Оценете предварително колко време ще ви е необходимо за отделните задачи, срещи и дейности - и след това сравнете прогнозата с действителната продължителност.
В дневния списък отбележете очакваното време, необходимо за съответната задача, последвано от действително необходимото време. По този начин ще ставате все по -„точни“ в оценката на необходимото време в дългосрочен план.
Опитът показва, че повечето хора са склонни да надценяват действително наличното време. Ето защо те пакетират твърде много задачи в деня - и след това са разочаровани, защото не са свършили всичко, което са си поставили за цел. Колкото по -точно можете да прецените колко време ще ви трябват за задачите, толкова по -реалистично ще бъде бъдещото ви планиране.
Друга емпирична стойност: Често се нуждаете от толкова време за дадена задача, колкото е на разположение за нея. Вероятно и вие го знаете: ако имате 30 минути, които да отделите за оферта, имате нужда от 30 минути; ако имате 50 минути за (сравнима) оферта, тогава имате нужда от пълните 50 минути.
И обратно, много хора също работят по -концентрирано и не се разсейват лесно, ако знаят, че трябва да изпълнят определена задача в рамките на определен период от време. А някои достигат до реално най -добро представяне само под натиска на много кратък срок („краен срок“).
Каквато и да е вашата „отметка“: Намерете баланс между щедро планиране (включително буфер) и строги изчисления.
