Имейли и пощенски програми – съвети и трикове за потребителите

Повечето хора притежават и използват един или повече имейл акаунти. Писането и изпращането на имейли е доказан метод за комуникация, който е част от ежедневието. Статистическият портал Statista посочва, че през 2020 г. повече от 306 милиарда имейли ще бъдат изпратени и получени всеки ден. Смята се, че броят им ще се увеличи до над 360 милиарда имейла на ден през следващите няколко години.

Повечето потребители очакват предимно сигурност и лекота на използване от имейл и програма за електронна поща. В същото време имейлите са свързани с различни технически термини, които не всеки потребител е запознат на пръв поглед.POP3, сървър за входяща поща, адрес на сървър, обмен или доставчик и SMTP са някои от техническите термини, които трябва да бъдат обяснени. Значението на техническите термини и правилното им използване определя, наред с други неща, дали имейл може да бъде изпратен и архивиран правилно или дали програмата за електронна поща може да комуникира с други в екипните структури. Въпреки това, преди да се занимавате с технически термини и да правите настройки в програмите за електронна поща, е изключително важно да намерите най-добрия доставчик на електронна поща за вашите собствени нужди.

Няма електронна поща без доставчик - за което се нуждаете от доставчик на електронна поща

Има стотинка дузина доставчици на имейл адреси. Изобщо не е лесно да се намери най-добрият доставчик сред многото доставчици. Има няколко неща, които трябва да имате предвид, когато избирате.

Доставчикът на електронна поща е професионален доставчик, който предоставя на клиентите си имейл адрес в Интернет безплатно или срещу заплащане.Като доставчик на услуги интернет компанията разполага с мейл сървър. Той може да използва това, за да предложи на клиентите си акаунти за електронна поща и пощенски кутии за електронна поща на сървъра за електронна поща. Клиентът се нуждае от имейл акаунт за това.

Доставчикът на електронна поща е отговорен за препращането на всички съобщения гладко и без забавяне през техните сървъри. Той поема посредническа роля, която също е свързана с проблемите на защитата на данните. Особено след въвеждането на Общия регламент за защита на данните (GDPR), цифровата комуникация в Европа се наблюдава от законодателя съгласно по-строги правила. Целта на Общия регламент за защита на данните е да защити личните данни на всички участници. Това е особено очевидно с оглед на множеството фишинг атаки срещу имейл адреси на частни лица и компании.

Инфо:

Фишингът е опитът за кражба на лични данни и пароли чрез фалшиви уебсайтове или имейли чрез представяне на неверни факти.Например престъпниците в интернет имитират в детайли онлайн банкирането на банка и молят нищо неподозиращите потребители да въведат данните си. След това те използват получената информация, за да откраднат средства или да препродадат частни данни.

Известни доставчици на електронна поща и техните предимства

Най-известните платени и безплатни оферти за отделен имейл адрес имат различни добавени стойности за потребителите. Поради тази причина няма "най-добрата" оферта, а много препоръчителни доставчици с предимства и недостатъци. Всеки потребител трябва да филтрира най-добрия доставчик за себе си. Докато някои съдържат много място за съхранение на имейли или документи и снимки, други се отличават с лесна настройка или особено строга защита на данните.

Име и доставчик	Част от домейн	Цена	Предимства
Gmail (Google)	gmail.com	Безплатно	До 15 GB памет
GMX (Обединен Интернет)	gmx.de	Безплатно (възможно е удължаване на база такса)	Имейл, произведен в Германия (защита на данните)
Web.de (Обединен Интернет)	web.de	Безплатно (възможно е удължаване на база такса)	Имейл, произведен в Германия (защита на данните)
Yahoo Mail	yahoo.com	Безплатно (възможно платено разширение Pro)	Лесна настройка
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Безплатно	Влезте в Skype, Office Online или OneNote едновременно
Mail.de	mail.de	Безплатно	Центрове за данни в Германия, повишена сигурност на данните

Информация: Какво означава „E-Mail Made in Germany“ за вас като клиент

Различни немски компании като Deutsche Telekom, United Internet и Strato участват в инициативата „E-Mail Made in Germany“.Известни като конкуренти в Европа, тези интернет компании работят заедно под ключовата дума „E-Mail Made in Germany“. Целта на сливането е да направи комуникацията в Германия по-сигурна. Предимството на тази маркетингова мярка за клиентите на компанията е сигурността, че всеки имейл е изпратен в съответствие с германските закони за защита на данните и че сървърите на компанията са на немска земя.

Основи на имейл адресите и тяхната техническа структура

Имейл адресът е структуриран по разбираем модел. Обикновено се състои от

• " домейн-част" и
• " локална част."

Пример:

[email protected] – локална част=max.muster / домейн-част=gmx.de / @=обвързващ знак

„Локалната част“ може да се използва за ясно идентифициране на подателя на имейла. Например, ако се използва правилното име на подателя, получателят може веднага да види кой е изпратил имейла.„Частта за домейна“ показва пощенския сървър или доставчика, чрез който имейлът е доставен.

Как да разпознаем легитимните имейл адреси - полезни съвети и трикове

Подателят може да бъде проследен чрез „локалната част“ на имейл адреса. Поради тази причина е важно да използвате уважаван имейл адрес, особено за имейли, които се изпращат по бизнес причини. Легитимният имейл адрес обикновено се състои от собственото и фамилното име на подателя. Например, разделянето на името с точка или пълното, неразделено име ([email protected] / [email protected]) е обичайно. Всеки имейл адрес може да се използва само веднъж. Поради тази причина имейл адресите с общи имена включват число или специален знак като добавка, за да ги разграничат от адресите, които се използват.

Препоръчително е да настроите различни имейл адреси за лични и професионални цели.В този случай комуникацията може да бъде разделена професионално. Трябва да сте избирателни по отношение на главния адрес по-специално и да изберете правопис, който е колкото закачлив, толкова и сериозен. От съображения за защита на данните може да има смисъл да изберете доставчик, базиран в Европейския съюз. В този случай се прилагат по-строгите закони за защита на данните на GDPR. В същото време комуникацията е защитена срещу достъп от държавни агенции. Това не е така за данните, хоствани на сървъри в САЩ или други страни.

Изисканите имена не изглеждат много сериозни или професионални. В най-добрия случай те могат да се използват като вторичен адрес в личната комуникация. Имейл адресите с двусмислени имена се считат за ненадеждни. Ако такъв имейл се използва като основен адрес, това може да доведе поне до усмивка при комуникация с власти или потенциални работодатели. Като цяло не говори за сериозност и е контрапродуктивно.

Съвети за надеждни имейл адреси

Подсказка:

Имате ли собствен интернет адрес с вашето име или за вашата компания? В този случай можете да регистрирате един или различни имейл адреси при доставчика. За компания, базирана в Германия, най-добре е да изберете домейн от първо ниво (TLD), завършващ на de. Известни са още .net, .org, .eu и други окончания. Международните компании обичат да грабват домейн .com и да превеждат уебсайта си на различни езици. За частни лица обикновено е достатъчен личен интернет адрес с малко място за съхранение и няколко имейл адреса.

Това са разликите между платени и безплатни имейл адреси

Разликите между платени и безплатни доставчици на имейл адреси са огромни. Например спам филтър е включен в обхвата на доставката на платената версия на някои доставчици.Това сканира всеки имейл в имейл акаунта за потенциални опасности или рекламни съобщения. В зависимост от настройките, той филтрира нежеланите съобщения и незабавно ги премества в предполагаемата спам папка.

Свободният избор на име е друго предимство на платените доставчици на електронна поща. Тъй като различни разширения са налични в небезплатни версии, е по-лесно да създадете закачлив, кратък и именуван имейл адрес. Такава електронна поща може да се използва цял живот и е неразривно свързана с човек. Повишената сигурност на данните и подобрената поддръжка на клиенти в случай на проблеми са допълнителни предимства, които доставчиците на платени услуги предлагат.

Изпращайте имейли анонимно с временни имейл адреси – какво е възможно

В повечето случаи имате нужда от имейл адрес за дългосрочна основа. Поради тази причина новият имейл адрес е неразривно свързан с вашето име и други лични характеристики и се създава имейл акаунт.Както е известно, всяко изключение потвърждава правилото. Поради тази причина има доставчици, които ви предлагат да изпращате имейли анонимно. Други интернет портали предлагат опцията за използване на временни имейл адреси, които са активни само за 10 минути.

Няма спор, че използването на този тип имейл адрес е ограничено. Областите на приложение са например изненадващи имейли за добър приятел или анонимно съобщаване на престъпление на полицията. В този случай анонимният имейл може да се сравни с писмо, изпратено без подател. Това е възможно и не противоречи на законовите разпоредби. Един доставчик на услуга за анонимна електронна поща е американската компания 10minutE-Mail.com. Можете да се регистрирате в тази уеб услуга, без да се налага да разкривате собствения си имейл адрес. Услугата създава имейл адрес за еднократна употреба, който съществува само 10 минути. Копирайте временния имейл адрес в клипборда и го въведете в регистрационна форма, например.

Всички имейли, изпратени до имейл адреса в рамките на 10-минутния времеви прозорец, ще се показват директно във вашата пощенска кутия на www.10minutE-Mail.com. Можете да четете и отговаряте на входящите имейли. Връзките, съдържащи се в имейла, също могат да бъдат кликнати, за да можете също да получавате имейли с връзки за потвърждение чрез услугата.

Ако 10 минути не са достатъчни, за да завършите цялата работа, щракнете върху връзката „Удължаване на 10 минути“ един или повече пъти. 10 Minute Mail не изисква регистрация и не иска вашия имейл адрес. За да се покаже уебсайтът на немски език, изберете „Немски“ долу вляво и кликнете върху „Промяна“.

Четете и редактирайте всички входящи имейли с 10-минутна поща

Изпращайте съобщения анонимно с услугите на RE-Mailer

RE пощенските услуги също са полезни за анонимно изпращане на информация.Някои от тези доставчици предават всички имейли чрез сървър, който обикновено действа като подател на съобщението. Личните данни на действителния подател са скрити и не могат да бъдат проследени.

Други доставчици на услугата RE-Mailer използват произволен сървър. Истинският подател също не се появява. Възможно е също да използвате VPN услуга (виртуална частна мрежа). VPN връзките прикриват IP адреса, присвоен на всички устройства, като например рутер. IP адресът може да се използва за проверка на местоположението и потребителя. Вместо да се разкрива, че съобщение е изпратено анонимно от Германия, се използва така наречената тунелна връзка с VPN връзка. В този случай действителният ID на изпращача не може да бъде проследен.

Повечето анонимни имейл услуги не изискват имейл акаунт. Те могат да се използват без никакви усилия чрез потребителския интерфейс на браузъра.Изпращането на прикачени файлове с анонимен имейл също е възможно при много доставчици. Както при много други технически иновации, анонимните имейли, VPN връзките или услугите за повторна поща предлагат възможност за прикриване и маскиране на престъпни дейности. От само себе си се разбира, че такива услуги трябва да се използват само в съответствие със закона. Както изпращането на имейли, съдържащи заплахи или искания за незаконни дейности, така и анонимно изпратените фишинг или спам имейли са наказуеми.

Конкретно настройване на имейл адрес – трябва да знаете това

След като сте избрали доставчик на електронна поща и сте избрали неизползвано име за личната си електронна поща, комуникацията по електронна поща от вашия собствен имейл акаунт е само на една стъпка. Преди да можете да резервирате и настроите конкретен имейл адрес, доставчикът на услуги се нуждае от личните данни на новия клиент.В допълнение към адреса трябва да бъдат въведени телефонен номер и друг имейл адрес.

Изисква се потребителско име, за да се разграничи имейл акаунта от други акаунти. В повечето случаи потребителското име и имейл адресът са еквивалентни. Като алтернатива е възможно да настроите индивидуално потребителско име. Това предлага по-голяма сигурност срещу хакери. В допълнение към потребителското име трябва да бъде зададена и защитена парола.

Паролата, използвана за достъп до пощенската кутия, трябва да е тайна. Трудна за намиране парола, състояща се от:

• букви,
• цифри и
• Има специални знаци,

представлява адекватна защита срещу хакерски атаки и кражба на данни чрез интернет престъпления.След въвеждане на всички лични данни и информация за собственика на новия e-mail, той може да бъде използван. Могат да следват имейли:

1. Уеб базирано като уеб поща, чрез имейл достъп на доставчика на електронна поща,
2. Чрез пощенска програма като Microsoft Outlook или Thunderbird или
3. Мобилно, през таблет, смартфон и съответните мейл програми

извлечено.

Инструкции стъпка по стъпка: Настройте нов имейл адрес

Примерът на доставчика на електронна поща GMX показва как се настройва нов имейл адрес:

Стъпка 1	Отворете www.gmx.net и щракнете върху полето в горната част на страницата: „Регистрирайте се безплатно.“
Стъпка 2	В следващия прозорец ще намерите офертите за нов имейл. Освен безплатен достъп, финансиран от реклама, можете да изберете и платен имейл акаунт.След като сте се спрели на вариант, приключвате избора с бутона: "Регистрирай се сега."
Стъпка 3	Следващата стъпка е да проверите желания имейл адрес. За целта е достатъчно да въведете желаната от вас комбинация в свободното поле. Доставчикът на електронна поща проверява дали въведеният имейл адрес е наличен. Ако адресът е зададен другаде, ще получите предложения за подобни имейл адреси.
Стъпка 4	След това трябва да се въведат личните данни на потребителя. В допълнение към адреса, това включва датата на раждане и паролата, която трябва да бъде въведена два пъти.
Стъпка 5	Ако паролата е забравена, тя може да бъде възстановена чрез SMS. За целта е необходимо да свържете номер на мобилен телефон към имейл акаунта.
Стъпка 6	Следната заявка за сигурност с автоматично генериран символен низ гарантира, че регистрацията не се извършва автоматично.
Стъпка 7	С натискане на бутона „Съгласен съм. Създайте имейл акаунт сега" новият клиент се съгласява както с общите условия на доставчика, така и с неговите разпоредби за защита на данните.
Стъпка 8	Доставчикът на електронна поща потвърждава новия имейл адрес и изпраща индивидуалните настройки за програмите за електронна поща в отделен имейл. Включени са данни за достъп до сървъра за входяща поща и сървъра за изходяща поща. Данните за достъп се различават в зависимост от типа на пощенската кутия. Повечето доставчици позволяват IMAP или POP3 протоколи като опция.

Регистрирайте се за желан имейл адрес в gmx.net

Важно: Задайте и архивирайте сигурна парола

За да можете да изпращате или получавате съобщения чрез имейл адрес, обикновено се нуждаете от парола. Решението коя имейл парола искате да зададете трябва да бъде добре обмислено. В процедурата за влизане, когато отваряте пощенска кутия, ще бъдете помолени да въведете вашата тайна парола два пъти и да зададете паролата по този начин. Двойното въвеждане е, за да се гарантира, че няма да се промъкнат правописни грешки.

Изключително важно е да запишете паролата за имейл акаунта и да я архивирате от съображения за сигурност. Това е важно, тъй като паролата е единственият начин за получаване на достъп до личния имейл.

IMAP и POP3 протоколи - каква е разликата?

След като създадете и настроите имейл адрес, ще получите индивидуалните данни за достъп от доставчика на електронна поща. Те са необходими за изпращане на имейли до сървъра на доставчика (сървър за изходяща поща) и за получаване на данни (сървър за входяща поща).

Най-сериозната разлика между протокола POP (Post Office Protocol), познат от 1996 г. и протокола IMAP, въведен през 2003 г., е кеширането на имейлите. Докато POP протоколът физически зарежда имейл на компютъра на получателя и го изтрива от сървъра, IMAP протоколът позволява достъп от множество крайни устройства. В този случай имейлът остава на сървъра на доставчика на имейл.

Протоколът IMAP предлага ясна добавена стойност, особено в днешното мрежово общество. Докато в края на хилядолетието имейлите се използваха само от стационарен компютър, днес данните и съобщенията трябва да са достъпни на различни крайни устройства.В допълнение към компютъра, потребителите се нуждаят от своите имейли на своя смартфон или таблет или мобилен телефон на смарт часовник. IMAP протоколът гарантира наличност на всички крайни устройства.

По-удобно и по-безопасно е да проверявате имейли с помощта на IMAP протокола. Ако използвате няколко крайни устройства, имате възможност да извиквате текущи и запазени имейли по всяко време. В допълнение, протоколът IMAP също се представя по-добре по отношение на проблемите със защитата на данните. Това може да се каже, защото в много случаи с остарял POP протокол данните за удостоверяване се предават в чист вид. Това се случва преди да бъде установена SSL връзка. Липсата на криптиране представлява висок риск за сигурността, който трябва да бъде предотвратен.

Протоколът IMAP е структуриран по начин, подобен на протокола POP3. Ясно предимство е, че сървърът на доставчика може да използва настройки, за да предотврати предаването на паролата.Само когато е установена защитена SSL връзка, паролата и имейлът ще бъдат препратени. В обобщение, в повечето случаи има повече смисъл да настроите IMAP акаунт, отколкото остарял POP акаунт. Конфигурациите се различаваха само незначително при настройването на акаунта.

Просто обяснение: сървър за входяща поща и сървър за изходяща поща, както и информация за сървъра

Ако настроите IMAP или POP3 акаунт, ще бъдете специално попитани за сървъра за входяща поща и сървъра за изходяща поща. Сървърът за входяща поща е адресът на сървъра в центъра за данни на вашия доставчик на електронна поща, на който се съхраняват само входящите имейли. Всеки доставчик на електронна поща управлява свой собствен сървър и сървърни адреси за разпространение на имейл комуникация, които трябва да се контролират от програмата за електронна поща. В повечето случаи сървърът за входяща поща се състои от следния идентификатор от транспортния протокол и идентификатор на доставчика (използвайки доставчика 1&1 Ionos като пример):

Адреси на сървъра за входяща поща: Pop3.ionos.de или imap.ionos

Само изпратените от потребителя имейли се съхраняват и разпространяват в сървъра за изходяща поща. Разделянето между сървър за входяща поща и сървър за изходяща поща гарантира, че входящата и изходящата поща не се смесват или смесват.

Сървърите за изходяща поща се управляват чрез SMTP протокол. В повечето случаи ще получите следния ID, който също се състои от транспортния протокол и ID на доставчика:

Адреси на сървъра за изходяща поща: SMTP.ionos.de

В допълнение към правилните имена за сървъра за входяща поща и сървъра за изходяща поща, информацията за сървъра също е важна. Вашият доставчик на електронна поща обикновено изпраща информацията на сървъра с имейла за добре дошли. Нуждаете се от информацията за сървъра, за да укажете на програмата за електронна поща правилните параметри за сървъра за входяща и изходяща поща.Информацията за сървъра съдържа информация за портовете и метода на криптиране. Съвременните програми за електронна поща като Microsoft Outlook или Thunderbird автоматично определят записите за информацията за сървъра и сървъра за входяща и изходяща поща, когато въведете доставчика на електронна поща и вашия имейл адрес. В резултат на това те правят правилна връзка.

Информация: Защо SSL връзките са от решаващо значение

От само себе си се разбира, че имейлите и техните прикачени файлове трябва да се четат само от получателя. По транспортния път на имейл, той технически може да бъде прочетен в различни възли и съдържанието му може да бъде сканирано. Авторитарните политически системи разчитат, наред с други неща, на декодиране на електронната поща на своите граждани. SSL (Secure Sockets Layer), известен също с новото си име TLS (Transport Layer Security), предотвратява четенето на имейл данни. Методът на криптиране е изпробван и тестван и се използва навсякъде за уебсайтове.Интернет страници, криптирани с SSL или TSL, могат да бъдат разпознати без затруднения. Те се показват като "https" в лентата за търсене на прозореца на браузъра.

От кои отделни компоненти се състоят имейлите

Всеки имейл се състои от две основни части:

• Заглавката, която може да се опише и като заглавката на имейла.
• Тялото, което съдържа съдържанието на имейла.

В заглавката на имейла се съхранява различна подробна информация. Предоставя информация за подателя и датата на създаване. В допълнение, заглавната част съдържа техническа информация за различните станции на предаването. Тъй като тези данни не са важни за повечето потребители, програмите за електронна поща ги скриват в повечето случаи.

От кои отделни компоненти се състоят имейлите - инструкции:

За да покажете изцяло заглавката в Microsoft Outlook и да прочетете транспортната информация на получен имейл, продължете както следва:

1. Щракнете двукратно върху съобщението, за да го отворите извън прозореца за четене.

2. Щракнете върху ФАЙЛ>СВОЙСТВА.

3. Информацията за заглавката се показва в полето ИНТЕРНЕТ ЗАГЛАВКИ. Те могат да бъдат копирани в Microsoft Word или друга текстова програма с помощта на командата CTRL + C за по-нататъшна обработка.

   Свойства на Microsoft Outlook

В Mozilla Thunderbird дисплеят работи по-лесно. За да направите това, натиснете клавишната комбинация Ctrl+U, за да покажете заглавката и изходния HTML текст.

Каква информация се съдържа в тялото

Тялото е отделено от заглавката с празен ред. Той съдържа действителната информация за имейла и може да съдържа само знаци от 7-битовия набор от знаци ASCII (Американски стандартен код за обмен на информация). Тъй като немските умлаути не са включени в този формат, те трябва да бъдат декларирани и кодирани в заглавната секция. Повечето програми за електронна поща извършват кодирането автоматично.

Всяко съобщение може:

• Като обикновено текстово съобщение или
• Изпратено форматирано като HTML съобщение.

Предимството на текста, форматиран в HTML е, че е по-лесен за четене. HTML е "Езикът за маркиране на хипертекст" . Използва се както за структуриране на текстове, така и за програмиране на интернет страници. HTML е стандартният език в световната мрежа и се счита за основа за програмиране на уебсайтове.

Други основни компоненти на имейл съобщение

В повечето случаи имейл съобщението съдържа и подпис. Той е част от тялото и дава информация за подателя. Адресът или данните за контакт на създателя обикновено се показват в подписа. Изображения и хипервръзки също могат да бъдат включени в имейл подпис.

Инфо:

Хипервръзката е препратка към друг уебсайт или имейл адрес.

Частните доставчици поставят стандартен текст в така наречения долен колонтитул, който съдържа реклама или препратка към тяхната безплатна услуга.

Прикачените файлове също са част от имейла. Прикаченият файл към имейл е документ със специфично файлово разширение, който трябва да бъде отворен в отделна програма. Следните наставки са често срещани:

• PDF (Portable Document Format) файл.
• Файл във формат MS Word (docx) или MS Excel (xlsx).
• Файл с изображение (файлово разширение jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Видео или звуков файл (mov, mp3, mpeg).
• Изпълняващ се файл (exe).

Важно:

Доверявайте се на прикачени изпълними файлове само в изключителни случаи. Ако не познавате подателя, изпълнимите прикачени файлове обикновено съдържат зловреден софтуер, който заразява компютъра ви, без да забележите. Това важи особено за персонални компютри, които работят с операционна система Windows.

Изпращането на имейли, специално обяснено

Имейл може да бъде препратен през интернет в рамките на милисекунди чрез имейл акаунта. Ако съобщението се проверява непрекъснато, преди да достигне до получателя, прехвърлянето обикновено отнема няколко секунди. Всяко крайно устройство, свързано към Интернет, може да изпраща и получава имейли, ако е налична подходяща програма за електронна поща.От техническа гледна точка имейлът има следния път:

• Имейлът се съставя и изпраща с "бутона за изпращане" .
• Съобщението се препраща към доставчика на услуги и акаунта на изпращача чрез съществуваща връзка (WLAN, LAN, мобилна). Това проверява електронната поща и я препраща по интернет до доставчика на електронна поща на получателя. Това става чрез различни възли. Благодарение на своята пропускателна способност на данни, Германският търговски интернет обмен (DE-CIX) е най-големият възел в света с пропускателна способност на данни от повече от 9,1 Tbit/s. Интернет центрове могат да бъдат намерени в повечето големи градове по света.
• Доставчикът на услугата на получателя на имейла го запазва в пощенската кутия на адресата. Ако е инсталиран спам филтър, съобщението ще бъде сканирано за реклама или зловреден софтуер.
• Имейлът може да бъде извлечен и показан с програма за електронна поща.

Тъй като целият процес на изпращане на имейли се извършва за много кратко време, подателят и получателят могат да комуникират почти в реално време. Получаването и прочитането на съобщението могат да бъдат проследени едновременно чрез потвърждение за доставка и прочитане. Това е ефективно и гарантира незабавен обмен на важна информация и прикачени файлове. Ако получателят не е в обхвата на компютъра, той може алтернативно да показва входящите съобщения чрез функцията за насочване на пощенската си кутия.

Инфо:

Функцията Push е услуга, при която входящата електронна поща се сканира за нови писма на определени интервали или непрекъснато. Ако има нови съобщения, те ще бъдат показани. Като алтернатива, потребителят получава информация, че са пристигнали нови имейли.

Кои имейл приложения са подходящи за Android

Различни приложения, които познавате от Windows, се препоръчват за телефони или таблети с Android с операционна система Android. Например може да се използва Microsoft Outlook за Android. Програмата има подобни функции във версията си за таблет или смартфон, както в Windows. Приложенията също получиха отлична оценка в Google Play Store:

• Blue Mail както и
• Моята поща.

Blue Mail има интуитивен потребителски интерфейс и автоматично настройва имейл акаунти от различни доставчици. Приложението използва функции за филтриране, както и списъци със задачи и функция за напомняне. Един недостатък е препращането на всички съобщения през сървъра на дизайнера на приложението. Тук има риск за поверителността, на който трябва да се обърне внимание, преди да инсталирате приложението.

Моята поща също убеждава с лесен за разбиране и удобен за потребителя интерфейс. Приложението ви позволява да стартирате различни акаунти и има интегриран интернет браузър, който може да се използва за преглед на прикачени файлове към имейл.

Имейл акаунтите на всички известни доставчици също могат да бъдат отворени като уеб поща в браузъра чрез Android. По подразбиране приложението Gmail от Google е инсталирано като програма за електронна поща на почти всички устройства с операционна система Android. Приложението може да се използва и за изпращане и получаване на имейли. Освен това има обширни вградени ресурси за организиране на имейли на смартфон или таблет с Android.

Приложения за електронна поща за iOS и Mac OS – тези алтернативи са убедителни

Операционните системи iOS и Mac OS за iPad, iPhone, както и MacBook и iMac съдържат предварително инсталирани, самостоятелни програми за електронна поща. Програмата за електронна поща "Mail" е включена в Mac OS. Впечатлява с адекватно оборудване. Синхронизирането със собствения облачен сървър на Apple iCloud представлява значителна добавена стойност.

Потребителите, които използват само устройства на Apple, оценяват синхронизацията, както и подредения, лесен за употреба и стилен интерфейс.Приложението Apple Mail за iOS също е предварително инсталирано на iPad и iPhone. Той също така впечатлява на преносими крайни устройства с лесна настройка на имейл акаунти и високо ниво на удобство за потребителя.

Microsoft Outlook може да се инсталира и на крайни устройства с операционна система iOS. Повечето програми от Microsoft са налични в App Store. Те могат лесно да се монтират и използват. Бизнес приложенията с акаунт в Microsoft Exchange гарантират, че всички съобщения се появяват на мобилни и стационарни устройства без забавяне във времето, независимо коя операционна система се използва.

Алтернативните приложения за електронна поща за iOS, които предлагат добавена стойност за потребителите, включват следните приложения:

• Искра и
• Нютон.

Spark предлага на потребителите предимството, че най-важните известия и имейли обикновено се показват в горната част на устройството им.Това е особено интересно за малки крайни устройства като iPhone. Приложението автоматично разделя имейлите от бюлетините и има интелигентна входяща кутия.

Приложението Newton представлява интерес предимно за потребители, за които е важно да могат да четат съобщенията си по лесен начин. Приложението впечатлява с опростената си навигация в менюто, с което съобщенията могат да се четат, препращат или изпращат с един поглед. Въпреки простата си структура, той има всички важни функции за частни потребители и бизнесмени.

Компаниите зад доставчиците – тези големи играчи доминират на пазара

Зад доставчиците на безплатни или платени имейл акаунти стоят предимно национални или световни компании. Много доставчици на електронна поща, които предлагат безплатна електронна поща, използват получените лични данни за рекламни цели. Доказано е, че чуждестранните доставчици сканират входящите имейли за ключови думи и продават събраните анонимни данни на рекламни клиенти.

С тези знания е от съществено значение да разберете как компаниите се справят със защитата на данните и рекламата, преди да изберете доставчик на имейл. В много случаи си струва да инвестирате в евтин, платен имейл акаунт. Допълнителните разходи гарантират, че рекламните и спам съобщенията са изключени и защитата на данните се поддържа съгласно GDPR.

Някои от основните доставчици на имейл адреси и техните компании майки:

Google Mail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1&1 Йонос	Обединен Интернет
Web.de	Обединен Интернет
GMX	Обединен Интернет
Telekom Mail	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Настройване на спам филтри и разпознаване на нежелана поща – трябва да знаете това

Разследванията потвърдиха, че делът на така наречените спам съобщения може да се оцени на над 50%. Спам или „боклук“ обикновено се използва за описание на масови имейли, които съдържат реклама и не са били поискани от получателя. Те се изпращат непоискани и могат да претрупат входящата електронна поща на адресата.Отделянето на желаните и нежеланите съобщения отнема много време. В същото време спам имейлите могат да съдържат зловреден софтуер и вируси и да шпионират получателя на имейла и неговите лични данни.

Така нареченият „фишинг“, при който фалшиви имейли или уебсайтове се използват за кражба на банкови или лични данни, се превръща във все по-голяма опасност от години. Престъпни банди и правителствени хакери, подкрепяни от тоталитарни държави, използват всички канали, за да сеят хаос с фалшиви имейли. Филтър за нежелана поща в програмата за електронна поща може да ви помогне да блокирате нежелани или потенциално опасни имейли.

В допълнение, за всеки получател на имейл с прикачен файл:

Отваряйте само прикачени файлове с файлово разширение .exe, .doc, .pdf и други файлови разширения, ако познавате и имате доверие на подателя. В противен случай има шанс един файл да отвори вашия персонален компютър за вируси и зловреден софтуер.Едно кликване позволява вашите данни да бъдат шпионирани, без да забележите.

Заплахата от злонамерен софтуер и високият дял на нежелана реклама означават, че няма алтернатива на използването на филтри за нежелана поща, които също са известни като филтри за нежелана поща. Филтърът за спам работи по уникален алгоритъм и може да сортира голяма част от нежеланите имейли. Доставчиците, които са интегрирали филтър за нежелана поща в своята оферта, класифицират имейлите въз основа на адреса на подателя или записите в заглавката, наред с други неща. Ако имейлът съдържа думи, термини или фрази, които показват нежелана реклама или прикачен файл към зловреден софтуер, тези съобщения се маркират или незабавно се преместват в папката „Спам“ или „Нежелана поща“.

Можете да разберете как да разпознавате спам или нежелана поща в пощенската кутия и кои 7 точки са важни в статията: „Подозрителни имейли: С тези инструкции в 7 стъпки можете да се защитите от зловреден софтуер и вируси. "

Черни списъци и изчисления на вероятността

Доставчиците работят не само с черни списъци, в които се съхраняват нежелани термини, но и с изчисления на вероятностите. От предишните изтривания на потребителя системата изчислява кой имейл трябва да бъде препратен и кой незабавно да бъде пренасочен в папката за спам.

Обикновено можете да разпознаете спам съобщенията по следните характеристики:

• Няма да бъдете адресирани лично, а с обща форма на обръщение.
• Текстът на съобщението съдържа връзки или изображения, върху които може да се кликне.
• URL адресът на връзките води до неизвестни сървъри. URL адресът става видим веднага щом преместите мишката върху връзката, без да щракнете върху нея.
• Темата е зловеща, съдържа правописни грешки или ви моли незабавно да влезете в онлайн банкирането или друга защитена зона.
• Липсва отпечатъкът или имейл подписът на подателя.
• Прикачени са Zip, Exe, Word или Excel файлове.

Ако видите тези и други знаци, препоръчително е да не отваряте имейл и да унищожите връзките и прикачените файлове, без да ги отваряте. Ако подателят е известен, трябва да се свържете с него, ако не сте сигурни, така че компютърът ви да не е тайно заразен със зловреден софтуер.

Как да интегрирам филтри за нежелана поща и филтри за нежелана поща в програми за електронна поща

Не всеки имейл адрес се тества безплатно за спам или зловреден софтуер от доставчика на имейл. По правило доставчиците предлагат текущ професионален преглед срещу месечна такса. Ако искате да се справите без първоначалната проверка на доставчика, можете алтернативно да използвате програма за електронна поща, за да проверите имейлите си. Същото важи и ако искате да оптимизирате имейлите, проверявани от доставчика, с допълнителна филтърна защита.Филтърът за нежелана поща може да се активира в повечето пощенски програми без много усилия. Това може да се използва за прихващане на спам или фишинг имейли, които не са били разпознати от спам филтъра на доставчика на имейл. Това допълнително повишава сигурността на данните.

Включете филтъра за нежелана поща в Microsoft Outlook – толкова е лесно

Филтърът за нежелана поща в Microsoft Outlook може лесно да се активира в лентата с менюта. Той се намира в елемента от менюто "Изтриване" и се показва като "прозрачен аватар със забранителен знак" . Щракването върху иконата отваря менюто за филтъра за нежелана поща под подточка „Опции за нежелана поща“. След това интензивността на филтрирането може да се регулира.

Как да активирате филтъра за нежелана поща в Microsoft Outlook.

След като бъдат зададени, съобщенията, идентифицирани от Outlook като нежелана поща, ще бъдат автоматично преместени в папката за нежелана поща.

Чрез активиране на отметката „Предупреждение за съмнителни имена на домейни в имейл адреси“, се издава предупреждение за сигурност, преди да се активира връзка в имейл. Тези настройки за сигурност могат да помогнат за по-сигурна и професионална комуникация по имейл. Въпреки усъвършенстваните методи за филтриране, струва си да проверявате папката с нежелана поща от време на време. Това е целесъобразно, тъй като важните съобщения също могат да бъдат филтрирани в редки случаи.

Активиране на настройките за филтър за боклуци в Thunderbird

Настройките на филтъра за нежелана поща могат да бъдат направени и в Thunderbird, безплатната програма за електронна поща в браузъра Firefox. Thunderbird използва адаптивен алгоритъм, който е активиран по подразбиране. Адаптивният, самообучаващ се филтър също може да бъде включен. Той се учи от предишната обработка на имейли и прави изводи кои съобщения са желани и могат да бъдат класифицирани като спам имейли.

Настройките на филтъра за боклуци в Thunderbird могат да бъдат намерени на:

• Екстра>Настройки>Сигурност и нататък
• В раздела Нежелани

за персонализиране. С щракване върху: "Активиране на нежелан журнал за самообучаващ се филтър" адаптивният филтър се включва.

С Thunderbird можете също да правите настройки за филтъра за боклуци.

Няма спам филтър в Windows Mail

Текущата версия на Windows Mail, която се предлага безплатно с Windows 10 като стандарт, няма инсталиран собствен спам филтър. Windows Mail картографира системните папки на доставчика на електронна поща 1:1. Ако доставчик, като GMX или Yahoo, предлага функция за нежелана поща, папка също се картографира в Windows Mail. Опциите за настройка за вграден спам филтър са възможни само с Microsoft в Microsoft Outlook.

Полетата „До“, „Як“ и „Скрито“ – важни за вашата комуникация

Със сигурност ще забележите полетата „До“, „Як“ и „Скрито копие“, когато погледнете в програмата си за електронна поща. Те се показват по подразбиране във всички програми за електронна поща, когато искате да изпратите имейл.

" Полетата До, Як и Скрито във вашата пощенска програма"

Полето „До“ е най-важното поле за въвеждане и е от съществено значение за изпращане на съобщение. Това е контейнер за получателя. В полето „До“ имейл адресът на получателя трябва да бъде посочен по следния модел:

локална част=z. Напр.: max.muster / domain-part=напр. gmx.de, разделени със знака @.

Пример: [email protected]

В полето "До" въведете получателите, към които искате да се обърнете конкретно с имейла си и от които очаквате например обратна връзка или действие. Всеки имейл трябва да съдържа До получател, в противен случай не е възможно да изпратите имейл.

Полето "Cc" означава "Копие" на английски. На немски "Cc" би означавало копие. Въведете имейл адрес в полето Cc и изпратете копие от имейла и на други получатели. В бизнес средата, например, е обичайно да се информират началници или други служители по този начин. Имейлът се изпраща директно до получателя(ите). Адресатите могат да прочетат от полето Cc кои други хора също са получили съобщението. В полето Копие въведете резюме на получателите, които искате да информирате за съдържанието на имейла, но от които не очаквате отговор или действие.

Съкращението в полето „Ск“ буквално означава „Скрито копие.“ В превод това означава невидимо копие. Полето за въвеждане „Скрито копие“ се използва в изключителни случаи, например ако искате да попречите на получателя на съобщението да не знае кои други хора също са получили имейла по проверими причини.

Полето "Bcc" може да се използва и ако имейл трябва да бъде изпратен до списък за разпространение с няколко получателя. В този случай въведете имейл адресите на всички адресати в полето Ск. Всички адресати получават имейла. В същото време те нито могат да разберат кои хора са част от мейлинг списъка, нито знаят какви са имейл адресите на получателите. След като отворите имейла, можете да видите, че получателят е настроен на „Bcc“, като погледнете областта за подател на съобщението, ако няма посочени имейл адреси.

С различните полета за получатели казвате на получателите как се отнасят към съобщението и каква реакция очаквате.

Извикване на изпратен имейл – това са вашите опции

Всички знаят усещането за следната ситуация: Пишете имейл и сте забравили да добавите важен прикачен файл към имейл или към „Cc“ важен контакт.Тъй като имейлът може да достигне до получателя за части от секундата, е трудно да се извикат изпратените имейли. За да успее проектът, бързината е от съществено значение.

Извикване на имейл от Microsoft Outlook

Извикването на имейл ще направи опит за извличане на изпратено съобщение от входящите кутии на получателите, ако все още не е прочетено. Поради тази причина трябва да си спомните възможно най-бързо неправилно изпратен имейл. Можете също да замените съобщението със заместващо съобщение.

В Microsoft Outlook е налична възможността за извикване на съобщения:

• Ако и изпращачът, и получателят имат имейл акаунт в Microsoft 365 или Microsoft Exchange в една и съща организация.

За да извикате съобщение от Outlook, направете следното:

В панела с папки от лявата страна на прозореца на Outlook изберете папката Изпратени елементи.

Отворете съобщението, което искате да извикате, като щракнете двукратно върху него.

В раздела Съобщение изберете>Действия и натиснете бутона Извикване на това съобщение.

Извикването на имейли от доставчици на услуги като GMX, Gmail или Web.de обикновено не е възможно. С услугата за електронна поща Gmail от доставчика Google може да се настрои съобщение да остане в опашката за 30 секунди. През това време имате възможност да прекъснете предаването. След 30 секунди имейлът най-накрая е изпратен и вече не може да бъде извлечен.

В обобщение, важно е да проверявате всеки имейл, преди да го изпратите. Отговорът на следните въпроси, преди да изпратите съобщение, може да помогне за избягване на неточни или непълни имейли:

• Включих ли всички получатели на съобщението?
• Имейл адресите в полетата: "До" , "Як" и "Скрито" правилно ли са зададени?
• Има ли имейлът смислена тема?
• Добавих ли всички подходящи прикачени файлове към пощата?
• Проверих ли текста си за правописни грешки и грешки в знаците и пълнота?
• Поставен ли е правилният имейл подпис?

С този контролен списък можете да сте сигурни, че не се изпращат неправилни или непълни съобщения и че само професионално подготвени имейли достигат до вашия получател.

Инфо:

Настройките на календара на исканията за срещи в календара на Outlook и във всички други календарни приложения могат да бъдат извлечени по-лесно от имейлите. В Outlook просто маркирайте зададената среща в календара и потърсете подточката „Изтриване“ в менюто.След натискане на функцията за изтриване всички участници получават информация, че срещата е отменена. Когато изтривате заявка за среща, има смисъл да включите причината за обратното повикване в текста към присъстващите, за да избегнете задаването на въпроси.

Алтернатива на имейлите: пощенски списъци и за какво да внимавате

Пощенският списък е основно списък за разпространение на имейли. Принципът на пощенските списъци е прост и изпитан и се използва главно за бюлетини.

В първата стъпка заинтересована страна се регистрира в пощенски списък. Например той се абонира за бюлетина на фирма, към чиито продукти се интересува. След проверка на имейл адреса и прочитане на известието за защита на данните, заинтересованата страна е част от списъка за адресиране. Ако бъде изпратен нов бюлетин, той ще го получи заедно с всички останали членове по имейл.

По правило се прави разлика между:

• Модерирано и
• Немодерирани пощенски списъци.

С модерираните пощенски списъци съобщението се проверява проактивно от отговорен модератор, преди да бъде препратено до всички участници. Важен критерий за теста е така нареченият нетикет. Описва правилата за социално общуване в интернет. Ако дадено съобщение съдържа расистки или обидни коментари или груб език, то няма да бъде препратено. Модераторите също проверяват съдържанието на съобщението, така че спам или рекламни съобщения да не се препращат нефилтрирани. В случай на немодерирани пощенски списъци, от друга страна, всяко съобщение се изпраща до всички адресати, без да се проверява.

Пощенските списъци са удобни и ефективни. Тъй като личните данни като личния имейл адрес могат да бъдат свободно достъпни в списъците с имейли, всеки списък с имейли трябва да бъде проверен в съответствие с разпоредбите на Общия регламент за защита на данните (GDPR).Личните данни трябва да бъдат защитени и недостъпни по всяко време и не трябва да бъдат достъпни за неоторизирани лица.

Пощенски списък може да бъде създаден и несъзнателно, ако запишете няколко имейл адреса в обикновен текст в полето „До“ на имейла. В този случай всеки получател има достъп до изпратените данни. За да избегнете това, има смисъл да използвате адресното поле „Скрито копие“, ако съобщенията трябва да бъдат изпратени до няколко получателя. Тази процедура гарантира, че всички адресати получават имейл, отговарящ на изискванията за защита на данните.

Пощенски списъци за лична употреба

Пощенските списъци са неразделна част от личния живот. Ако искате да комуникирате с няколко души едновременно чрез имейл, имейлът е най-малкият общ знаменател. Друг вариант за комуникация са месинджъри като Facebook или WhatsApp. В много случаи Facebook групите се отхвърлят, защото не всеки иска да бъде част от Facebook от съображения за защита на данните.Онлайн форумът е сложен и отнема много време за настройка, така че имейлите изглеждат най-добрият вариант на пръв поглед.
Списъци за разпространение на имейли, които се контролират чрез обикновен програмата за електронна поща има един съществен недостатък. Не всеки потребител знае и спазва правилата за комуникация и хаосът е неизбежен. Докато някои отговарят само на отделно лице, въпреки че искат да се обърнат към всички, други потребители вървят по обратния път. Всеки, който иска да напусне пощенския списък, също е изправен пред предизвикателства, тъй като адресът му не се съхранява централно веднъж. Всеки участник в групата има имейл адрес, което също е проблематично от гледна точка на защитата на данните.

Централният пощенски списък е изходът от тази досадна дилема. Особено в

• университети или
• За комуникацията в училище,
• На работа или
• За хобита,

Пощенските списъци са първият избор, защото са лесни за настройка.

В интернет има различни доставчици, които са лесни и ефективни за използване. Например, безплатен доставчик на пощенски списък е Google Групи. Ако цените защитата на данните според германското законодателство, можете безплатно да създадете пощенски списък с Posteo. С JPBerlin можете да резервирате до пет пощенски списъка за седем евро на месец. Можете да настроите свой собствен сървър за списъци с ezmlm, например. Софтуерът mailman е подходящ и за управление на пощенски списъци с администратор и различни списъци за разпространение.

Резюме на имейлите и тяхното използване

В днешно време е обичайно да изпращате информация и документи по имейл. Милиарди имейли се разменят за секунди всеки ден. Поради тази причина имейлът се смята за едно от най-важните и ефективни средства за комуникация.

За да настроите имейл адрес, първо се нуждаете от доставчик, който управлява имейлите и акаунта. Има безброй доставчици, които предлагат безплатни или платени варианти на имейл адрес. Регистрирането при доставчик на електронна поща е лесно и може да се направи само с няколко стъпки. Платените имейл акаунти имат много предимства пред безплатните версии. Интегриран спам филтър, който внимателно сортира рекламните имейли и имейлите с прикачени злонамерени програми и вируси, представлява значителна добавена стойност. Филтърът за нежелана поща прави работата с имейл по-лесна и комуникацията по-сигурна.

Възможно е да изпращате или получавате имейли директно от доставчика чрез уеб поща. Webmail е поддържана от браузър обработка на имейли без локална програма за електронна поща. Пощенските програми като Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail или Apple Mail имат много предимства. Например може да се посочи индивидуалното архивиране на съобщенията или по-доброто сътрудничество с други потребители в екипните структури.

В програмата за електронна поща потребителят трябва да реши дали иска да изпраща и получава съобщения с POP3 или IMAP протокол. IMAP протоколът не съхранява данни локално и е от особен интерес за потребители, които работят с множество крайни устройства. Освен това предлага предимства по отношение на защитата на данните. В зависимост от използвания протокол спецификациите за сървъра за входяща поща, сървъра за изходяща поща и конфигурацията на адресите на сървъра се различават.

Когато настройвате личен имейл адрес, важно е да изберете запомняща се и сигурна парола. Когато изпращате имейли, трябва също да се уверите, че сте включили подпис. Това позволява на адресатите да разпознаят получателя по всяко време. Конкретен поздрав и тема също принадлежат към всеки имейл. В допълнение към текста на имейла, прикачени файлове като документи, изображения или видеоклипове могат да бъдат изпратени или получени със съобщение.

Прикачените файлове в имейлите не трябва да надвишават 5 MB по размер. При получаване на имейли с прикачени файлове трябва да се провери дали подателят е надежден. Това е от съществено значение, тъй като прикачените файлове могат по всяко време да съдържат зловреден софтуер и вируси, които незабелязано да заразят персоналния компютър.

Преди да вземете решение за доставчик на електронна поща и личен имейл адрес, е важно да вземете решение за всички оферти. В този случай ще намерите доставчик, който отговаря на вашите лични идеи и общи условия. Всеки, който знае най-важните основни термини за електронната поща и може да контролира програмите за електронна поща, може да комуникира професионално по електронна поща.