Ето как можете да използвате клавишните комбинации в Word

Различни клавишни комбинации за различни функции

Благодарение на множество функции, Microsoft Word е безспорен лидер сред програмите за текстообработка. Софтуерът ви помага например да форматирате вашите файлове и текстове. Дори не е нужно да сваляте пръсти от клавиатурата, за да направите това. Тъй като различните клавишни комбинации в Word правят възможно изпълнението на команди без щракване на мишката. Например, форматът може да бъде прехвърлен с помощта на комбинация от клавиши. По този начин можете да работите още по -бързо с интелигентни комбинации от клавиши!

Спестяване на време благодарение на полезни клавишни комбинации в Word

Някои потребители първоначално са скептични, когато става въпрос за използване на клавишни комбинации в Word. В края на краищата клавишните комбинации трябва първо да бъдат запомнени, преди дори да ускорят използването на Word. Но ако запомните важните клавишни комбинации, те служат като истинско облекчение при ежедневното писане.

Добре е да се знае: Клавишните комбинации са известни също като преки пътища.

Независимо дали искате да маркирате по -бързо или искате да въведете тире бързо с помощта на клавишна комбинация - програмата Word предлага подходяща клавишна комбинация за почти всяка функция.

Важни клавиши за преки пътища

Клавишните комбинации в Word обикновено се състоят от поне два до три клавиша. Преките пътища винаги съдържат поне един специален ключ, като например [ALT] или [CTRL]. Буква или цифра закръгляват комбинацията от клавиши. Съкращението [CTRL + ENTER] означава, че трябва да натиснете клавишите [CTRL] и [ENTER] едновременно.

бакшиш: Може също да знаете клавишната комбинация [CTRL + ENTER] от пощенската услуга на Outlook. Комбинацията се използва тук за бързо изпращане на имейли. Често ли изпращате съобщения по погрешка, въпреки че все още не са напълно завършени? След това можете да изключите [Ctrl + Enter] в Word.

[SHIFT]: Ключът за главни букви

В допълнение към [ALT] и [STRG] или [CTRL], тъй като клавишът за управление се извиква в Apple, ключът за главни букви също има важна функция. Тук често се говори за клавиша за смяна, който обикновено се съкращава и като [SHIFT] или [SHIFT].

Особено когато вмъквате абзаци или интервали, използвайте функцията shift, за да вмъкнете определено форматиране:

• [SHIFT] + параграф: абзац с отстъп
• [SHIFT] + интервал: непрекъснато пространство
• [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Намаляване на отстъпа на линията

Но кои други клавишни комбинации трябва да знаете?

Клавишни комбинации в Word: Как да улесним ежедневното си писане

Някои клавишни комбинации са особено често срещани в Word. Следващата таблица ви дава представа за най -важните клавишни комбинации. Можете да намерите още преки пътища на страницата за поддръжка на Microsoft Office.

действие	Клавишна комбинация
Отмяна на последното действие	[CTRL + Z]
Изрежете съдържание	[CTRL + X]
Копиране на съдържание в клипборда	[CTRL + C]
Поставяне на съдържание	[CTRL + V]
Изберете цялото съдържание на документа	[CTRL + A]
Да натиснеш	[CTRL + P]
Отворете нов документ	[CTRL + N]
отвори файл	[CTRL + O]
Затваряне на файла	[CTRL + W]
запишете файла	[CTRL + S]
Запазете файла като	[F12]

Word ви предлага подходяща клавишна комбинация за всички важни функции. Например, можете да отпечатате или запазите документа си като PDF - без нито едно щракване на мишката. Но дори и да искате да адаптирате текста си в Word, в Word има клавишни комбинации.

Полезни клавишни комбинации за редактиране на текст в Word

Независимо дали искате да коригирате шрифта в Word или да изберете символните формати - с правилните преки пътища това също може да стане за няколко секунди.

действие	Клавишна комбинация
Удебелен текст	[CTRL + SHIFT + F]
Приложете курсивно форматиране	[CTRL + I]
Подчертайте съдържанието	[CTRL + U]
Промяна на шрифта	[CTRL + D]
Централен текст	[CTRL + E]
Подравнете думите, подравнени вляво в реда	[CTRL + L]
Подравнете думите, подравнени вдясно в реда	[CTRL + R]

Просто маркирайте думите, които искате да форматирате. След това изберете подходящата клавишна комбинация в Word, за да удебелите, подчертаете или подравните текста, както желаете.

Клавишни комбинации за бърза навигация в документа

Преките пътища не само спестяват ценно време, докато пишете. Клавишните комбинации също са ценна помощ, когато искате да навигирате в текст.

действие	Клавишна комбинация
Оставете курсора да скочи с една дума наляво	[CTRL + клавиш със стрелка наляво]
Оставете курсора да скочи с една дума надясно	[CTRL + клавиш със стрелка надясно]
Преместете курсора нагоре с един абзац	[CTRL + клавиш със стрелка нагоре]
Преминете към края на документа	[CTRL + END]
Преминаване към началото на документа	[CTRL + HOME]
Търсене във файл	[CTRL + F]

Подходящата клавишна комбинация отвежда курсора ви директно до желаната позиция в документа. Така че можете да следите нещата и да навигирате за секунди.

Клавишни комбинации на Word за форматиране

Можете също да използвате клавишни комбинации, за да промените форматирането в Word. Трябва да знаете тези преки пътища:

действие	Клавишна комбинация
Оправдано	[CTRL + B]
Увеличете разстоянието между редовете до 1,5	[CTRL + 5]
Намалете разстоянието между редовете до 1	[CTRL + 1]

Помните ли всички клавишни комбинации? Не е задължително!

Разбира се, само абсолютните професионалисти на Word, които прекарват часове и часове в текстообработка, имат всички клавишни комбинации в главата си. Но не е нужно да запомняте една команда, просто запомнете един ключ: Когато натиснете [ALT], се показват всички налични команди от клавиатурата. Всичко, което трябва да направите сега, е да натиснете показания клавиш, за да отворите желаното меню и след това да въведете клавишите, които се показват за съответната команда.

За повече персонализиране: Определете вашите собствени клавишни комбинации в Word

Не можете да си спомните определен пряк път или не можете да намерите подходящ пряк път за функция на Word? Тогава просто решете сами коя комбинация от клавиши ще ви отведе там. За да определите своя собствена клавишна комбинация за Word, направете следното:

1. В раздела „Файл“ потърсете „Опции“.

   

2. Сега ще се отвори нов прозорец.

3. Щракнете върху Персонализиране на лентата и изберете Персонализиране отново.

   

4. Word сега отваря друг прозорец.

5. Под „Категория“ изберете раздела, който съдържа желаната от вас функция.

   

6. След това изберете подходящото действие в списъка "Команди".

   

7. Полето „Нова комбинация от клавиши“ сега е особено важно. Поставете курсора тук и натиснете клавишите, които искате да използвате за пряк път.

   

Функцията „Запазване в“ ви позволява да определите дали пряк път трябва да се прилага само за този или за всички други документи на Word. Изберете Normal.dotm, за да зададете клавишна комбинация за всички файлове в Word. За да завършите процеса, първо кликнете върху „Присвояване“ и след това върху „Затваряне“. Например, можете да дефинирате клавишни комбинации за бързо форматиране с цветове.

бакшиш: Макросите могат да се използват и за автоматизиране на често изпълнявани задачи. След натискане на комбинацията от клавиши [ALT + F8] се отваря диалоговият прозорец, в който можете да дефинирате тези макроси.

Клавишни комбинации за по -ефективно редактиране на текст

Клавишните комбинации правят Microsoft Word много по -лесен за използване. Потребителите си спестяват дълго търсене на подходящата функция в лентата с менюта. Вместо това е достатъчно да се използва комбинация от често само два бутона. Значенията на английската дума служат като напомняне. Комбинацията от клавиши [CTRL + P] за печат се обяснява с английската дума "print".

Бихте ли предпочели да персонализирате клавишните комбинации в Word, например за по -бързо вмъкване на специални символи? Програмата за текстообработка също прави това възможно чрез лентата с менюта. След като промените са направени, те могат или да се използват само в този документ, или могат да бъдат посочени за цялото използване на Word.

ЧЗВ

Какво мога да направя, ако съм използвал грешна клавишна комбинация?

Объркването на комбинация от клавиши не е лошо. Всички промени, които правите в Word, могат да бъдат отменени. За да направите това, използвайте стрелката в лентата с менюта или клавишната комбинация [CTRL + Z]. Ако се съмнявате, можете просто да опитате комбинация от клавиши и да отмените процеса, ако резултатът, който се надявахте, не се получи.

Мога ли случайно да дублирам съществуващ пряк път?

Не, Word ще ви предупреди, ако искате да използвате съществуваща комбинация от клавиши отново. Ако искате да персонализирате пряк път, не е необходимо предварително да разберете кои клавишни комбинации все още не се използват. Просто въведете желаната комбинация и проверете дали програмата за писане ви предупреждава за двойно задание.

Клавишните комбинации еднакви ли са за всички операционни системи?

Горните комбинации от клавиши са проектирани по подразбиране на компютри с Windows. Ако използвате macOS от Apple, от време на време трябва да прибягвате до различен пряк път. За повечето команди клавишът [STRG] може да бъде заменен с клавиша [CTRL].