Какво е HLOOKUP и какво може да направи?
HLOOKUP е справочна функция на Excel, която се използва за търсене и оценка на таблици. Функцията е оборудвана със самостоятелно избран критерий за търсене, след което за това се проверява определен списък с информация. Ако HLOOKUP намери стойността, която търси в таблица, резултатът, който отговаря на критерия за търсене, се показва в клетка, избрана от потребителя. Ако търсенето е неуспешно, може да се изведе съобщение за грешка или стойност на грешка или, алтернативно, може да се използва очевидна стойност. Особеното при HLOOKUP е, че разглежда хоризонтално избраната таблица, която е аналог на вертикално търсещия VLOOKUP.
Как работи HLOOKUP в Excel: пример
Представете си, че искате да посетите всяка страна по света малко по малко. За да следите предишните си пътувания, поддържайте електронна таблица на Excel, в която документирате напредъка си досега. Вие изброявате заглавията на вашата таблица в низходящ ред в редовете на колона А. Това включва държавата, която сте посетили в първия ред, годината на съответното пътуване във втория и изминатото разстояние в километри в третия ред на вашия хоризонтална маса.
Сега бихте искали да използвате това, за да проверите например годината, в която сте летели до Египет. Не е нужно да преглеждате записите си ръчно, можете бързо да получите помощ от HLOOKUP.
Настройте първоначален HLOOKUP в Excel
За да настроите проста функция HLOOKUP, имате нужда само от три аргумента. Те включват:
- критерия за търсене
- матрицата
- индекса на реда
Това води до този синтаксис:
= HLOOKUP (критерий за търсене, матрица, индекс на ред)
Определете критерий за търсене
Критерият за търсене е аргументът, който поставя HLOOK на правилния път. Ако изберете критерия за търсене „Египет“, тогава функцията ще започне в колоната, в която приемате информацията, която търсите, относно годината ви на пътуване.
Изберете матрицата
Изискваната матрица описва областта на вашата таблица, в която се съдържа задължителният запис. Въпреки това, клетъчната област оставя зададените заглавия в левия ръб на вашия работен лист.
Посочете индекса на линията
И накрая, HLOOKUP се нуждае от информация кой ред от таблицата да търси. Този аргумент зависи от структурата на вашата таблица. Тъй като заглавието за посетената държава е в първия ред, стойността 1 се въвежда за индекса на реда. Съответно това би било 2 за годината на пътуването и 3 за изминатото разстояние.
Подгответе пълен HLOOKUP
В допълнение към трите задължителни аргумента, синтаксисът на HLOOKUP включва и незадължителен аргумент. Това е референтната област и служи като стойност на истината за функцията. което определя дали да търсите точно или приблизително съвпадение. Този аргумент е незадължителен, доколкото автоматично се задава като „TRUE“ дори без запис в синтаксиса. Това означава, че извършеният HLOOKUP може да даде точна или евентуално приблизителна стойност.
Например, ако търсите вашата дестинация за пътуване от 2012 г., но не сте я въвели в таблицата си, вместо това ще ви бъде показана дестинацията за пътуване със следващата по -ниска стойност. В този случай държавата, която посетихте през 2011 г. Ако няма стойност, която е по -малка от критерия за търсене, вместо това се появява съобщението за грешка #NV (не е налично).
Алтернативно, стойността „1“ може да бъде въведена, за да маркирате аргумента като „ИСТИНА“. Обратно, може да се инициира изключително прецизен процес на търсене със стойност „False“ или „0“. Тогава HLOOKUP ще покаже само точно съответстващия резултат. Ако това не може да бъде намерено, се появява и съобщението за грешка #NV.
Разликата с други функции LOOKUP
HLOOKUP е по същество подобен на други приложения на Excel, които са предназначени да търсят записи. Особеността на функцията HLOOKUP е, че процесът на търсене се извършва хоризонтално. Това означава, че функцията започва в избран ред и остава здраво в нея, докато напредва през колоните вдясно.
Аналог на тази функция е VLOOKUP. За разлика от HLOOKUP, това е предназначено да започне в колона и след това да я изследва в нейните редове отгоре надолу. Комбинация от двата варианта също е достъпна за потребителите на Excel от пролетта на 2022-2023 г. Това се осъществява под формата на XLOOKUP, който може да продължи независимо надясно и наляво или нагоре и надолу. С до шест параметъра XLOOKUP е малко по -сложен от другите две функции, но има и по -голяма област на приложение.
HLOOKUP в Excel улеснява намирането и оценяването на таблици
HLOOKUP може бързо да търси и оценява цели таблици и отделни области. Благодарение на многобройните параметри на функцията, това също се прави много подробно, без да се усложнява за използване.
Въпреки че HLOOKUP е много по -специфичен от VLOOKUP, това е точно правилното нещо, което трябва да направите, ако работите с таблица, която не е посочена вертикално, а хоризонтално. По принцип XLOOKUP може да изпълнява същите задачи като HLOOKUP, но не се настройва толкова бързо. Следователно не е задължително да превключвате към по -новата функция на Excel.
ЧЗВ
Може ли да се използва и непълен критерий за търсене?
Въпросителен знак (?) Може да се използва за заместване на неизвестен знак в критерий за търсене. Можете дори да използвате звездичка (*) за произволен брой знаци.
За да използвате въпросителен знак или звездичка като действителен критерий за търсене, всичко, което трябва да направите, е да поставите тилда (~) пред него. Следователно можете да търсите единична тилда в таблицата, като използвате двойна тилда в синтаксиса.
Защо изходното поле показва бележката #NAME?
Това е за да информира Excel, че функцията HLOOKUP, която ще се използва, е въведена неправилно. Този проблем може да бъде отстранен бързо, ако проверите полето за въвеждане на засегнатата клетка за символна грешка.
Какво означава съобщението за грешка ######?
Ако видите тази бележка в издаващата ви клетка, тя е твърде малка, за да покаже напълно резултата от HLOOKUP. В този случай можете да увеличите клетката, да намалите размера на шрифта или да коригирате мащабирането на работната си книга.
