По този начин нямате правила, изпълнявани автоматично, а само когато сте инструктирани да го направите.
Обикновено правилата, които дефинирате, се въвеждат и активират в този ред в диалоговия прозорец „Правила и известия“ - тоест те се прилагат автоматично всеки път, когато са изпълнени условията.
При някои правила обаче може да има смисъл те да не се изпълняват автоматично, а само по ваша инструкция. След това премахнете отметката пред името на правилото в диалоговия прозорец "Правила и известия" за тези правила.
За да приложите такова правило по -късно, направете следното:
1. Отворете папката във входящата поща, в която трябва да се прилагат правилата.
2. Извикайте командата „Инструменти, правила и известия“ (Outlook от 2003 г.) или „Инструменти, съветник за правила“ (по -ранни версии на Outlook).
3. Активирайте само онези правила, които искате да изпълните сега. Ако трябва да се прилагат няколко правила едно след друго, използвайте бутоните със стрелки, за да ги подредите в правилния ред.
4. Кликнете върху „Прилагане на правилата сега“.
5. Активирайте отново необходимите правила в следващия диалогов прозорец. Изберете желаната папка под „Прилагане към папката“ и активирайте опцията „Включване на подпапки“, ако това има смисъл.
6. Посочете дали искате правилата да се прилагат за всички съобщения или само за прочетени или непрочетени съобщения.
7. Щракнете върху Изпълни сега.
8. След като правилата бъдат приложени, затворете диалоговите прозорци.
