За да изпратите имейл бързо и лесно, можете да интегрирате подходящия бутон във всяка лента с инструменти на Excel
Както е известно, не е проблем да прикачите електронна таблица на Excel към имейл. За да направите това, напишете поща с Outlook и прикачете таблицата на Excel като прикачен файл.
Ако искате да изпращате таблици често, можете да интегрирате бутон в лентата с инструменти, с който можете да прикачите таблица към имейл с едно щракване на мишката. Особено практично: Ако използвате Excel до версия 2003, можете да интегрирате този бутон във всяка лента с инструменти по ваш избор. За да направите това, направете следното:
- Извикайте командата CUSTOMIZE в менюто на Excel EXTRAS.
- Excel показва диалогов прозорец. Активирайте раздела КОМАНДИ, показан на следната фигура.
- Активирайте категорията FILE вляво.
- Намерете командата E-MAIL RECEIVER вдясно.
- Маркирайте тази команда с щракване на мишката. След това плъзнете маркировката с натиснат ляв бутон на мишката до произволна позиция в лентата с инструменти по ваш избор.
- Освободете левия бутон на мишката.
Бутонът се появява в желаната позиция. С този бутон вече можете лесно и бързо да генерирате имейл с вашата маса, докато работите върху маса.
След натискане на бутона се появява следният диалогов прозорец:
В този диалогов прозорец решавате дали искате да вмъкнете активния работен лист като текст в пощата или да прикачите целия работен лист като файл. Потвърдете този избор с OK.
След това Outlook показва нова поща, съдържаща таблицата в желаната форма. В тази поща можете да изберете получателя както обикновено, да въведете текст на съобщение и след това да задействате изпращането.
