Впоследствие можете да добавите нови серии от данни към съществуващите диаграми. Това ви позволява да не се налага да повтаряте цялото форматиране на диаграмата
Как да добавите поредица от данни от същата работна книга на Excel към диаграма на Excel
Ако искате да добавите нови данни към диаграма, можете да го направите по -късно. Можете също така да изтриете диаграмата и след това да я пресъздадете с допълнителните серии данни, но след това ще трябва да повторите цялата работа по форматирането.
Погледнете диаграмата на следната фигура. Трябва да се добави още един ред:
За да добавите нова поредица от данни към диаграмата, направете следното:
- Щракнете върху диаграмата, за да я маркирате.
- Изберете командата CHART - ADD DATA, ако използвате Excel до версия 2003.
- В Excel 2007 или по -нова версия използвайте ЧЕРТОВИ ИНСТРУМЕНТИ - ЧЕРНОВ - ИЗБЕРЕТЕ ДАННИ. След това щракнете върху ДОБАВИ и след това върху OK. Изберете новия набор от данни от списъка и щракнете върху РЕДАКТИРАНЕ.
- Във всички версии въведете диапазона от клетки, чиито данни искате да добавите към диаграмата в полето за въвеждане на RANGE (Excel 2007 или по -нова версия: SERIES VALUES) или го изберете с мишката.
- Затворете диалоговия прозорец с бутона OK.
Excel интегрира новите данни като нова поредица от данни в диаграмата. Следващата фигура показва как може да изглежда резултатът:
Как да прехвърлите поредица от данни от една диаграма в друга диаграма
Искате ли да добавите друга поредица от данни към диаграма на Excel, която се намира в друга диаграма на Excel? Не е задължително да съхранявате желаните числа в таблица. Ако данните вече съществуват в друга диаграма на Excel, можете да прехвърлите информацията директно от тази диаграма във вашата презентация:
- Щракнете върху поредицата от данни, която искате да копирате.
- Щракнете върху лентата с формули. Ето формула, която започва с името на функцията DATA SERIES.
- Изберете пълния израз в лентата с формули.
- Натиснете комбинацията от клавиши CTRL C.
- Натиснете клавиша ESC.
- Преминете към диаграмата, в която искате да прехвърлите поредицата от данни.
- Щракнете върху областта с диаграмата. Щракнете върху него по такъв начин, че тогава формулата не се показва в лентата с формули.
- Активирайте празната лента с формули, като щракнете върху нея или натиснете клавиша F2.
- Поставете предварително копирания израз в лентата с формули, като използвате комбинацията от клавиши CTRL V.
- Натиснете клавиша Enter.
Сега Excel добавя новата поредица от данни към вашата диаграма. Поставянето работи независимо от типа на диаграмата. Следователно можете също да използвате този метод, за да копирате данни от колонна диаграма на лентова диаграма, например.
