списък за разпространение в Excel и да редактирате данните му.
Как да прехвърлите контактите си от Outlook в Excel
Ако искате да прехвърлите контактите си от адресна книга от Outlook в Excel, можете да продължите по следния начин:
Стартирайте Excel с празна работна книга.
Отворете Outlook и покажете контактите.
Изберете всички контакти, които трябва да бъдат експортирани.
Плъзнете и пуснете контактите в работната книга на Excel. Ако прозорецът на Excel не може да се види до прозореца на Outlook, плъзнете контактите надолу до стартовата лента с помощта на бутона Excel. Изчакайте малко, за да се отвори прозорецът на Excel на преден план.
След това можете да редактирате подробностите в Microsoft Excel както обикновено. Например, имате възможност да изтриете отделни колони, да пренаредите реда на данните или да сортирате записи. С този прост и доказан метод за сътрудничество в Office между Microsoft Excel и Microsoft Outlook можете да прехвърляте данни от адресната си книга ефективно и без загуба на данни.
Как да създадете таблица в Excel от група контакти от Outlook
Outlook не предлага директна опция за експортиране на списък с контакти в Excel, за да се обработва допълнително поотделно. Независимо от това, има възможност за прехвърляне на списък за разпространение с помощта на трик:
Отворете адресната книга в Microsoft Outlook.
С натиснат десен бутон на мишката плъзнете списъка за разпространение във входящата поща и освободете бутона на мишката.
В контекстното меню, което следва, изберете командата „Копирай тук като съобщение с текст“.
Outlook автоматично създава нова електронна поща, която съдържа всички данни от списъка за разпространение. Изберете данните и ги копирайте в Microsoft Excel чрез клипборда.
По този практичен начин можете да преместите списъци за разпространение, които в много случаи съдържат стотици или повече записи, в Excel по спестяващ време и ефективен начин.
