Създайте преглед във входящата поща

„Как да следя всички имейли във входящата си поща?“ Това е въпрос, който много потребители на Outlook си задават често. Показвайки допълнителни колони във входящата поща, можете да намерите важна информация за вашата електронна поща

На широкоекранен монитор, който е 20 инча или повече, има достатъчно място по ширина за съществуващите колони във входящата поща и други. Но какво ще стане, ако имате бележник с малък дисплей или ако искате да имате друг прозорец на монитора в допълнение към прозореца на Outlook? След това Outlook преминава към компресиран изглед, в който могат да се видят само няколко колони и показва два реда на съобщение. Много малко потребители знаят: Можете да посочите за компресирания изглед, че за всяко съобщение трябва да се показват повече от двата предварително зададени реда.

Повече редове на съобщение

За да увеличите броя редове на съобщение за компресирания изглед:

1. Включете изгледа, в който обикновено работите.
2. Щракнете с десния бутон върху едно от заглавията на колоните.
3. В Outlook до версия 2007 извиквате командата Регулирайте текущия изглед в командата в Outlook 2010 Преглед на настройките.
4. В Outlook до 2007 кликнете върху бутона полета, в Outlook 2010 колони.
5. Изберете в полето Максимален брой редове в компресиран режим (или с по -стари версии Максимален брой редове в многоредовото оформление) изберете подходящия брой редове и затворете диалоговите прозорци.

Преглед на множество акаунти

Ако сте настроили няколко акаунта за електронна поща в Outlook до версия 2007, всички съобщения ще попаднат в една и съща пощенска кутия. По този начин например можете да намерите личните си имейли в допълнение към бизнес имейлите във входящата поща. От друга страна, в Outlook 2010 е по -ясно: При настройването на акаунтите автоматично се създава отделна лична папка със собствена пощенска кутия за всеки акаунт.

Има няколко опции за оптично разделяне на имейлите към различните акаунти в по -ранните версии на Outlook:

• Например, можете да преместите частните имейли в отделна папка веднага след получаването им. За да направите това, дефинирайте съответно правило.
• Например, можете да показвате частни имейли в различен цвят от служебните във вашата пощенска кутия. Или можете да определите отделен цвят за всеки акаунт. За да направите това, използвайте условното форматиране в Outlook.
• Добавяте допълнителна колона във входящата поща, която изброява акаунта, към който е изпратен имейл. След това можете да групирате по тази колона, така че например бизнес имейлите да се показват преди частни.