Можете да разпознаете екстремни стойности с един поглед
Вижте с един поглед най -големите и най -малките стойности в таблицата си, като работите с условно форматиране. Специалното форматиране работи напълно автоматично и винаги ви показва минимума и максимума веднага, дори след като са направени промени в таблицата ви.
Например, ако искате да подчертаете най -голямата стойност с цвят на червена клетка и най -малката със зелена клетка, продължете по следния начин:
- Изберете диапазона от клетки, в който искате автоматично да търсите стойности на сигнала (напр. B2: D400).
- Извикайте функцията FORMAT - УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ.
- В списъка за избор на УСЛОВИЕ 1 превключете на CELL VALUE IS и изберете записа EQUAL в списъка до него.
- Въведете следната формула в полето за въвеждане до нея: = MAX ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Щракнете върху бутона FORMAT, изберете раздела PATTERN и изберете червения цвят за фона на клетката.
- Потвърдете избора на цвят сДобре-Бутон.
- В диалоговия прозорец УСЛОВНО ФОРМИРАНЕ щракнете върху бутона ДОБАВЯНЕ. Сега цветът на минимума е определен.
- За второто условие изберете настройката CELL VALUE IS и EQUAL и използвайте следната формула: = MIN ($ B $ 2: $ D $ 400)
- Щракнете върху ФОРМАТ, след това върху ПРОБА и активирайте зеления цвят за фона на клетката.
- Сега затворете и двата диалогови прозореца с бутона OK.
Максимумът и минимумът в таблицата ви автоматично се маркират в цвят - веднага щом въведете нови стойности в областта на клетката, Excel незабавно проверява състоянието и адаптира форматирането.
Не забравяйте винаги да въвеждате диапазона от клетки като абсолютна отправна точка за проверка. Затова винаги използвайте нотацията със знаците за долар. За да използвате диапазона от клетки F3: F1000, използвайте израза $ F $ 3: $ F $ 1000 във формулата за условно форматиране.