Това е интелигентен начин да определите къде започва нова печатна страница
За разлика от работата с текстовия процесор, промяната на страници в Excel не е много важна. При отпечатване таблиците автоматично се разпределят върху необходимия брой страници.
Малко се знае за факта, че ръчните прекъсвания на страници могат да се вмъкват и в електронни таблици на Excel. Това ви позволява да определите сами къде на хартия трябва да започне нова страница.
За да настроите ръчни разкъсвания на страници в таблица, направете следното:
- Маркирайте целия ред с щракване с мишката върху заглавката на реда, който трябва да се появи на нова страница, когато се отпечата.
- Извикайте командата PAGE BREAK в менюто INSERT. След това в таблицата ви над маркираната линия ще се появи пунктирана линия. Това показва къде започва нова страница при отпечатване.
- За хоризонтална промяна на страницата маркирайте желаната колона над заглавката на колоната и след това продължете по същия начин.
Тази почивка се взема предвид при печат. Следващата илюстрация показва как изглежда таблицата с ръчна почивка:
В случай, че вече не се нуждаете от ръчно вмъкнат прекъсване на страницата, продължете по следния начин:
- Изберете клетка под прекъсването на реда в таблицата си.
- В менюто INSERT изберете командата UNPAGE BREAK.
- По този начин избраната ръчна промяна на страницата е изчезнала.