Използвайте Excel с няколко потребители в мрежата едновременно

Как да споделите работна книга в мрежата

Тази статия ви показва как можете да споделяте Excel файл като екип и след това да го редактирате заедно. Защото, ако искате да отворите работна книга от няколко приложения на Excel едновременно, потребителите обикновено могат да отварят работната книга само за четене, както можете да видите на следната фигура:

Споделяне на Excel файл с множество потребители: Ето как работи

Ако искате няколко потребители да могат да редактират работна книга на Excel заедно и да правят промени, продължете по следния начин:

1. Отворете работната книга.

2. Excel 2013: Щракнете върху раздела ПРЕГЛЕД. Там ще намерите командата UNLOCK WORKBOLDER. Ако използвате Excel 2007 или Excel 2010, първо трябва да щракнете върху ПРОМЕНИ в раздела ПРЕГЛЕД и след това да кликнете върху ИЗПУСКАНЕ НА РАБОТНАТА КНИГА. Ако използвате Excel до и включително версия 2003, изберете командата UNLOCK WORKBOOK в меню EXTRAS.

   

3. Във всички версии Excel показва диалогов прозорец. Активирайте раздела СТАТУС.

4. Кликнете върху бутона ДОПУСКАТЕ МНОЖЕСТВЕНИ ПОТРЕБИТЕЛИ ДА РЕДАКТИРАТ.

   

5. Във втория раздел ОЩЕ можете да направите допълнителни настройки, например проследяване на промените, които са предварително зададени на 30 дни. Тук също можете да решите как искате да реагирате на противоречиви промени, направени от различни потребители - настройката по подразбиране е „ръчна“.

6. Щракнете върху бутона OK.

7. Сега работната книга трябва да бъде запазена отново.

8. Всички потребители вече могат да отворят папката.

Видео с инструкции: Microsoft Excel: Споделяйте файл за работа в екип и го редактирайте заедно

Редактирайте един Excel едновременно само с няколко стъпки

Сега различни потребители могат да редактират този Excel едновременно и да запазват промените. Можете лесно да покажете последното:

1. В раздела ПРЕГЛЕД, щракнете върху командата TRACK CHANGES и след това щракнете върху Highlight Changes.

2. Сега се отваря диалогов прозорец, в който можете да ограничите кои промени искате да се показват.

   

3. В допълнение към историята на промените, която генерира Excel, всички промени в работната книга на Excel сега са маркирани с цвят. Веднага след като файлът бъде запазен, както цветната маркировка, така и историята на промените изчезват.

Приемете или отхвърлете промените, когато работите заедно в Excel

Когато записва или затваря работната книга, Excel обединява промените, направени от всички потребители. Ако има конфликти (двама потребители са променили една и съща клетка по различен начин), Excel пита чрез диалогови прозорци коя от промените трябва да бъде приета.

Можете също да направите това ръчно. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху раздела ПРЕГЛЕД, СЛЕДВАЙТЕ ПРОМЕНИ и след това изберете ПРИЕМАНЕ / ОТХВЪРЛЯНЕ НА ПРОМЕНИТЕ. Отваря се диалогов прозорец, в който можете да решите за всяка промяна дали искате да я приемете или отхвърлите.

Ако отхвърлите промените, направени от други потребители, това също ще се покаже в историята на промените.