Ако в диалоговия прозорец за избор на имейл адреси се появят номера на факс, е необходима ръчна работа за тяхното премахване.
Въпрос: Когато щракна върху „До“, докато пиша нов имейл, списъкът с контакти показва не само имейл адресите, но и много номера на факс. Намирам това за много досадно, защото трябва да превъртам списъка за по -дълго. Как мога да покажа имейл адресите без номерата на факса?
Отговор: Ако не използвате програма за факс, която осъществява директен достъп до адресната книга на Outlook, можете да предотвратите показването на номерата на факса в диалоговия прозорец „Избор на имена: Контакти“. За да направите това обаче, трябва да редактирате всички контакти, които имат номера на факс.
- За да направите това, отворете един от контактите.
- В полето „Business fax“ въведете низ „FAX:“ пред номера на факса. Следователно номерата на факса трябва да бъдат структурирани съгласно схемата "ФАКС: + 49 …".
- Запазете и затворете контакта.
- Повторете стъпки от 1 до 3 за останалите контакти, за които сте въвели номера на факс.
Друг съвет: Ако имате програмата EditContacts (вижте дискусията тук), можете да използвате функцията за търсене и замяна на програмата, за да вмъкнете символния низ „FAX:“ в началото на полето за факс. Програмният пакет на OutlookTools на Andreas Schultz може също да се използва за търсене и замяна (преглед на OutlookTools можете да намерите тук).
