Ограничете броя на знаците или цифрите, когато ги въвеждате

Как да зададете горна граница за броя на знаците или цифрите в клетка на Excel

За да избегнете грешки при въвеждането, бихте искали да сте сигурни, че само максимален брой знаци или цифри могат да бъдат въведени в определени клетки? Това е полезно, например, когато въвеждате номера на артикули с фиксиран брой цифри или цифри. Следвай тези стъпки:

Поставете отметка в клетките, към които искате да приложите ограничението.
Ако използвате Excel 2007 и Excel 2010, активирайте раздела DATA и щракнете върху бутона DATA REVIEW в групата DATA TOOLS. Ако използвате Excel до версия 2003, извикайте командата VALIDITY CHECK в менюто DATA.
Във всички версии Excel показва диалогов прозорец. Отворете полето ЗАПАЗВАНЕ и изберете опцията ТЕКСТ ДЪЛЖИНА.
Отворете полето със списък с данни и активирайте опцията EQUAL.
Въведете определения брой знаци или цифри в полето за въвеждане LENGTH, например 10.
Активирайте раздела INPUT MESSAGE. Там въвеждате заглавие и текст. И двете служат за информиране на потребителя и се показват, когато съответната клетка е активирана.
Активирайте раздела СЪОБЩЕНИЕ ЗА ГРЕШКА. Там въвеждате заглавието и текста, който Excel трябва да покаже, ако потребител въведе нещо в клетката, което не отговаря на посочените от вас критерии.
Потвърдете настройките си с бутона OK.

Сега Excel автоматично проверява дали се правят само записи в предварително маркирания диапазон от клетки, които отговарят на вашите спецификации. Ако въведете съдържание, което не се състои от посочения брой знаци или цифри, Excel показва предварително дефинираното съобщение за грешка.