Трябва да знаете тези клавишни комбинации за Excel

Трябва да запомните тези комбинации от клавиши

Всеки, който познава Excel от Microsoft Office, има под ръка мощен инструмент за ясно визуализиране на таблици, диаграми и изчисления. Клавишните комбинации улесняват работата с тази универсална програма. Така наречените преки пътища или клавишни комбинации комбинират няколко стъпки и щраквания на мишката за редактиране в работния лист. Освен това клавишните комбинации помагат на хората със зрителни увреждания или други ограничения да бъдат по -сигурни при използването им.

Ние сме съставили най -важните комбинации от клавиши в Microsoft Office Excel за вас в следния списък. Когато използвате функциите, трябва да имате предвид следното:

Комбинациите от клавиши съответстват на подредбата на клавиатурата в САЩ
Ако трябва да се натиснат няколко клавиша едновременно, тази команда се сигнализира със знака плюс (+)
Ако Excel посочи, че трябва да натискате клавишите един след друг, можете да разпознаете това по символа запетая (,)

Клавишните комбинации на Excel, които трябва да знаете

1. Важни клавишни комбинации за общо ползване на Excel

Отворете работната книга	CTRL + O
Затворете работната книга	CTRL + W
Запазване на работна книга	CTRL + S
Копиране в клипборда	CTRL + C
Поставяне от клипборда	CTRL + V
отрязвам	CTRL + X
Отмяна	CTRL + Z
Премахване на съдържание от клетката	ИЗТРИЙ
Изтриване на колона	ALT + R, EL
Удебелен шрифт	CTRL + B
Изберете цвят на запълване	ALT + R, H1
Центрирайте съдържанието на клетките	ALT + R, RZ
Превключете към раздела "Старт"; тук можете да добавяте бележки, да проверявате правописа и да защитавате работни книги.	ALT + R
Добавяне на рамка	ALT + R, RR
Превключете към раздела „Оформление на страницата“	ALT + S
Преминете към раздела „Данни“ и установете връзки с данни	ALT + V
Превключете към раздела „Изглед“; Оформления и прекъсвания на страници могат да се видят тук, прозорците могат да се управляват или линиите на мрежата на таблица могат да се показват или скриват.	ALT + W
Превключете към раздела „Вмъкване“; тук вмъквате диаграми, фигури, обобщени таблици и т.н.	ALT + N
Преминете към раздела „Формули“ и регулирайте функциите и изчисленията	ALT + M
Скрийте маркираната линия	Ctrl + 9
Скрийте маркираната колона	Ctrl + 0
Изберете целия ред	SHIFT + ПРОБЕЛ
Изберете цялата колона	CTRL + ПРОБЕЛ

2. Форматиране и редактиране в Excel - тези клавишни комбинации помагат

Редактиране на активна клетка; точката на вмъкване е позиционирана в края на съдържанието на клетката. Можете също да преместите точката на вмъкване в лентата с формули, когато функцията за редактиране на клетка е деактивирана.	F2
Отворете „Форматиране на клетки“	CTRL + 1
Вмъкнете бележка и отворете и редактирайте бележка в клетка	SHIFT + F2
Използвайте диалоговия прозорец Форматиране на клетки за форматиране на шрифтове	CTRL + SHIFT + F или CTRL + SHIFT + P
Вмъкнете празни клетки	CTRL + SHIFT + ПЛЮС ЗНАЧ
Изтриване на избрани клетки	CTRL + МИНУС ЗНАЧ
Въведете текущата дата	CTRL + ТОЧКА
Въведете текущия час	CTRL + SHIFT + КОЛОНА
Копирайте формулата от клетка над активната клетка	CTRL + ЗАПИСКА
Отворете диалоговия прозорец Въвеждане на съдържание	CTRL + ALT + V
Присвояване или премахване на курсив	CTRL + SHIFT + K или CTRL + 3
Присвояване или премахване на удебелен шрифт	CTRL + SHIFT + F или CTRL + 2
Подчертайте или премахнете подчертания текст	CTRL + SHIFT + U или CTRL + 4
Присвояване или премахване на „Зачеркване“	CTRL + 5
Командата „Попълване по -долу“ копира форматирането на горната клетка в избрана област в клетката по -долу	CTRL + U
вмъкнете връзка	CTRL + K
Проверете правописа на активния работен лист	F7
Показване на диалоговия прозорец Създаване на таблица	CTRL + L или CTRL + T
Формат на числото "Разделител на хиляди, 2 десетични знака със знак" (например "200.00")	CTRL + SHIFT + 1
Формат на числото "процент без десетични знаци" (например "200%")	CTRL + SHIFT + 5

3. Работа в лентата на Excel

Свързаните опции са групирани под раздели на лентата. Когато натиснете клавиша ALT, ключовите съвети се появяват на малки изображения до разделите. Можете да използвате следните клавиши за достъп, за да преминете към избрания раздел на лентата. Тази функция може да се използва за показване на допълнителни раздели на вашия работен лист.

Превключете към полето „Търсене“	ALT + Q, дума за търсене
Отворете раздела „Начало“, за да форматирате текст и числа	ALT + H
Изберете активния раздел в лентата и активирайте клавишите за достъп	ALT или F10
Фокусирайте се върху командите на лентата	TAB или SHIFT + TAB
Променете посоката нагоре, надолу, наляво или надясно	Клавишите със стрелки
Активирайте избрания бутон	SPACE или ENTER
Отваряне на списък за избрана команда	Клавиш със стрелка надолу
Отидете на следващата команда	Клавиш със стрелка надолу
Разгънете или свийте лентата	CTRL + F1
Отворете контекстното меню	SHIFT + F10

4. Клавишни комбинации в Excel за безопасно навигиране в клетките

Отидете на предишната клетка или опция в работния лист или диалоговия прозорец	SHIFT + TAB
Преместете курсора с една клетка надясно в работния лист	Бутон със стрелка надясно
Преместете курсора с една клетка наляво в работния лист	Клавиш със стрелка наляво
Преместете курсора нагоре с една клетка в работния лист	Бутон нагоре
Преместете курсора надолу с една клетка в работния лист	Клавиш със стрелка надолу
Поставете курсора в последната клетка на работния лист	CTRL + END
Поставете курсора на ръба на работния лист	CTRL + СТРЕЛКИ
Маркиране на клетките до последната клетка	CTRL + SHIFT + END
Поставете курсора в началото на работния лист	CTRL + HOME
Всеки в работния лист:
Преместете курсора надолу за една страница на екрана	СТРАНИЦА НАДОЛУ
Преместете курсора нагоре за една страница на екрана	СНИМКАТА ВКЛЮЧЕНА
Преместете курсора на една страница отдясно	ALT + СТРАНИЦА НАДОЛУ
Преместете курсора на една страница наляво	ALT + СТРАНИЦА НАГОРЕ
Придвижете се до следващия лист в работната книга	CTRL + СТРАНИЦА НАДОЛУ
Придвижете се до предишния лист в работната книга	CTRL + СТРАНИЦА НАГОРЕ
Поставете курсора в клетка отдясно или превключете между отключени клетки	TAB ключ
Преминете през неангарирани форми, като изображения или текстови полета	CTRL + ALT + 5, клавиш TAB
Пълно навигиране с плаващи форми, връщане към основната навигация	ESC

5. Функции и действия за таблици, числа и формули в Excel

Маркирайте целия работен лист	CTRL + A или CTRL + SHIFT + празно
Маркирайте текущия и следващия лист на работна книга	CTRL + SHIFT + СТРАНИЦА НАДОЛУ
Изберете текущия и предишния лист в работната книга	CTRL + SHIFT + СТРАНИЦА НАГОРЕ
Активиране и деактивиране на разширения режим	F8
Започнете нов ред в клетката	ALT + Enter
Направете запис в избрания диапазон от клетки	Ctrl + Enter
Маркирайте цялата колона в работния лист	Ctrl + празно
Маркирайте пълния ред в работния лист	SHIFT + празно
Маркирайте клетките до началото на работния лист	CTRL + SHIFT + HOME
Повторете последното действие	CTRL + Y
Отмяна на последното действие	CTRL + Z
Редактиране на активна клетка	F2
Разгънете или свийте лентата с формули	CTRL + SHIFT + U
Отмяна на въвеждане в клетка или лента с формули	ESC
Поставете курсора от лентата с формули в края на текста	CTRL + END
Изберете целия текст в лентата с формули	CTRL + SHIFT + END
Изчислете всички работни листове в отворените работни книги	F9
Изчислете активен работен лист	SHIFT + F9
Проверете зависимите формули и изчислете всички клетки, включително немаркирани, в отворените работни книги	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Показване на бутона за проверка на грешки	ALT + SHIFT + F10
Извикайте бърз преглед	CTRL + E
Вмъкване на функция	SHIFT + F3
Създайте вградена диаграма с текущи данни	ALT + F1
Създаване, изпълнение, редактиране или изтриване на макрос	ALT + F8
Отворете редактора на Microsoft Visual Basic за приложения	ALT + F11

Персонализирайте клавишните комбинации в Excel: Ето как

Ако присвоите комбинации от клавиши на често използван символ, команда, макрос или формат, те могат да бъдат коригирани и премахнати с мишката или клавиатурата.

Клавишни комбинации с мишката

Файл> Опции> Персонализиране на лентата
Изберете опцията „Персонализиране“ в лентата.
В полето „Запазване на промените в“ изберете шаблона, в който искате да запазите комбинацията от клавиши на Excel.
В „Категории“ изберете категорията, която съдържа символа, на който искате да присвоите комбинацията от клавиши.
В „Команди“ изберете командата, на която искате да присвоите комбинацията от клавиши.
Ето как работи присвояването на пряк път:
- Стартирайте клавишната комбинация с CTRL.
- Натиснете желаната комбинация от клавиши в „Нова комбинация от клавиши“, CTRL + клавиш.
- Ако на ключа вече е зададена команда, изберете нов ключ.
- Изберете „Присвояване“.
- За да премахнете комбинацията от клавиши в Current Keys, изберете комбинацията от клавиши, която искате да премахнете, и изберете Remove.

Комбинация от клавиши с клавиатурата

Отворете опциите на Word с ALT + D, T.

Изберете Персонализиране на лентата с клавиша със стрелка надолу.

Натискайте клавиша TAB, докато в диалоговия прозорец бъде избрано „Персонализиране“, след което натиснете ENTER.

В „Категории“ използвайте стрелката нагоре или надолу, за да изберете категорията, която съдържа елемента, на който искате да присвоите комбинацията от клавиши.

Използвайте TAB, за да превключите на „Команди“, където избирате командата, на която искате да присвоите комбинацията от клавиши.

Натискайте клавиша TAB, докато курсорът е в „Нова комбинация от клавиши“.

Винаги стартирайте клавишните комбинации с CTRL, например CTRL + желания клавиш. Ако на ключа вече е зададена команда, изберете нова.

Натиснете клавиша TAB, докато "Запази в". Използвайте стрелката нагоре или надолу, за да изберете името на шаблона, в който трябва да се запише комбинацията. Натиснете ENTER.

Използвайте клавиша TAB, за да отидете на „Присвояване“, след което натиснете ENTER.

Премахване на клавишната комбинация:

Използвайте клавиша TAB, за да отидете на „Запазване в“.

Използвайте стрелката нагоре или надолу, за да отидете до шаблона, в който трябва да се запише промяната в комбинацията от клавиши, след това ENTER.

Натиснете SHIFT + TAB и преместете курсора на „Current Keys“.

Използвайте стрелката нагоре или надолу, за да изберете желаната комбинация от клавиши.

Натискайте клавиша TAB, докато изберете „Премахване“, след това натиснете ENTER.

Заключение: Струва си да използвате клавишни комбинации в Excel

Клавишните комбинации ви помагат да работите бързо и ефективно в електронна таблица на Microsoft Office Excel. Ръцете ви почти не превключват между мишка и клавиатура, което спестява много време. Кои комбинации от клавиши са най -важни, може да се реши индивидуално. Това зависи от това как потребителят работи с Excel и кои работни стъпки използва често. Ако знаете клавишните комбинации в Excel, които са най -важни за вас, имате ясно предимство.