Категоризирайте задачите в календара на Outlook - това е толкова лесно!

Толкова е просто!

По този начин задавате задачи към подходящи категории

Ако списъкът ви със задачи е пълен с „Задачи“, Outlook ви предлага изпитана функция за сортиране. Подобно на адресната книга, можете също да използвате функцията „Категории“ за вашите задачи. Тази процедура позволява задачите, които принадлежат заедно, например за конкретен клиент или проект, да бъдат показани заедно в списъка със задачи.

За да присвоите подходящи категории на отделни задачи, направете следното:

1. Създайте или отворете задача.

2. Изберете задачата с мишката и отворете менюто за избор на категории с десния бутон на мишката.

   

3. Изберете съществуваща категория или създайте нова. След като определите конкретната категория, изберете „OK“.

4. Вашата задача вече е категоризирана индивидуално.

   С командата „Подреди по“ в менюто „Изглед“ можете да сортирате всички изгледи на списъка със задачи според категориите. Колона за категориите се показва в различните изгледи на списъка със задачи.

   

Въпреки че можете да сортирате задачите в списъка със задачи според различните колони, като „Състояние“ или „Дължи се“, като щракнете върху бутона в съответната глава на колоната, това не е възможно с категориите в по -старите версии на Outlook. В този момент се появява съобщение за грешка: „Не можете да сортирате по това поле“. Сортирането с помощта на заглавката на колоната е възможно само в изгледа „По категория“.

Сортирайте изгледа по категории

Въпреки това ограничение, можете също да сортирате според категориите в други изгледи, като продължите по следния начин:

1. Щракнете с десния бутон върху един от заглавките на колони.

2. В контекстното меню извикайте командата „Подреди по“ и след това „Категории“.