Excel: Копирайте формулите надолу, без да използвате мишката

Ето как да копирате формула надолу, за да запълните всички клетки в диапазон

Видео с инструкции - Microsoft Excel: Копирайте формулите на Excel с лекота надолу

Изграждането на голяма електронна таблица и попълването й със сложни формули може да отнеме много време. Ако има много съкращения, дизайнът на такава маса може да бъде тест за търпение. За да се предотврати това, Microsoft Excel, като модерна програма за електронни таблици, предлага много начини за копиране на клетки и формули само с няколко кликвания или комбинации от клавиши. Метод, който изисква само няколко клавишни комбинации, е особено практичен и лесен за употреба.

Следващият пример е за копиране на формула в клетка надолу, доколкото съдържанието може да бъде намерено в колоната вляво от нея. Фигурата показва първоначалната ситуация, в която формулата, съхранена в колона C2, трябва да бъде копирана.

Копиране и преместване на формули: Как да процедирате

За да постигнете целта, направете следното:

1. Щракнете върху клетка C2, която има формулата, която искате да копирате.

2. В следващата стъпка натиснете клавишната комбинация CTRL + SHIFT + END.

   (Това е така нареченият клавиш Shift, с който сменяте главни и малки букви).

   Важно: За да работи методът на копиране с комбинация от клавиши, не трябва да има празни редове в изходните данни.

   

3. След натискане на комбинацията от клавиши CTRL + SHIFT + END, Excel избира всички клетки, докато се появи клетка в съседната колона, която е празна. В примера това е случаят с клетка В16. В обобщение, клетките са маркирани доколкото трябва да бъдат попълнени.

4. В последната стъпка натиснете комбинацията от клавиши CTRL + U. С тази комбинация от клавиши активната клетка се копира до края на селекцията.

   

В резултат на това клетките, чиито съвпадащи съседни клетки в колона В не са празни, са запълнени с първоначалната формула. Ако искате да копирате данни или формули вдясно, използвайте комбинацията от клавиши CTRL + R като алтернатива.

Копирайте формулите с мишката или тракпада

С комбинациите от клавиши CTRL + SHIFT + END и комбинацията CTRL + U можете ефективно да копирате формули или стойности от една клетка в клетките по -долу. В допълнение към комбинациите от клавиши, можете също да използвате мишката или тракпада, за да копирате стойности или формули надолу. Работният процес е подобен на копирането с клавишна комбинация:

1. Изберете полето в Microsoft Excel, което трябва да бъде копирано.

2. Придвижете се с мишката до края на полето, докато се появи черен знак плюс. Това също се нарича от Microsoft като „поле за попълване“. Дръжката за запълване показва, че можете да копирате съдържанието на клетката, като плъзнете мишката надолу.

   

3. Използвайте мишката или тракпада, за да плъзнете дръжката за запълване надолу, доколкото искате съдържанието да бъде копирано. Веднага щом отпуснете бутона на мишката, формулата автоматично се вмъква в другите клетки. Вашите данни се копират в една операция, еквивалентна на използването на комбинацията от клавиши.

Ако искате фундаментално да промените опциите за попълване, щракнете върху бутона „Опции за автоматично попълване“, който се показва, след като приключите процеса на плъзгане. След това можете да изберете адаптациите, които искате.

Как да включите и изключите дръжката за пълнене

В някои случаи копирането на формули или съдържанието на клетките бързо не работи. Ако е така, трябва да проверите дали дръжката за пълнене е изключена по невнимание. За да проверите дали функцията е изключена или включена, направете следното:

1. Придвижете се до опциите на Excel, като щракнете върху менюто за избор „Файл“ и след това „Опции“.

2. В менюто с опции на Excel отидете до точката „Разширени“.

3. В подпозицията „Разширени“ ще намерите опцията за активиране или деактивиране на полето за попълване или плъзгане и пускане на клетки в третия елемент за избор.

   

4. Под Опции за редактиране поставете отметка в квадратчето Разрешаване на дръжката за запълване и плъзгане и пускане на клетки.

В някои случаи попълването работи добре. В същото време формулите не се копират по желание и възникват грешни изчисления. В този случай е важно внимателно да проверите препратките към клетките на първите клетки и да се уверите, че те са относителни препратки.

Обобщение и заключение: Копирането на съдържанието на клетката с помощта на клавишна комбинация или плъзгане и пускане е ефективно.

Особено с дълги и сложни електронни таблици с много излишна информация и формули, от съществено значение е да запълвате редове или колони със смислено копиране. Microsoft Excel предлага два основни варианта за това. При попълване с комбинация от клавиши редовете се попълват автоматично, докато няма записи в съседната колона. С варианта с плъзгане и пускане вие лично решавате колко далеч трябва да се копира информацията от клетка надолу или отстрани. Функцията за попълване в Excel спестява много време и прави работата с програмата за електронни таблици ефективна и лесна за употреба.