Персонализирайте лентите с инструменти на Outlook поотделно

Вашият интерфейс на Outlook все още ли изглежда като след инсталацията? Тогава губите много време - ден след ден: Трябва да преминете през менютата, за да търсите команди, които са скрити, но често необходими. Или всеки ден се дразните

Можете да персонализирате всяка лента с инструменти

В различните модули на Outlook ще намерите ленти с инструменти с бутони или бутони за важни функции. Рядко ще щракнете върху някои от тези бутони, защото никога няма да имате нужда от функцията. За други функции, от друга страна, би било полезно, ако има бутони за тях.

Важно: Outlook има различни ленти с инструменти за различните модули. За да адаптирате лентите с инструменти, трябва да преминете към съответния модул на Outlook (напр. Входяща поща, календар, контакти и т.н.). Например, ако искате бутоните във входящата си поща или друга папка за електронна поща да превключвате между обикновен текст и HTML формат, превключете към входящата си поща, за да направите корекциите си.

Разбира се, можете не само да регулирате лентите с инструменти в отделните модули: Можете също да промените лентите с инструменти, които се появяват в прозорци, като НОВО ИЗПОЛЗВАНЕ НА ИМЕЙЛ, НОВО НАЗНАЧЕНИЕ или НОВ КОНТАКТ, както желаете. За да направите това, продължете в Outlook до и включително версия 2003, както за лентите с инструменти в отделните модули (т.е. както е описано по -долу).

В Outlook 2007 видът на диалоговите прозорци за редактиране се е променил значително в сравнение с предишните версии, а също и в сравнение с външния вид на основната програма. Независимо от това, можете също да коригирате състава на лентата в Outlook 2007 - как да направите това е описано в края на тази статия.

Лесно добавяне на нови бутони

За примера ще добавим два бутона към стандартната лента с инструменти на модула за електронна поща за командите ДОБАВЯНЕ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ В СПИСЪКА НА БЛОКИРАНИТЕ ИЗПРАЩАТЕЛИ и ДОБАВЯНЕ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ В СПИСЪКА НА БЕЗОПАСНИТЕ ИЗПРАЩАТЕЛИ (разбира се можете да използвате и други команди). За да направите това, направете следното:

1. Променете в папка за електронна поща, в идеалния случай в INBOX.
2. Извикайте командата TOOLS >> CUSTOMIZE.
3. Отворете раздела КОМАНДИ.
4. Списъкът КАТЕГОРИИ вляво съдържа менютата на Outlook, лентите с инструменти и записа MACROS. Тук избирате менюто, което съдържа командата, за която искате да определите бутон. В примера това е менюто ДЕЙСТВИЯ.
5. Сега потърсете желаната команда от менюто в полето КОМАНДИ, в примера ДОБАВЯНЕ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ В СПИСЪКА НА БЛОКИРАНИТЕ ПОТРЕБИТЕЛИ.
6. Щракнете върху командата, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете командата с мишката до желаната позиция в една от лентите с инструменти (например в ADVANCED). Там „пускате“ командата - Outlook вмъква нов бутон с името на командата или иконата, предвидена за нея. В Outlook 2007 има икона за тази команда, а не в по -ранните версии.
7. Повторете стъпки от 4 до 6 за ДОБАВЯНЕ НА ПОТРЕБИТЕЛЯ КЪМ СПИСЪКА НА БЕЗОПАСНИ ПОТРЕБИТЕЛИ.