Използвайте функцията за проследяване, за да маркирате имейли за повторно изпращане.
Въпрос: Моят шеф винаги разпечатва важни имейли и ги поставя във входящата си поща, за да не забравя, че все още трябва да отговори или да реагира по друг начин. Със сигурност може да е по -лесно - нали?
Отговор: В зависимост от това колко далеч е до принтера, със сигурност е по -бързо, ако създаде задача с напомняне в своя Outlook.
В Outlook 2007/2010 е още по -лесно: Тук всичко, което трябва да направи, е да използва функцията за проследяване. Има и предварително определени дати за проследяване като Днес; Утре или тази седмица. Освен това - и това ви спестява от въвеждане на задача - последващите записи също могат да се видят в списъка със задачи.
За последващи действия е препоръчително да зададете известие за имейла, маркиран за последващи действия. След това Outlook ви напомня за задачата в определеното време. От Outlook 2007 известието работи правилно и за имейли, сортирани в папка (Outlook 2003 показва само напомняния за имейли, които са във входящата поща).
Имейлите, маркирани за последващи действия, са маркирани с цветен флаг във входящата поща и папки. В Outlook 2007/2010 цветовете вече са свързани с срещи като „Днес“, „Утре“ и т.н.
За да добавите цветен флаг към имейл в Outlook 2007/2010, направете следното:
1. Щракнете с десния бутон върху него и извикайте командата "For Follow Up".
2. Изберете желания цвят.
Ако трябва да ви напомня за задачата, вместо това изберете „Добавяне на напомняне“, вземете решение за цвят в полето „Етикет“ (като изберете свързаното име) и задайте часа на напомнянето.
Имейлите, маркирани за последващи действия, остават в папката, в която сте ги запазили. Също така ще намерите запис за това в списъка със задачи.
Щракването върху флага до имейла го изключва отново и маркира задачата като „свършена“.
