Само в три стъпки към целта!
По принцип Microsoft Outlook се характеризира с добре обмислени функции и ориентирана към практиката навигация в менюто. Поради тази причина можете да изпращате срещи, да запазвате задачи или да съставяте имейл само с няколко кликвания. Ако искате да изпратите среща като информация, без да каните получателя с официална среща или заявка за среща, имате възможност да запишете срещата в календарен формат „ics“. При получаване адресатът може лично да реши дали би искал да запише срещата в личния си календар на Outlook.
Изпращайте срещи като информация
За да изпращате срещи по този начин, направете следното:
-
Изберете срещата, която искате да изпратите в Outlook.
-
Отидете до „Файл> Запазване като“ и запишете срещата в директория по ваш избор като ics файл.
-
В последната стъпка можете да изпратите запазената среща като прикачен файл към имейл. По този начин вашият контакт ще разбере за срещата, без официално да получи среща или заявка за среща.
Бакшиш:
Ако искате да запазите част от календара си или целия календар вместо една среща и да го изпратите като ics файл, поставете отметка в квадратчето „Запазване на календара“. Можете да направите конкретните настройки под елемента от менюто „Допълнителни опции“.
Можете да зададете всичко това, наред с други неща
- Пълният календар,
- Последните 7 дни или
- Индивидуален период
искате да запишете във файла. Можете също така да определите под „Разширени“ дали личната информация и прикачените файлове трябва да бъдат взети под внимание.
След като всички настройки са направени, затворете диалоговия прозорец с „OK“. Outlook записва файл с вашия календар, в зависимост от спецификацията, която сте въвели.
