Как да премахнете форматирането на Excel, без да променяте числа, формули и текстове
Правилното форматиране на редове и колони в Microsoft Excel е важно. Подходящ цифров формат или подчертаване с помощта на цветове и форматиране на текст увеличават четливостта и информационното съдържание на електронна таблица.
Искате ли да промените форматирането на клетка, но не и съдържанието като числа, формули или текстове? В този случай не е нужно да правите всяка промяна ръчно. Изтриването на цели клетки и повторното им въвеждане също не е необходимо. С функцията за изтриване Microsoft Excel ви предлага лесен за използване метод за промяна на форматирането в Excel с едно щракване. В тази статия ще научите как да изчистите форматирането на Excel в няколко стъпки, без да променяте съдържанието на клетката.
Как да промените професионално форматирането в Excel
Следващият пример показва таблица с неправилно форматиране. Вместо да се посочат валутните стойности за продуктите, продавани в евро, като валута се използва биткойн. Освен това цветът на колоната и удебеленото подчертаване на шрифта трябва да бъдат нулирани.
За да премахнете съхраненото форматиране, без да изтриете въведените номера, направете следното:
-
Изберете клетките, от които искате да изчистите форматирането. Ако е единична клетка, щракнете само върху тази клетка. Ако искате да обработите диапазон от клетки, както в горния пример, изберете целия диапазон от клетки, например цялата колона. Ако искате цял работен лист без форматиране, изберете всички клетки от съответния работен лист с комбинацията от клавиши CTRL A.
-
Във втората стъпка отидете до групата РЕДАКТИРАНЕ в раздела СТАРТ. Има символ за изтриване под формата на гума. Ако кликнете върху „стрелката надолу със бутон“, ще получите различни опции.
Можете да изтриете съдържание, коментари и бележки или връзки, наред с други неща. С "изтрий всички" изтривате всички записи, включително форматите. В нашия случай искаме само да изтрием форматите. Поради тази причина кликнете върху „Изтриване на формати“.
Информация: Ако използвате Excel до и включително версия 2003, активирайте командата "DELETE - FORMATS" в менюто EDIT.
-
След процеса избраната по -рано клетъчна област ще съдържа само неформатирано съдържание. Цветовете, рамките, промените на шрифта, форматите на числата и всички останали формати вече не са налични и са върнати към стандартния формат.
-
В следващата стъпка можете да определите нов формат за колоната. Правите това, като маркирате колоната и щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню. Там ще намерите всички възможни опции за форматиране в Microsoft Excel под записа „Форматиране на клетки“. В нашия пример можете да форматирате числата със символ на валута в евро под записа „Валута“.
Кога трябва да използвате предимно функцията за изтриване
Използването на функцията за изтриване има много предимства. Това е особено полезно, ако искате да изтриете няколко форматиране в клетката си едновременно. Например, както е обяснено в горния пример, трябва напълно да нулирате клетка, форматирана като число, което е маркирано с удебелен шрифт и заобиколено от рамка. Функцията "Изтриване" нулира цялата клетка в една стъпка.
Ако искате да промените само числовия формат или символ на валута, по желание можете да промените форматирането в менюто „Форматиране на клетки“. Можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху контекстното меню.
Ако няколко формата трябва да бъдат нулирани в една стъпка, функцията за изтриване е подходяща в обобщение. За предпочитане. Можете да разпознаете инструмента по символа на гумата.
Резюме: Промяната на форматирането в Excel е лесна за използване и бърза
Ако искате да изтриете форматирането на една клетка или цял ред или колона, Microsoft Excel ви предлага удобна за потребителя опция с функцията за изтриване.
След като маркирате подходящите клетки, трябва да изберете какво искате да изтриете в раздела СТАРТ в областта на менюто РЕДАКТИРАНЕ до символа на гумата. След изпълнение на функцията, клетките се връщат към стандартното форматиране и след това могат да бъдат форматирани отново.
ЧЗВ
Кога потребителите трябва да използват функцията за изтриване в Microsoft Excel?
Функцията за изтриване може да бъде идентифицирана в Microsoft Excel в раздела "Старт" чрез символа на гумата. Тя позволява на потребителите да изтриват формати, съдържание, връзки или коментари от една или повече клетки. Използването на функцията за изтриване е особено полезно, когато клетка съдържа множество формати.
Как да изтрия празни клетки в Excel?
За да изтриете празни клетки в Excel, маркирайте ги в първата стъпка. След това щракнете с десния бутон, за да отворите контекстното меню и изберете записа „Изтриване на клетки“, където можете да определите дали редовете или колоните трябва да бъдат изтрити.
Колко реда и колони има в Microsoft Excel?
Microsoft заявява на помощните си страници, че работен лист в Excel може да се състои от 1,048576 реда и 16 384 колони. Максималният брой знаци в клетка е ограничен до 32 767. На практика това означава, че Microsoft Excel в настоящата си версия може да обработва обширни и сложни изчисления.
